Provizoriskie budžeti un norīkojumi publiskajā sektorā

Šajā rakstā ir aprakstīta provizoriskā budžeta izveide, kā arī budžeta veidošanas un budžeta kontroles iestatīšana sadalījumiem un provizoriskajam budžetam.

Šī raksta nākamajās sadaļās ir aprakstīti budžeta veidošanas līdzekļi, kas ir pieejami publiskajam sektoram. Pirms lasāt šo rakstu, jums vajadzētu arī izlasīt Budžeta veidošana publiskajā sektorā.

• Budžeta veidošanas un budžeta kontroles iestatīšana sadalījumiem — varat definēt vienu vai vairākus budžeta kodus sadalījuma budžeta tipam un konfigurēt budžeta kontroli sadalījumiem.
• Budžeta veidošanas un budžeta kontroles iestatīšana provizoriskajam budžetam — varat definēt budžeta kodus provizoriskajam budžeta veidam un konfigurēt budžeta kontroli provizoriskajiem budžetiem.
• Provizoriskā budžeta izveide, skatīšana un atsaukšana — varat izveidot provizoriskus budžeta ierakstus, kā arī izveidot oriģinālus budžeta ierakstus.

Budžeta veidošanas un budžeta kontroles iestatīšana sadalījumiem

Sadalījumi ir sākotnējā budžeta daļa, kas ir apstiprināta izdevumiem. Piemēram, organizācijas sākotnējais budžets var būt $1000000, bet tai ir tiesības tērēt $150,000 tikai finanšu gada pirmajā ceturksnī. Varat ierakstīt sākotnējo budžeta reģistra ierakstu $1000000 finanšu gadam. Pēc tam varat ierakstīt sadalījuma budžeta reģistra ierakstu $150,000 par gada pirmajiem trim mēnešiem. Pirmajā ceturtdaļā varēja iztērēt tikai sadalītos $150,000.

Piezīme

Nevar sadalīt vairāk par sākotnējo budžeta summu finanšu dimensija vērtībām.

Pēc pamata budžeta veidošanas un budžeta kontroles iestatīšanas izmantojiet tālāk norādīto, lai pievienotu informāciju par sadalījumiem pamata budžeta veidošanai un budžeta kontrolei.

Kā definēt budžeta kodus sadalījuma budžeta tipam?

Vienu vai vairākus budžeta kodus sadalījuma budžeta veidam varat definēt lapā Budžeta kodi . Budžeta kodi sākotnējā budžeta tipam ir jādefinē pamata budžeta veidošanas iestatīšanas laikā. Veidojot jaunu budžeta kodu un aprakstu, atlasiet arī sadalījuma budžeta veidu.

Izmantojiet budžeta kodus sadalījuma budžeta tipam, ievadot budžeta reģistra ierakstus sadalītajām budžeta summām. Izmantojiet budžeta kodus sākotnējā budžeta tipam, ievadot budžeta reģistra ierakstus sākotnējā budžeta summām.

Kā konfigurēt budžeta kontroli sadalījumiem?

Budžeta kontroles konfigurācijas lapā ir opcijas darbam ar sadalījumiem.

Sadaļā Pieejamie budžeta līdzekļi, atlasot opciju Izmantot tikai sadalīto summu , citas opcijas sadaļā Summējamās summas kļūst nepieejamas. Turklāt pieejamo budžeta līdzekļu aprēķins ietver tikai sadalītās summas summās. Parasti atņemamajās summās tiek iekļauti faktiskie izdevumi, budžeta rezervācijas apgrūtinājumiem, budžeta rezervācijas neapstiprinātiem apgrūtinājumiem un budžeta rezervācijas priekšapgrūtinājumiem.

Piezīme

Ja ir atlasīta opcija Izmantot tikai sadalīto summu , sākotnējais budžets, pārskaitījumi un pārskatījumi joprojām tiek izsekoti, bet netiek izmantoti aprēķinā.

Sadaļā Dokumenti un žurnāli , atlasot Pirkšanas pieprasījumi, ņemiet vērā, ka pirkšanas pasūtījumu un kreditoru rēķinu opcijas tiek atlasītas automātiski.

Pēc tam, kad esat definējis budžeta kodus pamata budžeta veidošanai un konfigurējis budžeta kontroli sadalījumiem, varat izveidot budžeta reģistra ierakstus sākotnējā budžeta un sadalījuma budžeta tipiem. Papildinformāciju skatiet šī raksta sadaļā "Kā izveidot un skatīt provizorisko budžetu?".

Padomi

Lapā Budžeta reģistra ieraksti varat izsekot un auditēt budžeta aktivitātes sadalījumiem, skatot:

• Budžeta bilance
• Budžeta kontroles statistika
• Faktiskais pret budžeta kopsummām
• Budžeta reģistra ieraksti, kas ietver sākotnējo budžetu un sadalījumus

Varat arī izsekot un auditēt budžeta aktivitātes sadalījumiem tālāk norādītajās lapās.

• Lapā Periodu budžeti tiek rādītas budžeta un sadalījuma bilances pēc perioda, uzkrātās summas un uzkrātā procentuālā daļa no budžeta summas un sadalījumiem visiem periodiem.
• Lapā Budžeta kontroles statistika tiek rādītas budžeta cikla un budžeta modeļa budžeta bilances. Lai skatītu papildinformāciju, režģī atlasiet rindu un pēc tam noklikšķiniet uz Sadalījumi. Kad pirkšanas pieprasījumi un pirkšanas pasūtījumi ir iegrāmatoti, varat izmantot lapu Budžeta kontroles statistika , lai skatītu budžeta rezervācijas apgrūtinājumiem un iepriekšējiem apgrūtinājumiem. Piezīme: Lauki Sadalījumi un Provizoriskais budžets tiek rādīti tikai tad, ja lapas Budžeta kontroles konfigurācija sadaļā Pieejamie budžeta līdzekļi esat atlasījis Provizoriskais budžets un Izmantot tikai sadalīto summu .
• Lapā Faktiskie salīdzinājumā ar budžetu pēc perioda tiek parādīti faktiskie izdevumi salīdzinājumā ar summu budžeta reģistra ierakstiem par periodu:
  • Laukā Sadalījumi ir visu budžeta modeļa un dimensiju vērtību sadalījuma budžeta reģistra ierakstu summa.
  • Kolonnā Novirzes summa tiek parādīts šāda aprēķina rezultāts: Perioda faktiskais sadalījums = perioda novirzes summa.
  • Laukā Provizoriskais budžets ir visu budžeta modeļa provizoriskā budžeta reģistra ierakstu summa un dimensiju vērtības.

Budžeta veidošanas un budžeta kontroles iestatīšana provizoriskajam budžetam

Pēc pamata budžeta veidošanas un budžeta kontroles iestatīšanas izmantojiet tālāk norādīto, lai pamata budžeta veidošanai un budžeta kontrolei pievienotu informāciju par provizoriskajiem budžetiem.

Varat izveidot provizorisku pagaidu budžetu, kamēr tiek pārskatīts un apstiprināts faktiskais budžets. Ja izmantojat budžeta kontroli, varat atlasīt pirmdokumentus un grāmatvedības žurnālus, ko novērtēt budžeta kontrolei, kamēr izmantojat provizorisko budžetu. Provizoriskās budžeta summas var izsekot, provizoriskajam budžeta veidam izmantojot atsevišķus budžeta kodus, un pēc apstiprinātā budžeta pieņemšanas provizoriskās budžeta summas var samazināt, palielinot apstiprinātās budžeta summas.

Kā definēt budžeta kodus provizoriskajam budžeta tipam?

Budžeta kodus provizoriskajam budžeta veidam varat definēt lapā Budžeta kodi . Ja vēlaties izsekot dažādas provizoriskā budžeta reģistra ierakstu kategorijas, provizoriskajam budžeta tipam varat definēt vairākus budžeta kodus.

Budžeta kodi sākotnējā budžeta tipam ir jādefinē pamata budžeta veidošanas iestatīšanas laikā. Veidojot budžeta kodu un aprakstu, atlasiet arī provizorisko budžeta veidu.

Izmantojiet budžeta kodus provizoriskajam budžeta tipam, ievadot budžeta reģistra ierakstus provizoriskajām budžeta summām. Izmantojiet budžeta kodus sākotnējā budžeta tipam, ievadot budžeta reģistra ierakstus sākotnējā budžeta summām.

Kā konfigurēt budžeta kontroli provizoriskajiem budžetiem?

Lapā Budžeta kontroles konfigurācija ir opcijas darbam ar provizoriskajiem budžetiem. Sadaļā Pieejamie budžeta līdzekļi atlasiet opciju Provizoriskais budžets . Ņemiet vērā, ka, lai turpinātu, iespējams, būs jānoklikšķina uz Izveidot melnrakstu .

Piezīme

Ja provizoriskie budžeti ir iekļauti pieejamā budžeta līdzekļu aprēķinā, ir svarīgi anulēt provizoriskos budžeta reģistra ierakstus, kad sākotnējā budžeta reģistra ieraksti tiek reģistrēti budžeta bilancēs. Ja budžeta reģistra ieraksti ar provizoriskiem budžeta kodiem netiek atsaukti, tiek pievienoti gan provizoriskā budžeta, gan sākotnējā budžeta veidi, kas pārspīlēs pieejamo bilanci. Papildinformāciju skatiet tālāk šī raksta sadaļā "Kā atcelt provizorisko budžetu?". Sadaļā Dokumenti un žurnāli , atlasot opciju Pirkšanas pieprasījumi , ņemiet vērā, ka opcijas pirkšanas pasūtījumiem un kreditoru rēķiniem tiek atlasītas automātiski.

Provizoriskā budžeta izveide, skatīšana un atsaukšana

Pēc pamata budžeta veidošanas un budžeta kontroles iestatīšanas provizoriskajam budžetam varat izveidot budžeta reģistra ierakstus provizoriskajam budžeta tipam.

Kā izveidot un skatīt provizorisko budžetu?

Varat izveidot sākotnējos budžeta reģistra ierakstus noteiktam budžeta modelim un dimensiju vērtībām. Kam faktiskais budžets ir apstiprināts, varat izveidot sākotnējos budžeta reģistra ierakstus.

Padomi

Lai skatītu papildinformāciju par provizoriskajiem budžetiem, atlasiet šādus jautājumus:

• Izmantojiet lapu Budžeta kontroles statistika , lai skatītu budžeta cikla un budžeta modeļa budžeta bilances. Kad pirkšanas pieprasījumi un pirkšanas pasūtījumi ir iegrāmatoti, varat skatīt budžeta rezervācijas apgrūtinājumiem un iepriekšējiem apgrūtinājumiem.
• Izmantojiet lapu Faktiskais pret budžetu , lai skatītu faktiskos izdevumus salīdzinājumā ar perioda budžeta reģistra ierakstu summu. Laukā Provizoriskais budžets ir visu budžeta modeļa provizoriskā budžeta reģistra ierakstu un dimensiju vērtību summa.

Kā atcelt provizorisko budžetu?

Izveidojot sākotnējo budžeta ierakstu un izmantojot budžeta modeli un dimensiju vērtības, kas satur sākotnējā budžeta summas, var atcelt sākotnējās budžeta summas. Piemēram, varat ievadīt provizorisko budžeta summu $2,500 virsgrāmatas konts 50000. Vēlāk, ievadot sākotnējā budžeta summu $10,000 50000 virsgrāmatas konts, provizoriskā budžeta summa $2,500 tiks mainīta. Virsgrāmatas konts 50000 budžeta summa būtu $10,000.

Budžeta reģistra ierakstus sākotnējam budžetam varat skatīt, atlasot budžeta konta ierakstu lapas Budžeta konta ieraksti kopsavilkuma cilnē Budžeta konta ieraksti . Izvēļņu joslā noklikšķiniet uz Saistītā informācija un pēc tam uz Budžeta reģistra ieraksti.