Atbildēšana uz personas datu eksportēšanas pieprasījumiem (Microsoft Entra ID)

Eiropas Savienības (ES) Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) nodrošina fiziskām personām būtiski svarīgas tiesības attiecībā uz šo personu datiem. Skatiet Vispārīgās datu aizsardzības regulas kopsavilkumu Microsoft Learn , lai iegūtu pārskatu par VDAR, tostarp terminoloģiju, rīcības plānu un gatavības kontrolsarakstus , kas palīdzēs jums izpildīt VDAR noteiktos pienākumus, izmantojot Microsoft produktus un pakalpojumus.

Varat uzzināt vairāk par VDAR un par to, kā Microsoft palīdz atbalstīt gan to, gan mūsu klientus, kurus šī regula ietekmē.

  • Microsoft drošības kontroles centrs nodrošina vispārīgu informāciju, atbilstības paraugpraksi un dokumentāciju, kas ir noderīga VDAR pārskatatbildībai, piemēram, novērtējumus par ietekmi uz datu aizsardzību, datu subjektu pieprasījumus un paziņojumu par datu aizsardzības pārkāpumiem.
  • Pakalpojumu drošības kontroles portāls sniedz informāciju par to, kā Microsoft pakalpojumi palīdz atbalstīt atbilstību VDAR.

Piezīmes

Šajā rakstā ir sniegti norādījumi par personas datu eksportēšanu no ierīces vai pakalpojuma, un tas var palīdzēt jums izpildīt savus pienākumus saskaņā ar VDAR. Vispārīgu informāciju par VDAR skatiet Microsoft drošības kontroles centra VDAR sadaļā un pakalpojumu drošības kontroles portāla VDAR sadaļā.

Tiesības uz datu pārnesamību ļauj datu subjektiem pieprasīt savu personas datu kopiju elektroniskā formātā, ko var nosūtīt citam datu pārzinim.

Šajā tabulā ir apkopots, kur atrast un eksportēt tā lietotāja personas datus, kurš autentificējas, izmantojot Microsoft Entra Power Automate.

Klienta dati Tīmekļa vietnes piekļuve PowerShell piekļuve
Sistēmas radīti ieraksti Office 365 Pakalpojumu drošības kontroles portāls
Izpildes vēsture Power Automate veidotāju portāls
Plūsmām Power Automate veidotāju portāls
Plūsmas atļaujas Power Automate veidotāja portāls un Power Automate administrēšanas centrs
Detalizēta informācija par lietotāju Power Apps cmdlets
Savienojumi Power Automate veidotāju portāls Power Apps cmdlets
Savienojuma atļaujas Power Automate veidotāju portāls Power Apps cmdlets
Pielāgoti savienotāji Power Automate veidotāju portāls Power Apps cmdlets
Pielāgota savienotāja atļaujas Power Automate veidotāju portāls Power Apps cmdlets
Vārteja Power Automate veidotāju portāls Lokāls datu vārtejas PowerShell cmdlet
Vārteju atļaujas Power Automate veidotāju portāls Lokāls datu vārtejas PowerShell cmdlet

Mākoņa plūsmas eksportēšana

  1. piesakieties Power Automate.

  2. Kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Manas plūsmas.

  3. Atlasiet plūsmu, atlasiet ... Vēl un pēc tam atlasiet Eksportēt.

  4. Atlasiet Iepakojums (.zip)).

    Plūsma tiek lejupielādēta kā tilpsaspiests arhīvs.

Eksportēšanas izpildes vēsture

Palaišanas vēsturē ir uzskaitīti visi mākoņa plūsmas izpildījumi. Tas ietver izpildes statusu, sākuma laiku, ilgumu, ievades un izvades.

  1. piesakieties Power Automate.

  2. Kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Manas plūsmas.

  3. Atlasiet plūsmu.

  4. Rūtī Palaist vēsturi atlasiet Skatīt visu.

  5. Lapas augšdaļā atlasiet Lejupielādēt CSV failu.

    Palaišanas vēsture tiek lejupielādēta kā .csv fails, lai to varētu atvērt teksta redaktorā Microsoft Excel un analizēt rezultātus.

Lietotāja darbību plūsmas eksportēšana

Darbību plūsmā tiek rādīta lietotāja darbību, plūsmas izpildes kļūmju un paziņojumu vēsture.

  1. piesakieties Power Automate.
  2. Atlasiet zvana simbolu lapas augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet Rādīt visas darbības.
  3. Kopējiet lapas Darbības saturu un ielīmējiet to dokumentu redaktorā, piemēram Microsoft Word.

Lietotāja savienojumu eksportēšana

  1. piesakieties Power Automate.
  2. Atlasiet zobrata simbolu lapas augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet Savienojumi.
  3. Kopējiet sarakstu un ielīmējiet to dokumentu redaktorā, piemēram, Word.

Lietotāja savienojumu eksportēšana, izmantojot PowerShell cmdlet komandu

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

Lietotāja savienojuma atļauju eksportēšana, izmantojot PowerShell cmdlet komandas

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt" 

Lietotāja pielāgoto savienotāju eksportēšana

  1. piesakieties Power Automate.
  2. Atlasiet zobrata simbolu lapas augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet Pielāgoti savienotāji.
  3. Kopējiet sarakstu un ielīmējiet to dokumentu redaktorā, piemēram, Word.

Lietotāja pielāgoto savienotāju eksportēšana, izmantojot PowerShell cmdlet komandas

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"  

Lietotāja pielāgoto savienotāja atļauju eksportēšana, izmantojot PowerShell cmdlet

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"   

Lietotāja apstiprinājuma vēstures eksportēšana

  1. Tīmeklī vai darbvirsmā atveriet Microsoft Teams.

  2. Programmā Teams veiciet kādu no šīm darbībām, lai atvērtu programmu Apstiprinājumi :

    • Galvenajā meklēšanas joslā meklējiet Apstiprinājumi.
    • Kreisajā rūtī atlasiet daudzpunkti (...) un pēc tam meklējiet vai atlasiet Apstiprinājumi.
  3. Cilnes Saņemts augšējā labajā stūrī atlasiet Eksportēt , lai eksportētu saņemtos apstiprinājumus.

  4. Atlasiet eksportēšanas datumus un pēc tam atlasiet Eksportēt.

  5. Cilnes Nosūtīts augšējā labajā stūrī atlasiet Eksportēt , lai eksportētu nosūtītos apstiprinājumus.

  6. Atlasiet eksportēšanas datumus un pēc tam atlasiet Eksportēt.

Atkārtojiet iepriekšējo procedūru katrai videi, kuras daļa ir lietotājs. Izmantojiet vides pārslēdzēju, kas atrodas apstiprinājuma programmas lapas augšējā labajā stūrī, lai pārslēgtu vides.

Vai arī atveriet Power Automate, kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Apstiprinājumi un atlasiet cilni Vēsture . Pēc tam varat manuāli kopēt saņemto un nosūtīto apstiprinājumu saturu. Lai nodrošinātu, ka saturs tiek iegūts abiem apstiprinājuma tipiem, augšējā labajā stūrī atlasiet atbilstošo filtru (Saņemts vai Nosūtīts).

Lietotāja informācijas eksportēšana, izmantojot PowerShell cmdlet komandu

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

Vārtejas iestatījumu eksportēšana

Uzziniet vairāk par atbildēšanu uz lokāls datu vārteju datu eksportēšanas pieprasījumiem.