Projekta uzskaite ar vispārīgām budžeta rezervācijām

Ja jūsu organizācija izmanto projekta uzskaiti, varat iekļaut atsauces uz savu projektu vispārīgās budžeta rezervācijās. Šīs atsauces var ietekmēt budžeta plānošanu, radušās izmaksas un finansējuma avotu rezervēšanu un patēriņu.

Daļu izdevumu plānots segt no projektiem. Veidojot vispārēju budžeta rezervāciju, varat norādīt projektu un projekta kategoriju, kam paredzēts plānotais pirkums. Varat arī norādīt citu ar projektu saistītu informāciju, piemēram, paredzamo pārdošanas cenu. (Publiskā sektora uzņēmumiem paredzamā pārdošanas cena parasti ir pašizmaksa.) Visa šī informācija ir iekļauta iepirkuma dokumentos, kas tiek ģenerēti projektiem vēlāk.

Ja vispārējā budžeta rezervācija ietver projekta sadali, pirkšanas pasūtījumā, pirkšanas pieprasījumā vai kreditora rēķinā, kurā ir atsauce uz rezervāciju, ir jāiekļauj projekta sadale un visa informācija par projektu. Šī informācija tiek automātiski kopēta uz avota dokumentu no vispārējā budžeta rezervācijas.

Ieslēgt fiksēto izmaksu izsekošanu vispārējā budžeta rezervācijām

Projekta saistītās izmaksas tiek izveidotas, kad pirkšanas dokumenti tiek apstiprināti, apstiprināti vai grāmatoti. Izmaksas ir summas, kas tiks iztērētas projektam. Projektu vadītāji var skatīt projekta nenokārtotās izmaksas, lai izsekotu precīzu informāciju par projekta izmaksām.

1. Dodieties uz sadaļu Projektu vadība un uzskaite > Iestatīšana > Projektu vadības un uzskaites parametri.

2. Cilnes Izmaksu kontrole kopsavilkuma cilnē Izmaksu saistības opcijai Vispārējā budžeta rezervēšana iestatiet vērtībuJā.

   • Opcijas Pirkšanas pieprasījums, Pirkšanas pasūtījums unKreditora rēķins automātiski tiks iestatītas uzJā .
   • Kad vispārējā budžeta rezervācija ir iegrāmatota, tā tiks ieskaitīta projekta saistītajās izmaksās.

Projekta informācijas norādīšana vispārējā budžeta rezervācijā

1. Dodieties uz sadaļu Budžeta veidošana > Vispārējās budžeta rezervācijas.
2. Izveidojiet vispārēju budžeta rezervāciju.
3. Kopsavilkuma cilnē Vispārējā budžeta rezervācijas rindas pievienojiet projekta ID un projekta kategoriju katrai piemērojamajai rezervācijas rindai. Informācija no projekta tiks automātiski kopēta uz rezervāciju.
4. Neobligāti: lai skatītu detalizētu informāciju par projektu, kopsavilkuma cilnē Detalizēta informācija par rindu atlasiet cilni Projekts .

Projekta saistīto izmaksu skatīšana vispārējā budžeta rezervācijai

Grāmatojot projekta vispārējā budžeta rezervāciju, rezervācijas summai pret šo projektu tiek radītas saistītās izmaksas. Fiksētās izmaksas atspoguļo kopējo sadalījumu summu šim projektam.

1. Dodieties uz sadaļu Budžeta veidošana > Vispārējās budžeta rezervācijas.

2. Atveriet vajadzīgo iegrāmatoto vispārējā budžeta rezervāciju un atlasiet rezervācijas rindu.

3. Atlasiet Fiksētās izmaksas. Tiek parādīta lapa Fiksētās izmaksas , kas ir saistītas ar atlasīto rindu.

   Fiksētās izmaksas vispārīgām budžeta rezervācijām tiek balstītas uz summu neatkarīgi no tā, vai fiksētās izmaksas ietver diskrētas daudzuma un vienības izmaksas. Saistītais izmaksu daudzums vienmēr būs 1.