Ieskatu gūšana par Power Platform apgūšanu

Viens no administrēšanas galvenajiem principiem Microsoft Power Platform ir pilnīga pārredzamība par to, kā jūsu organizācija izmanto platformu. Ieskats jūsu ieviešanā palīdz pārvaldīt un nodrošināt platformas drošību, identificēt modeļus un audzināt veidotājus, lai paātrinātu ieviešanu. Tikai ar pareizajām atziņām jūs varat pieņemt pārdomātus lēmumus, lai optimizētu platformas lietošanu?

Jūsu organizācijai ieviešot Power Platform, pilnīga pārskatāmība un praktiski izmantojamu ieskatu iegūšana kļūst vēl svarīgāka. Šīs atziņas ļauj jums koncentrēt resursus uz vissvarīgāko, nodrošinot, ka jūsu Power Platform vide saglabājas efektīva, droša un atbilst jūsu biznesa mērķiem.

Kāpēc ieskati ir svarīgi

Ieskats lietošanā un ieviešanā ir būtisks vairāku iemeslu dēļ: Power Platform

  • Proaktīva problēmu risināšana: Pateicoties visaptverošai pārskatāmībai, administratori var atklāt un risināt problēmas, pirms tās saasinās, tādējādi samazinot dīkstāves laiku un darbības traucējumus.
  • Resursu optimizācija: Izpratne par to, kā tiek izmantoti resursi, palīdz optimizēt to sadali un nodrošināt, ka kritiski svarīgas jomas saņem nepieciešamo uzmanību.
  • Lietotāju pieņemšana un iesaiste: Lietotāju aktivitātes un pieņemšana darbā rādītāju uzraudzība sniedz vērtīgu ieskatu par to, kā platforma tiek izmantota, ļaujot īstenot mērķtiecīgas apmācības un atbalsta iniciatīvas.
  • Drošība un atbilstība: Izpratne par datu piekļuves un lietošanas modeļiem ir būtiska, lai uzturētu drošību un atbilstību nozares noteikumiem.

Pieaugot jūsu ieviešanas apjomam, vēl svarīgākas kļūst praktiski izmantojamas atziņas. Power Platform Šīs atziņas palīdz noteikt darbību prioritātes un efektīvi sadalīt resursus. Daži svarīgi aspekti, uz kuriem administrators varētu koncentrēties, ir šādi:

  • Lietošanas tendences: Visbiežāk izmantoto lietotņu un funkciju noteikšana var palīdzēt izstrādāt un atbalstīt dažādas programmas.
  • Veiktspējas rādītāji: Lietotnes veiktspējas uzraudzība un vājo vietu noteikšana nodrošina vienmērīgu lietotāja pieredzi.
  • Drošības brīdinājumi: Drošības incidentu un ievainojamību izsekošana palīdz uzturēt drošu vidi.
  • Pārvaldība: Nodrošinot atbilstību pārvaldības politikām, tiek saglabāta kontrole un atbildība.
  • Jaudas pārvaldība: Izpratne par krātuves un licenču izmantošanu palīdz plānot turpmāko izaugsmi un izvairīties no veiktspējas problēmām.

Šajā rakstā ir aplūkoti galvenie lietošanas un ieviešanas uzraudzības, pārvaldības un drošības, platformas veselības un kapacitātes aspekti. Tā mērķis ir sniegt praktiski īstenojamus ieteikumus katrā jomā.

Lietošana un pieņemšana

Izpratne par to, kā lietotāji mijiedarbojas ar Power Platform , ir svarīga, lai veicinātu ieviešanu un optimizētu lietošanu.

  • Aktīvo lietotāju skaita izsekošana: Izsekojiet lietotāju skaitu, kuri aktīvi izmanto platformu katru dienu, nedēļu un mēnesi. Nosakiet lietotāju aktivitātes tendences, lai izprastu maksimālās lietošanas laikus un neaktivitātes periodus.
  • Lietošanas modeļu un biežuma uzraudzība: Analizējiet, kā lietotāji un veidotāji mijiedarbojas ar platformu, tostarp to, kuras funkcijas un rīki tiek izmantoti visbiežāk. Identificējiet visas nepietiekami izmantotās funkcijas, kurām varētu būt nepieciešama papildu apmācība vai reklamēšana.
  • Identificējiet un novērsiet visus šķēršļus ieviešanai: Apkopojiet lietotāju atsauksmes, izmantojot aptaujas, fokusa grupas un tiešu saziņu. Izmantojiet šo atsauksmi, lai noteiktu problemātiskās vietas, uzlabošanas jomas un jaunu funkciju iespējas.

Uzziniet vairāk par resursu izmantošanas izsekošanu.

Pārvaldība, drošība un atbilstība

Efektīva pārvaldība nodrošina, ka Power Platform tiek izmantots atbildīgi un atbilst organizācijas politikām.

  • Nodrošināt atbilstību organizācijas politikām un pārvaldības sistēmām. Izstrādājiet skaidras Power Platform lietošanas politikas, tostarp datu apstrādes, lietotāju piekļuves un pieņemamas lietošanas noteikumus. Regulāri pārskatiet un atjauniniet politikas, lai atspoguļotu tehnoloģiju un biznesa vajadzību izmaiņas.
  • Uzraudzīt piekļuves kontroles un atļaujas. Definējiet lomas un atļaujas, lai nodrošinātu lietotājiem atbilstošu piekļuvi atbilstoši viņu pienākumiem. Ieviesiet piekļuvi ar vismazākajām privilēģijām, lai samazinātu drošības riskus. Regulāri pārskatiet ietekmīgus kontus un noņemiet privilēģijas, ja tās vairs nav nepieciešamas.
  • Izsekojiet drošības incidentus. Ieviest drošības uzraudzības rīkus, lai atklātu un reaģētu uz draudiem.
  • Nodrošiniet, lai platforma atbilstu attiecīgajiem noteikumiem, piemēram, GDPR, HIPAA un CCPA. Regulāri veiciet pārbaudes, lai pārbaudītu atbilstību prasībām un novērstu visas nepilnības.

Uzziniet vairāk par pārvaldību Power Platform lielā mērogā.

Platformas un risinājumu veselība

Uzraudzīt un uzturēt risinājumu stāvokli, lai garantētu nepārtrauktu pakalpojumu sniegšanu un lietotāju apmierinātību.

  • Lai skatītu pakalpojuma statusu, informāciju par esošajiem pakalpojuma incidentiem un vēsturi līdz pat 30 dienu laikā, skatiet pakalpojuma stāvokļa informācijas paneli . Power Platform
  • Uzraugiet pieredzi, izmantojot administrēšanas centra **Uzraudzības** apgabalu **. Power Platform Šī funkcija nodrošina administratoriem un veidotājiem iebūvētus rādītājus un ieteikumus, kas palīdz viņiem izprast un uzlabot ražošanas stāvokli. Monitora apgabals arī izceļ resursus ar pasliktinātu darbības stāvokli un identificē uzlabojumu iespējas.
  • Skatiet notikumu žurnālus un kļūdu žurnālus. Visi rādītāji, kas ir daļa no pārraudzības pieredzes, tiek apkopoti no izpildlaika notikumu žurnāliem un kļūdu žurnāliem, kas saistīti ar metriku. Piekļūstiet tiem administrēšanas centra lapā Žurnāli Power Platform . Žurnāli ir pieejami, lai palīdzētu operatīvajai veselības analīzei, un tos var lejupielādēt pārskatīšanai bezsaistē.
  • Ieviesiet Azure Application Insights integrāciju. Šis līdzeklis nodrošina detalizētus žurnālus un pielāgotus rādītājus padziļinātai analīzei, palīdzot iegūt visaptverošu izpratni par lietojumprogrammu veiktspēju. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pārskats par integrāciju ar Application Insights.
  • Izveidojiet stabilu incidentu pārvaldības procesu, lai efektīvi risinātu pārtraukumus un traucējumus. Uzziniet vairāk sadaļā Ieteikumi uzticamas uzraudzības un brīdināšanas stratēģijas izstrādei.

Veiktspēja

Optimālas lietotņu un darbplūsmu veiktspējas nodrošināšana ir ļoti svarīga lietotāju pieredzei un produktivitātei.

Noslodze un licences

Pārraugiet noslodzi un licenču lietojumu, lai nodrošinātu optimālu resursu sadali, novērstu neparedzētas izmaksas un saglabātu atbilstību licencēšanas līgumiem. Šī pieeja atbalsta efektīvu un ilgtspējīgu Power Platform pieņemšanu.

  • Licenču patēriņš. Izsekojiet izsniegto licenču skaitu salīdzinājumā ar aktīvo lietotāju skaitu. Pārraugiet izmantoto licenču veidus un pārliecinieties, ka tie atbilst lietotāju lomām un vajadzībām. Pārskatiet inteliģentus ieteikumus par licencēšanu, kas sniedz ieteikumus par lomām jūsu organizācijā, kurām būtu priekšrocība no Power Apps Premium licences.
  • Jaudas lietojums. Pārraugiet datu bāzu, failu un žurnālu krātuves ietilpību. Izsekojiet API pieprasījumu ierobežojumus un lietojumu, lai izvairītos no sliekšņu pārsniegšanas.
  • Vides kapacitāte. Pārraugiet izveidoto vidi skaitu un to izmantošanu. Pārliecinieties, ka vides tiek izmantotas efektīvi, un pārtrauciet ekspluatāciju, kas vairs nav nepieciešama.
  • Izmaksu optimizācija. Regulāri pārskatiet un optimizējiet izmaksas, identificējot un novēršot nevajadzīgos izdevumus. Apsveriet iespēju izmantot izmaksu pārvaldības rīkus, lai izsekotu un pārvaldītu izdevumus.

Nomnieka līmeņa uzraudzība

Nomnieka līmenī uzraudzība koncentrējas uz platformas vispārējo veselību un izmantošanu. Galvenās uzraugāmās jomas ir šādas:

  • Resursu lietojums un veidotāja darbība: pārraugiet lietotāju pieteikšanos, lietotņu lietošanu un API zvanus, lai saprastu, kā lietotāji mijiedarbojas ar platformu. Šī analīze palīdz identificēt tendences, atklāt neparastas aktivitātes un nodrošināt efektīvu resursu izmantošanu. Uzziniet vairāk par resursu izmantošanas izsekošanu.
  • Resursu darbspēja un veiktspēja: pārraugiet resursu darbspēju un veiktspēju, lai saglabātu savu risinājumu uzticamību un efektivitāti. Izprotiet ražošanas stāvokli un savlaicīgi atklājiet jebkādas degradācijas. Proaktīva veselības rādītāju uzraudzība samazina dīkstāvi un ļauj identificēt uzlabojamās jomas. Uzziniet par resursu darbspējas un veiktspējas izsekošanu.
  • Drošība un atbilstība: pārraugiet ar drošību saistītus notikumus, piemēram, neveiksmīgus pierakstīšanās mēģinājumus, izmaiņas drošības lomās un datu piekļuves modeļus. Šī prakse palīdz saglabāt atbilstību organizācijas politikām un normatīvajām prasībām. Uzziniet vairāk par apdraudējumu noteikšanu jūsu organizācijai.
  • Licencēšana un noslodze: pārraugiet licenču lietojuma un noslodzes ierobežojumus, lai nodrošinātu, ka organizācija nepārsniedz tai piešķirtos resursus un var plānot nākotnes vajadzības. Uzziniet vairāk par licenču un noslodzes pārraudzību.

Risinājuma līmeņa uzraudzība

Risinājumu līmenī uzraudzība koncentrējas uz atsevišķu lietojumprogrammu un komponentu veiktspēju un uzticamību. Galvenās uzraugāmās jomas ir šādas:

  • Risinājuma veiktspēja: izsekojiet galvenos veiktspējas rādītājus (KPI), piemēram, atbildes laiku, ielādes laiku un kļūdu līmeni. Šī analīze palīdz identificēt veiktspējas vājās vietas un optimizē lietotāja pieredzi. Izmantojiet administrēšanas centra apgabalu Power Platform Pārraudzība, lai izprastu ražošanas darbspēju un noteiktu pasliktināšanos. Izpildiet ieteikumus par veiktspējas efektivitāti programmā Power Platform Well-Architected, lai izstrādātu darba slodzes tā, lai tās augtu un atbilstu jūsu darba slodzes lietojuma prasībām.
  • Kļūdu žurnāli un diagnostika: pārraugiet kļūdu žurnālus un diagnostikas datus, lai ātri identificētu un atrisinātu problēmas lietojumprogrammās. Iekļaujiet izsekošanas izņēmumus, neveiksmīgas darbības un citus kļūdu apstākļus. Izmantojiet administrēšanas centra lapu Žurnāli Power Platform , lai palīdzētu veikt darbības darbspējas analīzi.
  • Lietošanas modeļi: analizējiet, kā lietotāji mijiedarbojas ar noteiktām lietojumprogrammām, tostarp līdzekļu lietojumu un sesiju ilgumu, un apkopojiet lietotāju atsauksmes. Šie dati palīdz noteikt uzlabojumu prioritātes un noteikt uzlabojumu jomas. Izmantojiet integrāciju ar Application Insights , lai iegūtu detalizētus žurnālus un pielāgotus rādītājus padziļinātai analīzei. Aģentiem izmantojiet analīzi Copilot Studio , lai izprastu aģentu veiktspēju un identificētu uzlabojamās jomas.
  • Integrācijas punkti: pārraugiet integrācijas ar citām sistēmām un pakalpojumiem veiktspēju un uzticamību. Iekļaujiet API zvanu, datu pārsūtīšanas un saistīto pakalpojumu statusa izsekošanu. Izmantojiet integrāciju ar Application Insights , lai iegūtu detalizētus žurnālus un pielāgotus rādītājus padziļinātai analīzei.
  • Drošības un piekļuves kontrole: pārraugiet piekļuves kontroli un atļaujas lietojumprogrammās, lai nodrošinātu, ka lietotājiem ir atbilstošs piekļuves līmenis funkcionalitātei un datiem.

Uzziniet vairāk par ieteikumiem monitoringa sistēmas izstrādei un izveidei.

Rīki

Lai panāktu efektīvu novērojamību un ieskatu, izmantojiet šādus rīkus:

  • Power Platform Administrēšanas centrs:

    • Izmantojiet administrēšanas centru, Power Platform lai pārraudzītu nomnieka un vides līmeņa analīzi.
    • Izmantojiet administrēšanas centra apgabalu Power Platform Pārraudzība, lai izprastu risinājuma darbspēju un noteiktu pasliktināšanos.
    • Izmantojiet lapu > Drošības pārskats, lai novērtētu un pārraudzītu savu drošības rādītāju un saprastu, kā uzlabot drošības politikas.
    • Izmantojiet **darbību** lapu, **lai pārraudzītu ieteikumus nomnieka optimizēšanai**. ...
    • Izmantojiet Dataverse analīzi , lai pārraudzītu datu bāzē veiktās Dataverse darbības. Nodrošiniet platformas veselību, regulāri pārbaudot sistēmas darbus, lietotņu veidotāju izmantotos spraudņus un API zvanus Dataverse.

  • Darbību reģistrēšana: Power Apps, Power Automate, Power Pages, Power Platform savienotājs,Datu politikas darbību reģistrēšana un administratīvās Power Platform darbības ir pieejamas Microsoft Purview portālā. Darbību reģistrēšana ļauj izsekot, kad programmas vai plūsmas tiek izveidotas, rediģētas vai dzēstas kopā ar citām galvenajām darbībām. Šos žurnālus var izmantot manuāli atklāšanai un pārskatīšanai, un tiem var piekļūt, izmantojot API, lai automatizētu sarežģītākus scenārijus. Ja jūsu organizācija izmanto drošības informācijas un notikumu pārvaldības (SIEM) serveri, uzziniet, kā iespējot integrāciju ar darbību reģistrēšanu. Iespējams, Microsoft Purview atbilstības pārvaldnieks ir noderīgs, lai pārvaldītu atbilstības pasākumus visos Microsoft mākoņpakalpojumos. Jums kā administratoram vajag:

    • Apsveriet audita datus programmā Microsoft Purview kopā ar citiem pārraudzības mehānismiem. Izveidojiet jaunas brīdinājumu politikas, lai palīdzētu nodrošināt iedzīvotāju programmu izstrādes platformas vispārējo darbspēju.
    • Sīkāk izpētiet Power Automate iespējas, kas palīdzēs automatizēt papildu darbības, lai nodrošinātu Microsoft Power Platform pakalpojuma darbspēju.

  • Dataverse Audita reģistrēšana: audita reģistrēšana, kas pieejama darbībām sadaļā Dataverse ietver ierakstu izveides, atjaunināšanas un dzēšanas operācijas papildus metadatu izmaiņām Dataverse . Uzziniet vairāk revīzijas Dataverse pārskatā. Jums kā administratoram vajag:

    • Izmantojiet audita reģistrēšanu, lai izsekotu sarežģītas biznesa loģikas problēmas, kas radušās pārāk daudz atjauninājumu vai konfliktējošu atjauninājumu dēļ.
    • Bieži pārskatiet reģistrēšanas datus, lai palīdzētu novērst loģiskās problēmas. Iepriekšēja audita reģistrēšanas līmeņa iespējošana palīdz paātrināt problēmu risināšanu.
    • Regulāri pārskatiet audita žurnāla lielumu un dzēsiet audita ierakstus.

  • Application Insights: integrējiet Azure Application Insights , lai iegūtu detalizētus žurnālus un pielāgotus rādītājus, kas palīdzēs analizēt un izprast lietojumprogrammu veiktspēju. Uzziniet vairāk par integrāciju ar Application Insights.

  • Pielāgoti informācijas paneļi: izveidojiet pielāgotus informācijas paneļus, lai vizualizētu galvenos rādītājus un tendences un iegūtu centralizētu skatu uz jūsu Power Platform vides pieņemšanas un lietošanas modeļiem. Izmantojiet Power Platform izcilības centra sākuma komplektu kā sākumpunktu.

  • Automātiski brīdinājumi: iestatiet automātiskus brīdinājumus, lai paziņotu administratoriem par kritiskiem notikumiem, piemēram, veiktspējas pasliktināšanos, drošības pārkāpumiem vai noslodzes problēmām. Efektīvi izmantojiet integrāciju ar lietojumprogrammu ieskatiem, draudu noteikšanas kārtulām un CoE sākuma komplekta līdzekļiem.

Regulāri pārskatiet uzraudzības datus, lai identificētu tendences, novērtētu pārvaldības politikas un pieņemtu uz datiem balstītus lēmumus nepārtrauktai uzlabošanai.

  • Last updated on