Automatizācijas ietekmes uz uzņēmējdarbību novērtēšana

Kad automatizācija ir veiksmīgi izvietota, varat novērtēt tās ietekmi, salīdzinot sākotnējo biznesa procesu ar jauno procesu, izmantojot definētos panākumu rādītājus. Automatizācijas rezultāti tiek glabāti 30 dienas, kuru laikā tos var skatīt, lai analizētu kopējo darbību un izpildrakstu skaitu dienā.

Lai skatītu plūsmas analīzi

  1. Iet uz Manas plūsmas.

  2. Atlasiet plūsmu, kuru vēlaties analizēt.

  3. Atlasiet Analīze.

    Analīze plūsmai.

  4. Atlasiet cilni Lietojums .

    Plūsmas izmantošana.

Plūsmas izpildes reižu skaita iegūšana

Cilnē Lietojums ir redzams, cik reizes dienā plūsma ir izmantota, lai automatizētu noteiktu biznesa procesu.

Lai eksportētu palaistos datus uz Excel darbgrāmatu

  1. Novietojiet kursoru virs diagrammas, kurā redzami eksportējamie dati.

  2. Atlasiet Papildu opcijas.

  3. Atlasiet Eksportēt datus.

    Plūsmas skrējienu grafiks.

  4. Atlasiet vajadzīgo faila formātu (Excel darbgrāmata vai CSV).

  5. Atlasiet Eksportēt.

Plūsmas izpildes ilguma iegūšana

Lai skatītu katras plūsmas izpildes ilgumu

  1. Iet uz Manas plūsmas.

  2. Atlasiet plūsmu, kuru vēlaties analizēt.

  3. 28 dienu skrējiena vēsturē atlasiet Visi skrējieni.

  4. Ja vēlaties eksportēt informāciju, atlasiet Iegūt .csv failu.

    Skrējiena vēstures saraksts.

CSV failā ir iekļauts katras izpildes sākuma un beigu laiks. Varat izmantot programmu Excel, lai pārrēķinātu ilgumu un veiktu papildu analīzi (piemēram, atrastu vidējo ilgumu). Lai iegūtu ilgumu sekundēs, izmantojiet šādu formulu:

   (Izpildes beigu laika šūna − Palaist sākuma laika šūnu) × 24 × 60 × 60

Ilguma aprēķināšana, izmantojot programmu Excel.

Lai iegūtu vidējo ilgumu, iegūstiet kopējo ilgumu skaitu un sadaliet to ar skrējienu skaitu (rindu nr.).

Tagad, kad jums ir skrējienu skaits un skrējienu ilgums, varēsit uzzināt, cik daudz laika automatizācija ir ietaupījusi, salīdzinot to ar iepriekšējo manuālo procesu.

Scenārija piemērs

Kā piemēru ņemsim scenāriju no naudas atmaksas.

Naudas atmaksas scenārija piemērs.

Iepriekš Abhay grāmatvedības komandai bija jāievada grāmatvedības kodi, jāievada darījumi un jāgrāmato darījumi grāmatvedības sistēmā, pamatojoties uz informāciju, ko viņi saņēma izdevumu pārskatam pievienotajā apstiprinājuma e-pastā. Pieņemsim, ka automatizācijas plānošanas posmā Abhajs izmērīja, cik ilgs laiks tam nepieciešams, un ierakstīja, ka bija nepieciešamas trīs minūtes, lai uzmeklētu darbinieka bankas datus, un vēl piecas minūtes, lai atmaksātu pieteikuma iesniedzējam no tiešsaistes bankas vietnes.

Pamatojoties uz plūsmas izpildes analīzi, Abhay var redzēt, ka automatizācija darbojās no 91 līdz 110 reizēm dienā, vidēji 107 braucieniem.

Plūsmas skrējienu tendenču grafiks.

Iegūtās automatizācijas ilgums ir vidēji 40 sekundes. Tāpēc vienā piegājienā samazinātais laiks ir:

   Laiks pirms automatizācijas (3 minūtes + 5 minūtes) − laiks pēc automatizācijas (40 sekundes) = 440 sekundes

Pirms un pēc automatizācijas salīdzinājums.

Tā kā automatizācija 30 dienu laikā darbojās 3,226 reizes, kopējais ietaupītais laiks ir:

   Samazināts laiks (440 sekundes) × skrējienu skaits (3,226 reizes) = 1,419,440 sekundes = 394,28 stundas