Microsoft Power Platform administrēšanas plānošanas izmantošana

Aizkulisēs jūsu IT un izcilības centra darba grupa pavada laiku, konfigurējot, pārvaldot un uzturot Microsoft Power Platform ieviešanu. Izpratne par to, kā šis laiks tiek pavadīts, var palīdzēt plānot darba grupas komplektāciju un atrast iespējas, kas visvairāk ietekmē administratīvā darba racionalizēšanu.

Microsoft Power Platform administrēšanas plānošana ir izstrādāta, lai palīdzētu jums:

• labāk plānot savas darba grupas struktūru;
• pārskatīt, kā tiek pavadīts laiks, un meklēt automatizācijas vai jauninājumu iespējas.

Katrai organizācijai ir unikālas prasības attiecībā uz Microsoft Power Platform pārvaldību un administrēšanu. Microsoft Power Platform administrēšanas plānošanas risinājums sniedz ieskatu par administratīvo uzdevumu izpildi.

• Ja jūsu organizācija veido administrēšanas darba grupu, biežāk izplatītie izaicinājumi ir šādi: jāzina, kādi administratīvie uzdevumi ir jāizpilda, to biežums, cik ilgu laiku tie aizņems un kāda līmeņa speciālās zināšanas ir nepieciešamas. Šis risinājums palīdz sākt darbu, nodrošinot sarakstu ar vairāk nekā 70 bieži veicamiem administratīvajiem uzdevumiem Microsoft Power Platform.

• Ja jūsu organizācija jau administrē Microsoft Power Platform, varat gūt ieskatu par jūsu ieguldījumu, piemēram:

  • uz ko jūsu darba grupa fokusē laiku (piemēram, atskaišu veidošana, drošība, konfigurācija);
  • izpratne par to, cik reaktīva vai proaktīva ir jūsu darba grupa;
  • automatizācijas un ārpakalpojumu ietekme (vai iespējamā ietekme) uz darba grupas darba slodzi;
  • kāda līmeņa pieredze ir nepieciešama dažādu administratīvo uzdevumu veikšanai;
  • cik daudz uzdevumu ir atkarīgi no citām darba grupām un departamentiem.

Kas ietilpst Power Platform administrēšanas plānošanas komponentā?

Risinājuma pamatā ir Microsoft Dataverse. Administrēšanas uzdevumi ir definēti modeļa vadītā programmā, un ieskati tiek sniegti Power BI informācijas panelī.

Varat sākt, pievienojot savus uzdevumus vai importējot uzdevumu piemēru kopu no Excel darbgrāmatas, kas ir aizpildīta ar dažiem visbiežāk lietotajiem administrēšanas uzdevumiem, kas ietver:

• AI Builder
• Power Apps
• Power Automate
• Power Pages
• Microsoft Copilot Studio
• Vides, datu zuduma novēršanas (DLP) politikas un savienotāji

Lai iestatītu komponentu, dodieties uz Microsoft Power Platform administrēšanas plānošanas komponenta iestatīšana.

Administrēšanas uzdevumu datu atjaunināšana

Informācijas panelis un ieskati, ko šis risinājums piedāvā, tiek atvasināti no administratora uzdevumu datiem, ar ko jūs mijiedarbojaties, izmantojot programmu Administrēšanas uzdevumi. Atveriet programmu Administrēšanas uzdevumi, lai pārvaldītu uzdevumu sarakstu. Mēģiniet pārskatīt uzdevumu metadatus regulāri (reizi mēnesī vai ceturksnī), lai informācijas panelī dati tiktu rādīti precīzi.

Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīti lauki, kas tiek izmantoti uzdevuma definēšanai.

Column	Vērtības veids	Apraksts
Nosaukums/vārds	Īsziņu	Īss uzdevuma apraksts, piemēram, “Vides izveide”
Uzdevuma apraksts	Īsziņu	Detalizēts uzdevuma apraksts
Uzdevuma dokumentācijas saite	Teksts (URL formāts)	Uzdevuma dokumentācijas URL
Aktīvais uzdevums	Divas opcijas (Būla)	Nosaka, vai uzdevums ir izpildīts jūsu organizācijā
Ārpakalpojuma uzdevums	Divas opcijas (Būla)	Norāda, vai uzdevums ir nodots ārpakalpojumu sniedzējam
Automatizācija	Divas opcijas (Būla)	Norāda, vai uzdevums ir automatizēts
Biežums	Izvēle	Uzdevuma veikšanas biežums
Prognozētās uzdevuma iterācijas	Skaitlis	Cik reižu gadā jūs paredzat šī uzdevuma veikšanu (ja vien nav atlasīts Ad hoc, šo kolonnu jūsu vārdā aizpilda biznesa kārtula, kas aprēķina iterāciju skaitu, balstoties uz vērtību kolonnā Biežums)
Ilgums	Skaitlis	Cik ilgs laiks būtu nepieciešams uzdevuma paveikšanai minūtēs
Nepieciešamā pieredze	Izvēle	Uzdevuma pabeigšanai nepieciešamais pieredzes līmenis
Pamata administratora persona	Izvēle	Kurš no pamata darba grupas primāri veiks šo uzdevumu, piemēram, vides administrators vai produkta īpašnieks
Perifērā administratora persona	Izvēle	Kas vēl ir nepieciešams, lai pabeigtu uzdevumu, piemēram Microsoft Entra , administrators vai SharePoint administrators
Primārā uzdevuma kategorija	Izvēle	Uzdevuma primārā kategorija, piemēram, Drošība
Sekundārā uzdevuma kategorija	Izvēle	Uzdevuma sekundārā kategorija, piemēram, Atskaišu veidošana
Produkts vai pakalpojums	Izvēle	Produkts vai pakalpojums, piemēram, AI Builder vai Power Apps

Power BI informācijas paneļa izmantošana

Informācijas panelis ir strukturēts tā, lai jūs varētu koncentrēties uz jūsu darbībām, darba grupas reakciju un automatizācijas un ārpakalpojumu izmantošanas ietekmi uz vispārējo efektivitāti.

Darba grupa, ārpakalpojumi un automatizācija

Pārskata pirmajā sadaļā ir apkopoti administratīvo uzdevumu dati, kā parādīts tālāk.

• Darba grupas darba slodze: informācijas paneļa ievades lodziņā ievadiet darba grupas dalībnieku skaitu un, pamatojoties uz apkopotajiem uzdevuma datiem (ilgumu, paredzamo iterāciju skaitu un biežumu), tiek aprēķināts dienā nepieciešamo stundu skaits. Pēc tam tas tiek dalīts ar darba grupas dalībnieku skaitu un 80 procentiem no astoņu stundu darba dienas, lai novērtētu, vai jūsu darba grupā ir pietiekami daudz darbinieku.
• Ārpakalpojumi: parāda, kā ārpakalpojumi ietekmē jūsu kopējo darba slodzi. Tiek parādīts uzdevumu skaits, nepieciešamās zināšanas un ilgums (stundas).
• Automatizācija: parāda, cik daudz laika tiek ietaupīts, kā tas pārvēršas resursos un nepieciešamās zināšanas.

Uzdevumu sadalījums - proaktīvs un reaktīvs līdzsvars

Šajā pārskata sadaļā galvenā uzmanība ir pievērsta tam, cik daudz uzdevumu ir reaktīvi (“ad hoc”). Varat filtrēt sarakstu un analizēt to uzdevumu procentuālo daudzumu, kas ir kategorizēti kā ad hoc, lai meklētu automatizācijas, ārpakalpojumu vai jauninājumu iespējas.

Uzdevumu sadalījums - pieredze &;

Šajā pārskata sadaļā ir apkopots visu uzdevumu ilgums, sagrupēts pēc uzdevumu biežuma, un sniegts ieskats par tālāk norādīto.

• Nepieciešamie pieredzes līmeņi: ilustrē pieredzi, kas nepieciešama visos uzdevumos, kas var būt noderīga, novērtējot apmācības prasības jūsu esošajai komandai.
• Galvenā administratora persona un perifērā administratora persona: parāda, cik daudz uzdevumu ir piešķirts dažādām personām jūsu galvenajā administrēšanas darba grupā un cik daudz uzdevumu ir jāizpilda citām darba grupām. Piemēram, lai izveidotu vidi, Power Platform administratoram un administratoram Microsoft Entra var būt nepieciešams izveidot vides un drošības grupas piekļuves pārvaldībai.

Uzdevuma pārskats — kategorizēšana

Uzdevumi tiek kategorizēti, lai parādītu, kam jūsu darba grupa velta lielāko daļu laika. Uzdevumiem ir primārā un sekundārā kategorija, kas sniedz turpmāku ieskatu par to, kam jūsu administrēšanas darba grupa velta savu laiku. Atlasot kategoriju, tiek precizēts uzdevumu saraksts, lai nodrošinātu turpmāku ieskatu.