Piekļuves tiesību piešķiršana lietotājiem

Lai lietotāji varētu sākt darbu pakalpojumā Power Apps un klientu piesaistīšanas programmās (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing un Dynamics 365 Project Service Automation), pabeidziet atsevišķus administratīvus uzdevumus Microsoft 365 administrēšanas centrā — kas parasti ir jāveic tikai vienu reizi — un kam seko administratīvie uzdevumi.

Power Apps ir abonējams tiešsaistes pakalpojums. Ja reģistrējāties šim pakalpojumam, jūsu abonementam ir pievienota licenču kopa, kurā ir ietverta viena licence katram lietotājam. Ja jums ir nepieciešamas papildu licences, varat tās iegādāties.

Kā tas ir aprakstīts tālāk pirmās darbības ietvaros, Microsoft 365 administratora centrā reģistrējiet lietotājus, lai tie tiktu atpazīti Microsoft tiešsaistes pakalpojumu vidē, katram lietotājam piešķiriet licenci un pēc tam piešķiriet lietotājiem jūsu izvēlētās administratīvās lomas. Papildinformācija: Administratora lomu piešķiršana

Pakalpojumā Power Apps ievadiet savas organizācijas datus, tostarp informāciju par lietotājiem, lietotāju drošības lomām un struktūrvienībām, kā arī visus datus, kurus vēlaties importēt no citām lietojumprogrammām vai pakalpojumiem. Ja jūsu organizācija izmanto uzņēmuma struktūrvienības, piešķiriet lietotājus atbilstošajai struktūrvienībai un pēc tam katram lietotājam piešķiriet drošības lomu. Klientu piesaistīšanas programmas ietver iepriekš definētas drošības lomas, kas apkopo lietotāju atļauju kopu, lai vienkāršotu lietotāju drošības pārvaldi. Organizācijai var definēt papildu lomas vai rediģēt iepriekš definētās drošības lomas, lai nodrošinātu atbilstību organizācijas īpašajām drošības prasībām. Papildinformāciju par drošības lomām skatiet tēmā Drošības lomas un atļaujas.

Svarīgi

Piešķirot lietotājam jebkuru licenci vai Microsoft Power Automate lietotāja licenci, šis lietotājs tiek automātiski pievienots visām vidēm, tomēr lietotāji nevar piekļūt programmām, kamēr tiem nav piešķirta vismaz viena drošības loma. Skatiet tēmu Otrā darbība. Drošības lomu piešķiršana Dynamics 365 programmās.

Atšķirības starp Microsoft Online pakalpojumu vides administratīvajām lomām un Microsoft Dataverse drošības lomām

Administratīvās lomas var piešķirt lietotājiem portālā Microsoft 365 administratora portāls. Administratīvās lomas attiecas uz tiesību un atļauju kopu, kas ir saistīta ar pakalpojuma abonementa pārvaldību, piemēram, lietotāju pievienošanu un licenču piešķiršanu. Loma Globālais administrators sniedz tiesības veikt visas ar abonementu saistītās darbības un pievienot citu tiešsaistes pakalpojumu abonementus. Loma Paroļu administrators sniedz tiesības atiestatīt lietotāja paroli, izveidot pakalpojuma pieprasījumus un pārraudzīt pakalpojuma darbību.

Drošības lomas tiek piešķirtas klientu piesaistīšanas programmās, un tās attiecas uz tiesībām un atļaujām, piemēram, atļauju atjaunināt ierakstus vai publicēt pielāgojumus. Vides ietver iepriekš definētas drošības lomas, kas atspoguļo lietotāju uzdevumus ar piekļuves līmeņiem, kas definēti atbilstoši drošības labākās prakses mērķim nodrošināt piekļuvi minimālam komercinformācijas daudzumam, kas nepieciešams, lai izmantotu šo programmu. Skatīt Iepriekš definētas drošības lomas.

Abi lomu tipi ir līdzīgi, jo tajos ir ietvertas atļauju kopas, kas sniedz tiesības piekļūt tikai noteiktiem elementiem un veikt tikai noteiktas darbības. Taču pastāv arī atšķirības — pirmais lomu tips attiecas uz abonementa, nevis pakalpojuma pārvaldību, taču otrais lomu tips tiek lietots tikai pakalpojuma ietvaros.

Izmantojot lomas, varat efektīvi grupēt ar noteiktu amatu vai struktūrvienību saistītu atļauju kopu. Tādējādi administrators var piešķirt lietotājiem veselu atļauju kopu, vienkārši piešķirot lietotāju vai lietotāju grupu noteiktai lomai.

Pirmā darbība: lietotāju nodrošināšana un licenču un administratīvo lomu piešķiršana Microsoft 365 Microsoft 365 administratoru portālā

Jūsu organizācijas Power Apps abonements nodrošina piekļuvi portālam Microsoft 365 administratoru centram, izmantojot globālā administratora kontu. Globālais administrators pārvalda visus ar abonementu saistītos iestatījumus un darbības un drīkst pievienot citu Microsoft tiešsaistes pakalpojumu abonementus.

Ja esat organizācijas globālais administrators, viens no jūsu pirmajiem uzdevumiem ir izveidot lietotājus Microsoft 365 administratoru centrā. Tādējādi lietotāji tiek reģistrēti sistēmā un viņiem var piešķirt licences tiešsaistes pakalpojumu vidē pieejamo pakalpojumu lietošanai. Jūs izlemjat, kurš pakalpojums būs pieejamas lietotājiem, piešķirot katram lietotājam šī pakalpojuma licenci. Instrukcijas par lietotāju izveidi Microsoft Tiešsaistes pakalpojumu vidē skatiet tēmā Lietotāju pievienošana un licenču piešķiršana vienlaikus. Norādījumus par licences piešķiršanu lietotājam skatiet tēmā Licences piešķiršana vai noņemšana.

Plānošanas posma laikā, iespējams, esat noteicis galvenās administratīvās lomas, kas ir jāpiešķir lietotājiem. Papildinformācija: Tiešsaistes izvietošanas un administrēšanas plāns. Tā kā administratīvās lomas sniedz tiesības veikt administratīvās darbības, kad nav pieejams globālais administrators, ir ieteicams šīs lomas piešķirt lietotājiem, tostarp piešķirt otram lietotājam lomu Globālais administrators. Papildinformācija: Administratora lomu piešķiršana un Atļaujas pakalpojumā Microsoft 365.

Katram lietotājam nosūtīts uzaicinājums lietot tiešsaistes pakalpojumu

Pēc lietotāja iestatīšanas Microsoft 365 administratoru centrā, šis lietotājs saņem e-pasta uzaicinājumu, kurā ir ietverta saite un Microsoft tiešsaistes pakalpojumu vides parole. Uzaicinājumā ietvertie akreditācijas dati nodrošina piekļuvi portālam un dokumentācijai. Taču lietotāji, kas ir saņēmuši šos uzaicinājumus, klientu piesaistīšanas programmām var piekļūt tikai tad, kad ir izpildīta šī procesa otrā darbība.

2. darbība. Drošības lomu piešķiršana Dynamics 365 programmās

Pierakstieties klientu piesaistīšanas programmās, pievienojiet struktūrvienības (ja jūsu organizācijā ir nepieciešamas vairākas struktūrvienības) un piešķiriet lietotājiem drošības lomas un struktūrvienības. Lietotāji, kurus reģistrējāt tiešsaistes pakalpojumā, veicot pirmo darbību, tiek automātiski pievienoti klientu piesaistīšanas programmās. Kad lietotājam ir piešķirta vismaz viena drošības loma, šis lietotājs var noklikšķināt uz e-pasta uzaicinājumā ietvertās saites, ievadīt akreditācijas datus un sākt lietot klientu piesaistīšanas programmas. Papildinformācija: Drošības lomas piešķiršana lietotājam.

Svarīgi

Pirms sākat pievienot informāciju klientu piesaistīšanas programmās, ir ieteicams izslēgt vai atspējot pārlūkprogrammas uznirstošo elementu bloķētāju. Uznirstošo elementu bloķētāji var bloķēt rādītos datu ievades dialoglodziņus.

Iespējams, citās sistēmās tiek glabāti ar jūsu organizāciju saistītie dati. Plānošanas posma laikā jūs esat apsvēris, kā importēt šos datus. Pirms uzaicināt lietotājus izmantot klientu piesaistīšanas programmas, noteikti pabeidziet datu migrēšanas procesu. Papildu informācija: Datu importēšana (visi ierakstu tipi).

Skatiet arī:

Izvietošanas un administrēšanas plāns
Datu importēšana (visi rindu tipi)
Video: administrēt programmu lietotājus, drošības lomas, grupas un lietotājus Power Platform administrēšanas centrā