Izstrādāt vīziju par pieņemšanu Microsoft Power Platform

"Kāpēc mēs pieņemam Microsoft Power Platform?" ir izplatīts jautājums gan uzņēmumiem, gan tehniskajām ieinteresētajām personām. Ja atbilde ir: "Mūsu valde [vai C līmeņa vadītāji] lika mums izmantot zemu kodu", šiem uzņēmumiem varētu būt grūtāk sasniegt gaidāmos rezultātus. Līdzīgi, organizācijām, kas sāk savu pieņemšanas ceļu, koncentrējoties uz pārvaldību un kontroli, bieži vien ir nepieciešams ilgāks laiks, lai gūtu panākumus nekā organizācijas, kas sāk savu ceļojumu ar apņemšanos un kopīgu mērķi, kāpēc organizācijai ir svarīgs zems kods.

Digitālā transformācija lielā mērā ir netehniska, koncentrējoties uz kultūras, organizatoriskajām un procesu izmaiņām. Šajos norādījumos ir izklāstīti galvenie soļi, lai izveidotu vīziju, kas veicina veiksmīgu transformāciju. Vīzijas definēšana un skaidru mērķu noteikšana palīdz sasniegt pozitīvus biznesa rezultātus un saskaņot ar organizācijas stratēģiju.

Pieņemiet strukturētu ietvaru savam redzējumam

Adopcija Power Platform var pārveidot uzņēmumus daudzos veidos. Vīzijas paziņojums sniedz skaidru virzienu, saskaņo centienus un motivē ieinteresētās personas. Vīzijas izveide par zema koda un mākslīgā intelekta ieviešanu ir kopīgs darbs, kas ietver dažādu komandas locekļu ieguldījumu vairāku dienu garumā, lai nodrošinātu, ka tas rezonē ar visu organizāciju.

Izstrādājot vīzijas paziņojumu par zema koda un mākslīgā intelekta ieviešanu, iesaistiet daudzveidīgu ieinteresēto personu grupu, lai nodrošinātu, ka vīzija ir visaptveroša un pārveidojoša. Galvenajām ieinteresētajām personām jāiekļauj ne tikai IT profesionāļi, bet arī plašāku biznesa komandu pārstāvji. Šo plašāko biznesa komandu iesaistīšana procesa sākumā palīdz veidot vīziju, kas atbilst organizācijas vispārējiem stratēģiskajiem mērķiem, nevis to ietekmē tikai IT administratoru mērķi un ierobežojumi. Šī iekļaujoša pieeja nodrošina, ka vīzijas paziņojums atspoguļo holistisku perspektīvu, kas palīdz veicināt pārmaiņas visā organizācijā.

Tipiskas ieinteresētās personas, kas jāiesaista, izstrādājot savus vīzijas paziņojumus, ir Power Platform administratori, kiberdrošības komandas, datu un informācijas pārvaldības komandas, biznesa analītiķi, nodaļu vadītāji, galalietotāji un izpildsponsori. Kolektīvs ieguldījums veicina kopīgu apņemšanos īstenot vīziju un palīdz nodrošināt tā sekmīgu īstenošanu.

Izveidojiet vīzijas paziņojumu

Efektīvi redzējuma paziņojumi sastāv no trim galvenajiem aspektiem: mērķi, iemesli un metodes. Šī strukturētā pieeja nodrošina, ka jūsu vīzija ir ne tikai iedvesmojoša, bet arī praktiska, virzot jūsu komandu uz veiksmīgu digitālo transformāciju.

Izmantojiet šo tabulu, lai kombinētu un saskaņotu komponentus, lai izveidotu saliedētus un visaptverošus redzējuma paziņojumus, kas atbilst vairākiem mērķiem, iemesliem un metodēm. Jūsu Power Platform adopcijas komandai jātiekas ar ieinteresētajām pusēm, vadītājiem un uzņēmumu vadītājiem un jāapspriež, kādas motivācijas var palīdzēt jūsu uzņēmuma mākoņa ieviešanai.

Kopīgie mērķi	Biežākie iemesli	Parastās metodes
Iespēju nodrošināšana un inovācijas: dodiet darbiniekiem iespēju ieviest inovācijas un radīt ietekmīgus risinājumus.	Veiciniet biznesa vērtību: lai palielinātu uzņēmuma kopējo vērtību un ietekmi.	Droši, zema koda risinājumi: ieviesiet viegli lietojamas, drošas tehnoloģijas.
Digitālā transformācija: pārveidojiet biznesa darbības, izmantojot digitālos rīkus un procesus.	Uzlabojiet produktivitāti: lai uzlabotu efektivitāti un izlaidi.	AI un automatizācija: izmantojiet mākslīgā intelekta un automatizācijas rīkus.
Nepārtraukta uzlabošana: veicināt pastāvīgas uzlabošanas un mācīšanās kultūru.	Veicināt inovāciju kultūru: veicināt radošumu un jaunas idejas.	Rīki un atbalsts: piedāvājiet nepieciešamos resursus un palīdzību.
Automatizācija un efektivitāte: racionalizējiet procesus un palieliniet darbības efektivitāti.	Uzlabot procesus: optimizēt un pilnveidot biznesa darbības.	Stabila pārvaldība: izveidojiet stingru pārvaldības praksi.
Palielināta produktivitāte un paātrināta vērtība: uzlabojiet produktivitāti un ātri nodrošiniet vērtību.	Sasniedziet stratēģiskos mērķus: sasniegt ilgtermiņa organizācijas mērķus.	Datu tīrība un drošība: uzturiet augstus datu kvalitātes un aizsardzības standartus.

Vīzijas izveide par zema koda ieviešanu ietver strukturētu sistēmu, kas nodrošina saskaņošanu ar organizācijas mērķiem un veicina veiksmīgu īstenošanu.

1. Sāciet ar skaidras un iedvesmojošas vīzijas izstrādi, kas ietver vēlamo nākotnes zema koda ieviešanas stāvokli organizācijā. Šī vīzija kalpo kā vadoša bāka, lai nodrošinātu komandai virzienu un motivāciju.
2. Pēc tam novirziet uzmanību, lai definētu konkrētus mērķus, kas atbilst vīzijai. Šie mērķi ir galvenās tēmas un fokusa jomas, kas jāsasniedz, lai īstenotu vīziju.
3. Kad mērķi ir noteikti, identificējiet izmērāmus galvenos rezultātus, lai izsekotu progresu un nodrošinātu mērķu sasniegšanu. Šie galvenie rezultāti nodrošina skaidrus panākumu kritērijus un palīdz uzraudzīt sniegumu.
4. Visbeidzot, ieskicējiet iniciatīvas galveno rezultātu un mērķu sasniegšanai. Šīs iniciatīvas ir īstenojami soļi un projekti, kas virza progresu vīzijas sasniegšanā un nodrošina, ka zema koda pieņemšanas stratēģija ir gan visaptveroša, gan īstenojama.

Ievērojiet šo sistēmu, lai saskaņotu savas organizācijas zema koda ieviešanas centienus ar stratēģiskiem mērķiem, lai veicinātu inovācijas un nodrošinātu biznesa vērtību.

Darbības vīzijas paziņojuma definēšanai

Vīzijas paziņojums ir mērķtiecīga deklarācija, kas ietver vēlamo organizācijas nākotnes stāvokli. Tas kalpo kā vadošā bāka, lai nodrošinātu skaidru stratēģijas virzienu. Vīzijas paziņojumam jābūt iedvesmojošam un praktiskam un jāatspoguļo organizācijas mērķi un centieni.

Tālāk ir norādītas darbības, kas palīdzēs jums definēt jēgpilnu vīziju:

1. Izprotiet mērķi: Vīzijas paziņojumā jāapraksta kaut kas, ko vēlaties sasniegt nākamajos 1-2 gados. Tam vajadzētu formulēt organizācijas centienus, vērtības un ietekmi, ko tā vēlas radīt. Lielākā daļa vīzijas paziņojumu sniedz virzienu un mērķi organizācijai Power Platform.

2. Galveno komponentu identificēšana: labi izstrādāts vīzijas paziņojums parasti ietver šādus komponentus:

   • Mērķis:
     • Ko jūs vēlaties sasniegt.
     • Kopīgo mērķu piemēri:
       • Iespēju nodrošināšana un inovācijas
       • Digitālā transformācija
       • Nepārtraukta uzlabošana
       • Automatizācija un efektivitāte
   • Pamatojums:
     • Jūsu mērķa iemesls.
     • Bieži sastopamu iemeslu piemēri:
       • Lai palielinātu biznesa vērtību
       • Lai uzlabotu produktivitāti
       • Veicināt inovācijas kultūru
       • Lai uzlabotu procesus,
       • Lai sasniegtu stratēģiskos mērķus
   • Metode:
     • Kā jūs plānojat to sasniegt.
     • Izplatītu metožu piemēri:
       • Drošu risinājumu izmantošana ar zemu kodu
       • AI un automatizācijas izmantošana
       • Rīku un atbalsta nodrošināšana
       • Īstenot stabilu pārvaldību
       • Datu tīrības un drošības nodrošināšana
       • Izmantojot uz datiem balstītu lēmumu pieņemšanu

3. Iesaistiet ieinteresētās personas: iesaistiet procesā galvenās ieinteresētās personas, lai nodrošinātu, ka vīzija rezonē ar visiem organizācijas darbiniekiem. Šī sadarbības pieeja palīdz panākt atbalstu un saskaņot vīziju ar organizācijas vērtībām un mērķiem.

4. Esiet skaidrs un kodolīgs: vīzijas paziņojumam jābūt viegli saprotamam un atcerajamam. Izvairieties no žargona, saglabājiet to kodolīgu un pārliecinieties, ka tas atspoguļo jūsu centienu būtību.

5. Padariet to iedvesmojošu: vīzijas paziņojumam vajadzētu iedvesmot un motivēt darbiniekus. Tam jāatspoguļo organizācijas apņemšanās nodrošināt izcilību un nepārtrauktu uzlabošanos.

6. Atspoguļojiet organizācijas vērtības: pārliecinieties, ka vīzijas paziņojums atbilst jūsu organizācijas pamatvērtībām. Tam jāatspoguļo organizācijas nozīme un tās apņemšanās pret ieinteresētajām personām.

7. Pārbaudiet un precizējiet: Kad esat izstrādājis vīzijas paziņojumu, pārbaudiet to ar nelielu ieinteresēto personu grupu, lai apkopotu atsauksmes. Uzlabojiet to, pamatojoties uz atsauksmēm, lai nodrošinātu, ka tas labi rezonē un precīzi atspoguļo organizācijas centienus.

Piemēram, vīzijas paziņojums varētu būt: Pārveidot mūsu biznesu, veicinot sadarbību un izmantojot digitālos rīkus, lai uzlabotu efektivitāti un klientu iesaisti. Šis paziņojums skaidri izklāsta mērķi, tā iemeslu un metodi, kā to sasniegt.

Vīzijas paziņojumu piemēri

Veidojot vīzijas paziņojumu, ir lietderīgi aplūkot piemērus, kas parāda mērķi, iemeslu un metodi. Šie piemēri var iedvesmot jūsu vīzijas paziņojumu un palīdzēt sākt diskusijas jūsu komandā.

Šo piemēru mērķis ir radīt idejas par jūsu organizācijai atbilstošiem mērķiem, iemesliem un metodēm. Pārskatot piemērus, varat labāk saprast, kā strukturēt savu vīziju un redzēt, kā tas atbilst jūsu organizācijas stratēģiskajiem mērķiem.

Iespēju nodrošināšana un inovācijas

• Mērķis: Sniegt iespēju mūsu darbaspēkam ieviest inovācijas un radīt ietekmīgus risinājumus
• Kāpēc: veicināt uzņēmējdarbības vērtību un veicināt inovāciju kultūru
• Metode: Nodrošinot nepieciešamos instrumentus un atbalstu
• Vīzijas paziņojums: Ļaujiet mūsu darbaspēkam ieviest inovācijas un radīt ietekmīgus risinājumus, nodrošinot nepieciešamos rīkus un atbalstu, lai veicinātu biznesa vērtību un veicinātu inovāciju kultūru.

Digitālā transformācija

• Mērķis: Pārveidot mūsu biznesu
• Kāpēc: Palielināt produktivitāti un uzlabot procesus
• Metode: Izmantojot digitālos rīkus un procesus
• Vīzijas paziņojums: Pārveidot mūsu biznesu, izmantojot digitālos rīkus un procesus, kas uzlabo produktivitāti un uzlabo procesus.

Nepārtraukta uzlabošana

• Mērķis: Veicināt nepārtrauktas pilnveidošanās un mācīšanās kultūru
• Kāpēc: Lai sasniegtu stratēģiskos mērķus un uzlabotu procesus
• Metode: Īstenojot stabilu pārvaldību
• Vīzijas paziņojums: Veicināt nepārtrauktas uzlabošanas un mācīšanās kultūru, lai sasniegtu stratēģiskos mērķus un uzlabotu procesus, īstenojot stabilu pārvaldību.

Automatizācija un efektivitāte

• Mērķis: Racionalizēt mūsu procesus un palielināt efektivitāti
• Kāpēc: lai palielinātu produktivitāti un palielinātu biznesa vērtību
• Metode: Izmantojot AI un automatizāciju
• Vīzijas paziņojums:Racionalizējiet mūsu procesus un palieliniet efektivitāti, izmantojot mākslīgo intelektu un automatizāciju, lai uzlabotu produktivitāti un palielinātu biznesa vērtību.

Palielināta produktivitāte un paātrināta vērtība

• Mērķis: Palielināt produktivitāti un paātrināt vērtības nodrošināšanu
• Kāpēc: Lai palielinātu biznesa vērtību un sasniegtu stratēģiskos mērķus
• Metode: Nodrošinot datu tīrību un drošību
• Vīzijas paziņojums: Palieliniet produktivitāti un paātriniet vērtības piegādi, nodrošinot datu tīrību un drošību, lai palielinātu biznesa vērtību un sasniegtu stratēģiskos mērķus.

Galveno rezultātu identificēšana

Sāciet ar iespējamo veiksmes pasākumu identificēšanu pieņemšanai Power Platform , izmantojot ieinteresēto personu kolektīvos ieskatus jūsu organizācijā. Ir svarīgi novērtēt veiksmes pasākumus, lai nodrošinātu, ka tie atbilst organizācijas redzējumam un atbalsta stratēģijām. Pārdomājiet jautājumu: ja Power Platform tas ir veiksmīgs, kādus taustāmus ieguvumus jūs novērotu salīdzinājumā ar pašreizējo stāvokli?

Galvenie rezultāti ir konkrēti, izmērāmi rezultāti, kas norāda uz progresu stratēģisko mērķu sasniegšanā. Galvenie rezultāti palīdz izsekot līdzi veiktspējai un nodrošināt, ka mērķi tiek sasniegti. Tie sniedz skaidrus panākumu kritērijus un bieži vien ir kvantitatīvi nosakāmi. Piemēram, galvenais rezultāts varētu būt darbības izmaksu samazināšana par 15% vai darbinieku palielināšana Power Platform par 20%.

Imagine Power Platform tiek izpildīts izcili un kļūst par milzīgu panākumu. Kā viss varētu atšķirties no tagad? Apsveriet panākumu rādītājus: kā jūs zināt, ka jums izdevās? Kādas izmaiņas, ieskaitot uzvedību, nozīmētu panākumus? Piemēram, jūs varat novērot samazinātus trešo pušu licenču izdevumus, palielināt biznesa jomas, veidojot savus risinājumus, un samazināt IT izstrādes uzkrājumu. Pārdomājiet iespējamās izmaiņas uzvedībā jūsu komandā, nodaļā un organizācijā. Piemēram, biznesa nodaļas var sākt uztvert IT kā veicinātājus un konsultēties ar IT, pieņemot lēmumus par rīkiem, kas jāizmanto, vai var tikt izmantoti Power Platform , lai atrisinātu savas problēmas. Identificējiet pašreizējās problēmas vai problēmas un izpētiet iespējas, kas varētu rasties, to risināšanai. Šie ieskati informē jūsu veiksmes rādītājus.

Imagine Power Platform tiek izpildīts izcili un kļūst par milzīgu panākumu. Kā lietas varētu mainīties? Apsveriet panākumu rādītājus: Kā jūs zināt, ka jums izdevās? Kādas izmaiņas, ieskaitot uzvedību, nozīmē panākumus?

Piemēram, jūs varat redzēt samazinātas trešo pušu licenču izmaksas, vairāk biznesa jomu, kas rada savus risinājumus, un samazinātu IT izstrādes uzkrājumu. Pārdomājiet iespējamās uzvedības izmaiņas jūsu komandā, nodaļā un organizācijā. Piemēram, biznesa nodaļas var uzskatīt IT par veicinātājiem, konsultēties ar IT, izvēloties rīkus, vai izmantot Power Platform , lai atrisinātu savas problēmas. Identificējiet pašreizējās problēmas un izpētiet iespējas, kas varētu rasties no to risināšanas. Šie ieskati informē jūsu veiksmes rādītājus.

Šeit ir daži izmērāmu galveno rezultātu piemēri:

• Attīstiet zema koda pirmo domāšanu darbinieku vidū, un ___% darbinieku ir apmācīti un kvalificēti zema koda izstrādē.
• Ļaujiet pilsoņiem izstrādātājiem izmantot standarta pievienošanas procesu un apmācību, palielinot IT kapacitāti par ____% un samazinot vērtību laiku par ___%.
• Sasniegt ___% pieaugumu automatizētajos procesos gadu no gada.

Pārskatiet kopīgos mērķus, veicot pieņemšanu Power Platform , lai rastu iedvesmu izmērāmiem galvenajiem rezultātiem, pamatojoties uz to, kāpēc jūs adoptējat Power Platform.

Pielāgoties organizācijas virzienam

Lai Power Platform saskaņotu pieņemšanu ar organizācijas virzienu, ir nepieciešama stratēģiska pieeja, lai nodrošinātu, ka platformas iespējas tiek pilnībā izmantotas, lai atbalstītu uzņēmuma vispārējos mērķus un uzdevumus.

Ir svarīgi izprast savas organizācijas vīziju, misiju un stratēģiskos mērķus. Sadarbojieties ar galvenajām ieinteresētajām personām, piemēram, vadītājiem un nodaļu vadītājiem, lai iegūtu ieskatu par ilgtermiņa mērķiem un prioritātēm. Šī pieeja nodrošina, ka jūsu Power Platform stratēģija atbilst plašākam organizācijas virzienam.

Atklājiet mērķus

Atklājiet galvenās tēmas, kas veicina panākumus. Apspriediet svarīgos aspektus, kas jārisina, lai nodrošinātu vēlamos rezultātus. Izpratne par šo tēmu pamatiemesliem veido stabilu pamatu panākumiem.

Mērķi ir galvenās tēmas vai prioritārās jomas, kuras stratēģijas mērķis ir sasniegt. Tie ir plaši, visaptveroši mērķi, kas atbilst organizācijas vīzijai un prioritātēm. Mērķi sniedz virzienu un vada iniciatīvas un galvenos rezultātus. Piemēram, mērķis varētu būt uzlabot darbinieku iesaisti vai uzlabot darbības efektivitāti.

Kad mērķi ir definēti, izveidojiet detalizētu ceļvedi, kurā izklāstīti nepieciešamie pasākumi šo mērķu sasniegšanai. Šajā ceļvedī jāiekļauj starpposma punkti, termiņi un pienākumi katrai iniciatīvai. Nodrošināt, ka ceļvedis ir elastīgs, lai pielāgotos izmaiņām un pielāgojumiem, pamatojoties uz atsauksmēm un mainīgām biznesa vajadzībām.

Šeit ir daži mērķu piemēri:

• Izstrādāt visaptverošu datu pārvaldības sistēmu, kas nodrošina datu kvalitāti, drošību un atbilstību attiecīgajiem noteikumiem.
• Izveidot iekļaujošu inovāciju un eksperimentu kultūru.
• Izveidojiet sadarbības kultūru, kas veicina darbinieku apmierinātību un taustāmus rezultātus.

Pārskatiet kopīgos mērķus Power Platform , lai iegūtu iedvesmu mērķiem, pamatojoties uz to, kāpēc jūs pieņemat Power Platform.

Definējiet iniciatīvas

Pēc tam izklāstījiet iniciatīvas, kas jāīsteno, lai sasniegtu identificētos sekmīgus pasākumus. Iniciatīvas ir konkrētas darbības vai projekti, kas jāīsteno, lai sasniegtu mērķus. Tajos ir izklāstīts, kas jādara tuvākajā termiņā un nākamajā gadā un trīs gados. Iniciatīvas ir īstenojami soļi, kas virza virzību uz galveno rezultātu un mērķu sasniegšanu.

Šeit ir daži iniciatīvu piemēri:

• Izstrādājiet un publicējiet atkārtoti izmantojamu programmu veidņu un komponentu katalogu, lai palīdzētu veidotājiem veidot, izmantojot uzticamu, atkārtoti izmantojamu rīku komplektu.
• Identificējiet čempionu kandidātus un radiet stimulus veidotājiem, čempioniem un nodaļām piedalīties jūsu iekšējā Power Platform čempionu programmā.
• Izveidojiet centru veidotājiem, kas ietver pievienošanos, izstrādes vadlīnijas, pašvadītu mācīšanos un veiksmes stāstus.

Ieinteresēto personu iesaistīšana

Piesaistiet ieinteresētās puses un iespējojiet ieinteresētās personas, piesaistot galvenās personas un veidojot atbalsta koalīciju savai Power Platform stratēģijai. Nodrošiniet apmācību, resursus un pastāvīgu komunikāciju, lai nodrošinātu, ka visi ir saskaņoti un apņēmušies ievērot stratēģiju.

Pārraudzīt un precizēt

Nepārtraukti sekojiet līdzi pieņemšanas stratēģijas Power Platform progresam, salīdzinot ar definētajiem veiksmes rādītājiem. Apkopojiet atsauksmes no ieinteresētajām personām un veiciet nepieciešamās korekcijas stratēģijā, lai nodrošinātu, ka tā atbilst organizācijas virzienam.

Nākamās darbības

Izpratne par jūsu organizācijas ieviešanas Power Platform mērķiem un mērķiem var palīdzēt sasniegt veiksmīgākus biznesa rezultātus. Pārskatiet kopīgos mērķus, mērķus un iniciatīvas, lai palīdzētu saskaņot ar ieinteresētajām personām un radīt pozitīvus biznesa rezultātus.

Papildinformācija: Kopīgo mērķu un mērķu pārskatīšana

Biznesa vērtības Power Platform mērīšana ir svarīgs aspekts, lai nodrošinātu panākumus un ieguldījumu atdevi. Apgūstiet metodes un rīkus, lai izmērītu biznesa vērtību, kā izmērīt vērtību mērogā un kā paziņot ieinteresētajām pusēm biznesa vērtību.

Uzzināt vairāk: Biznesa vērtības mērīšana un paziņojums