Dalīšanās ar veiksmes stāstiem

Kad jūsu organizācija pieņem, Microsoft Power Platform iekšējā veiksmes stāstu koplietošana veicina iesaistīšanos, iedvesmo inovācijas un veicina ieviešanu. Veiksmes stāsti izceļ taustāmus platformas ieguvumus, parāda jūsu veidotāju sasniegumus un rada atzinības un nepārtrauktas uzlabošanas kultūru.

• Iedvesma un motivācija: veiksmes stāsti kalpo kā iedvesmas avots citiem komandas locekļiem. Viņi demonstrē, kas ir iespējams ar Power Platform un motivē citus izpētīt un izmantot tās iespējas.
• Zināšanu apmaiņa: detalizētu pārskatu koplietošana par veiksmīgiem projektiem atvieglo zināšanu pārnesi organizācijā, palīdzot citiem mācīties no vienaudžu pieredzes un labākās prakses.
• Atzinība un morāles paaugstināšana: individuālo un komandas sasniegumu svinēšana paaugstina morāli, veicina lepnumu un uztur darbiniekus iesaistīšanos un apņēmību.
• Kopienas veidošana: veiksmes stāsti palīdz veidot kopienas sajūtu veidotāju vidū. Tie veido saiknes un veicina sadarbību, radot saliedētāku un atbalstošāku vidi.
• Veicināt pieņemšanu: veiksmīgu Power Platform lietošanas gadījumu izcelšana paātrina pieņemšanu. Darbinieki, visticamāk, pieņems platformu, redzot tās pozitīvo ietekmi uz vienaudžu darbu.

Kā identificēt vērtīgus veiksmes stāstus

Lai nodrošinātu, ka jūsu kopīgie veiksmes stāsti ir ietekmīgi, ņemiet vērā šādus kritērijus:

• Atbilstība: izvēlieties stāstus, kas atbilst organizācijas mērķiem un auditorijas interesēm. Koncentrējieties uz projektiem, kas risina galvenos biznesa izaicinājumus vai iespējas.
• Ietekme: izcelt stāstus, kas parāda nozīmīgus pozitīvus rezultātus, piemēram, palielinātu efektivitāti, izmaksu ietaupījumus, uzlabotu klientu apmierinātību vai inovatīvus risinājumus.
• Daudzveidība: dalieties stāstos, kuros parādīti dažādi aspekti un dažādi lietošanas Power Platform gadījumi. Izcelt dažādu izcelsmi veidotāju ieguldījumu, tostarp no biznesa un izstrādātāju vidēm. Šī pieeja ilustrē platformas daudzpusību un spēju apmierināt plašu prasmju un perspektīvu klāstu.
• Iesaistīšanās: atlasiet stāstus, kas ietver aktīvu sadarbību un iesaistīšanos no vairākām ieinteresētajām pusēm. Šie stāsti uzsver platformas sadarbības raksturu un tās spēju apvienot komandas.
• Mērogojamība: izceliet projektus, kurus var mērogot vai replicēt visā organizācijā, lai mudinātu citus pieņemt līdzīgus risinājumus.

Kā dalīties veiksmes stāstos

Ir vairāki efektīvi veidi, kā dalīties ar veiksmes stāstiem savā organizācijā.

• Organizējiet rātsnama sanāksmes vai vebinārus, kuros veidotāji var prezentēt savus projektus un dalīties veiksmes stāstos. Šie pasākumi nodrošina platformu tiešraides mijiedarbībai un jautājumu un atbilžu sesijām.

• Lai radītu aizrautību savā organizācijā un iedvesmotu vairāk cilvēku pievienoties jūsu Power Platform kopienai, rīkojiet risinājumu vitrīnu. Komandas tiekas, lai demonstrētu savus risinājumus, dalītos ar atrisinātajām problēmām un parādītu ietekmi, ko tās radīja ar saviem risinājumiem.

• Nodrošiniet iespēju citām komandām un veidotājiem redzēt digitālās kultūras ietekmi un biznesa vērtību, ko viņi varētu pievienot, pievienojoties kopienai Power Platform .

• Organizējiet izrādes un stāstīšanas sesijas, lai izceltu savu veidotāju darbu.

Rādīšanas un stāstīšanas sesiju organizēšana

Šeit ir daži padomi, kā organizēt veiksmīgas un ietekmīgas šovu un stāstu sesijas:

• Iekļaujiet šovu un stāstu sesijas esošajos uzņēmuma pasākumos, piemēram, rātsnama sanāksmēs vai vispārējās tehnoloģiju vitrīnos, lai nodrošinātu plašu ekspozīciju.

• Demonstrējiet dažādus veidotājus un problēmas — izvairieties no piecu "veidlapas virs papīra" lietotņu rādīšanas. Tā vietā koncentrējieties uz dažādiem lietošanas gadījumiem, piemēram, programmu, plūsmu, informācijas paneli vai aģentu.

• Pārliecinieties, ka veidotāji ar dažādu izcelsmi apmeklē, lai uzsvērtu, ka Power Platform tas ir visiem.

• Nodrošiniet PowerPoint veidni, ko veidotāji var izmantot rādīšanas un stāstīšanas sesijās. Veidnē jāiekļauj slaidi:

  • Arhitektūra: ieskicējiet dažādus platformas komponentus
  • Problēma: aprakstiet risināmo problēmu
  • Pašreizējais risinājums: detalizēta informācija par esošo risinājumu
  • Biznesa vērtība: izcelt izmaksu ietaupījumus un ietekmi

• Sniedziet īsu pārskatu par risinājumu un atvēliet laiku jautājumiem.

• Ierakstiet sesiju un padariet to pieejamu kā vebināru, piemēram, ieslēgtu Microsoft Stream, lai paplašinātu tās sasniedzamību savā organizācijā.

Sviniet savu veidotāju un čempionu panākumus

Sviniet savus veidotājus un čempionus, daloties viņu veiksmes stāstos. Koncentrējieties uz biznesa vērtību, ko viņi sniedz organizācijai. Vai viņu risinājums ietaupīja naudu, laiku vai papīru? Vai tas uzlaboja darbinieku vai klientu apmierinātību? Kopīgojot stāstu, noteikti iekļaujiet metriku. Koncentrējieties ne tikai uz risinājumu, bet arī uz veidotāju - viņa izcelsmi, to, kā viņi uzzināja Power Platform un viņu prasmju pilnveides ceļu.

Atrodiet iedvesmu par to, kā strukturēt savus veiksmes stāstus mūsu publiskajos klientu stāstos.

Šeit ir daži padomi:

• Identificējiet divus vai trīs galvenos punktus, kas jāizceļ stāstā. Piemēram, vai tas attiecas uz lietotnes veidotāja personīgo ceļojumu, biznesa vērtību, unikālu scenāriju, tehnisko sarežģītību vai konkrētu lietošanas modeli?

• Uzrakstiet stāstu auditorijai, kas nav pazīstama ar procesu vai risinājumu. Piemēram, parādiet, kā faktiskie lietotāji mijiedarbojas ar lietotni un tehnoloģijām dažādās situācijās.

• Izmantojiet attēlus, lai parādītu stāstu. Iekļaujiet procesa attēlus pirms un pēc, izceļot izmantotās jaunās tehnoloģijas.

• Iekļaujiet plūsmas ekrānuzņēmumu, pamatnes programmu rediģēšanas režīmā, kā arī Power BI datu modeli vai informācijas paneli.

• Iekļaujiet citātus no vadības komandas un lietotājiem, lai uzsvērtu ietekmi.

• Izmantojiet formātu, kas ir jēga jūsu stāstam. Tālāk ir sniegts formāta piemērs, ko mēs izmantojam publiskajiem gadījumu izpētei.

  • Pārskats: Kopsavilkums par to, kas tika paveikts augstā līmenī.
  • Biznesa scenārijs: galvenā problēma, kas jāatrisina.
  • Pirms procesa: biznesa procesa, izaicinājumu un iespēju kopsavilkums.
  • Risinājums: Kā risinājums uzlaboja Power Platform procesu.
  • Ietekme un ieguvumi: laika kopsavilkums, izmaksas, produktivitāte un ieguvumi.
  • Risinājuma arhitektūra: izmantoto tehnoloģiju ekrānuzņēmumu kopsavilkums un to visu savienojumu kopsavilkums.
  • Iepazīstieties ar komandu: izceliet komandas locekļus, kuri to padarīja iespējamu. (Labākā daļa!)

• Izklaidējieties rakstot savu stāstu! Tas ir lielisks veids, kā parādīt centienus un dokumentēt sasniegumus.

Kopīgojiet savus veiksmes stāstus Microsoft Power Platform biļetenā, iezīmējiet tos iekštīklā vai ierakstiet interviju ar veidotāju, lai augšupielādētu un kopīgotu ar savu veidotāju kopienu.

Biznesa vērtību rīkkopas izmantošana

Biznesa vērtību rīkkopa ir risinājuma paraugs, kas nodrošina sistēmu, lai uztvertu un paziņotu risinājumu vērtību Power Platform . Rīkkopa vada lietotņu īpašniekus strukturētā stāstīšanas procesā, ko uzlabo mākslīgais intelekts, lai uzlabotu stāstījumu un analizētu tā ietekmi uz organizācijas stratēģiskajiem mērķiem, pārveidojot neapstrādātus ieskatus pārliecinošos veiksmes stāstos.

Papildinformācija: Vērtības uztveršana un paziņošana, izmantojot biznesa vērtību rīkkopu