Kada vertėtų naudoti šį žymės langelį?

Vartotojas gali būti daugiau kaip vienos „Dynamics 365” organizacijos narys, bet „Exchange“ pašto dėžutė (el. pašto adresas) gali sinchronizuoti el. laiškus, paskyras, kontaktus ir užduotis tik su viena organizacija ir tai organizacijai priklausantis vartotojas gali sinchronizuoti el. laiškus, paskyras, kontaktus ir užduotis tik su viena „Exchange“ pašto dėžute. „Klientų įtraukimo” programose („Dynamics 365 Sales”, „Dynamics 365 Customer Service”, „Dynamics 365 Field Service”, „Dynamics 365 Marketing” ir „Dynamics 365 Project Service Automation”) saugo organizacijos ID ( OrgID), skirtą sinchronizavimo organizacijai ir paskutiniam kartui, kai vartotojas sinchronizavo „Exchange”.

Jei norite pakeisti pirminę sinchronizuojamą organizaciją, galite pasinaudoti žymės langeliu Sinchronizuoti su „Exchange“ tik šios „Dynamics 365“ organizacijos elementus, net jei „Exchange“ nustatyta sinchronizuotis su kita organizacija ir perrašyti „Exchange“ saugomą parametrą. Kodėl galite norėti tai daryti? Daugeliu atvejų to neprireiks. Daugelis vartotojų yra tik vienos organizacijos nariai. Kai administratorius pradeda sinchronizuoti vartotojo „Exchange“ pašto dėžutę patikrindamas ir įgalindamas ją per sinchronizavimą serveryje, vartotojo pašto dėžutė automatiškai nustatoma sinchronizuoti paskyras, kontaktus ir užduotis su ta organizacija.

Tačiau toliau išvardytose situacijose gali prireikti pažymėti žymės langelį.

• Tam tikromis aplinkybėmis „Exchange“ parametrą OrgID galima netyčia perrašyti. Pavyzdžiui, tarkim, kad vartotojas yra dviejų organizacijų narys: Šiaurės Amerikos ir Japonijos. Šiaurės Amerikos organizacijos administratorius nustato vartotojo pašto dėžutę per sinchronizavimą serveryje. Tada Japonijos organizacijos administratorius nustato to paties vartotojo pašto dėžutę per sinchronizavimą serveryje, perrašydamas OrgID parametrą, saugomą „Exchange“. Vartotojas galės sinchronizuoti paskyras, kontaktus ir užduotis tik su organizacija Japonijoje. Norėdami nustatyti vartotojo pašto dėžutę iš naujo, pažymėkite žymės langelį Su „Exchange“ sinchronizuoti tik šios „Dynamics 365“ organizacijos elementus, net jei „Exchange“ nustatyta sinchronizuotis su kita organizacija.

• Kai kuriais atvejais galite nežinoti, kokia yra „Exchange“ saugomos konfigūracijos būsena, bet vartotojo „Exchange“ pašto dėžutė kažkodėl negalės sinchronizuotis. Tokiu atveju pažymėkite žymės langelį, kad pradėtumėte sinchronizuoti pašto dėžutę su reikiama organizacija.

• Jei administratorius perkėlė vartotojus iš vienos organizacijos į kitą, vartotojo pašto dėžutė gali vis tiek likti nustatyta sinchronizuotis su ankstesne organizacija. Tokiu atveju pažymėkite žymės langelį, kad pradėtumėte sinchronizuoti pašto dėžutę su reikiama organizacija.

  Norėdami užtikrinti, kad administratorius netyčia nenustatys nepirminės organizacijos kaip sinchronizavimo organizacijos, geriausia būtų nepirminei organizacijai sinchronizavimo metodą nustatyti kaip Joks.

Nustatykite nepirminės organizacijos sinchronizavimo metodą kaip Joks

1. „Power Platform” administravimo centre pasirinkite aplinką.

2. Pasirinkite Parametrai>El. paštas>Pašto dėžutės.

3. Pasirinkite pašto dėžutės įrašą, kad jį atidarytumėte.

4. Dialogo lango Pašto dėžutė dalyje Sinchronizavimo metodas, sąraše Paskyros, kontaktai ir užduotyspažymėkite Joks.

Taip pat žr.

El. laiškų, paskyrų, kontaktų ir užduočių sinchronizavimo serveryje nustatymas