Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret

Sjekk ut Microsoft 365-hjelp for små bedrifter på YouTube.

Du kan enkelt se hvordan personer i bedriften bruker Microsoft 365-tjenester. Du kan for eksempel identifisere hvem som bruker en tjeneste mye og nå kvoter, eller hvem som kanskje ikke trenger en Microsoft 365-lisens i det hele tatt. Evigvarende lisensmodell inkluderes ikke i rapportene.

Rapporter er tilgjengelige for de siste 7, 30, 90 og 180 dagene. Det finnes ikke data for alle rapporteringsperiodene med en gang. Rapportene blir vanligvis tilgjengelige innen 48 timer, men det kan noen ganger ta flere dager å bli tilgjengelig.

Se: Handle etter en bruksrapport i Microsoft 365

Se denne videoen og andre på YouTube-kanalen vår.

Slik åpner du instrumentbordet for rapporter

  1. Gå til siden Bruk av rapporter> i administrasjonssenteret.
  1. Gå til siden Bruk av rapporter> i administrasjonssenteret.
  1. Velg Vis mer-knappen fra aktivitetskortet med et øyekast for en tjeneste (for eksempel e-post eller OneDrive) for å se detaljsiden for rapporten. På denne siden finner du ulike rapporter for tjenesten i faner.

    Bruksinstrumentbordet.

Hvem kan se rapportene

Personer som har følgende tillatelser:

  • Globale administratorer: Vi anbefaler at bare noen få personer i bedriften din har denne rollen. Dette reduserer risikoen for bedriften.

  • Administratorer for Exchange

  • Administratorer for SharePoint

  • Administratorer for Skype for Business

  • Global leser (uten brukerdetaljer)

  • Leser for brukssammendragsrapporter (uten brukerdetaljer)

  • Rapportleser

  • Teams-administrator

  • Kommunikasjonsadministrator for Teams

  • Brukeropplevelsesbehandling (uten brukerdetaljer)

Hvis du vil lese mer, kan du se Om administratorroller og Tilordne administratorroller.

Hvilke aktivitetsrapporter som er tilgjengelige i Administrasjonssenteret

Her er de tilgjengelige rapportene i alle miljøer, avhengig av abonnementet.

Rapport Offentlig GCC GCC-High Dod Microsoft 365 drevet av 21Vianet
Bruk av Microsoft-nettleser Ja I/T1 I/T1 I/T1 I/T1
E-postaktivitet Ja Ja Ja Ja Ja
Bruk av e-postprogram Ja Ja Ja Ja Ja
Postboksbruk Ja Ja Ja Ja Ja
Office-aktiveringer Ja Ja Ja Ja Ja
Aktive brukere Ja Ja Ja Ja Ja
Microsoft 365-grupper Ja Ja Ja Ja Ja
Microsoft 365 Apps bruk Ja Ja I/T1 I/T1 Ja
Brukeraktivitet for OneDrive for Business Ja Ja Ja Ja Ja
Bruk av OneDrive for Business Ja Ja Ja Ja Ja
Bruk av SharePoint-område Ja Ja Ja Ja Ja
SharePoint-aktivitet Ja Ja Ja Ja Ja
Brukeraktivitet for Microsoft Teams Ja Ja Ja Ja I/T1
Enhetsbruk for Microsoft Teams Ja Ja Ja Ja I/T1
Teamaktivitet for Microsoft Teams Ja Ja Ja Ja I/T1
Viva Engage aktivitet Ja Ja I/T2 I/T2 I/T2
Viva Engage enhetsbruk Ja Ja I/T2 I/T2 I/T2
aktivitetsrapport for Viva Engage grupper Ja Ja I/T2 I/T2 I/T2
Skjemaaktivitet Ja Ja I/T1 I/T1 I/T1
Dynamics 365 Customer Voice aktivitet Ja Ja I/T2 I/T2 I/T2
Aktivitet for Skype for Business Online I/T2 I/T2 I/T2 I/T2 Ja
Arrangøraktivitet for konferanser for Skype for Business Online I/T2 I/T2 I/T2 I/T2 Ja
Deltakeraktivitet for konferanser for Skype for Business Online I/T2 I/T2 I/T2 I/T2 Ja
Node-til-node-aktivitet for Skype for Business Online I/T2 I/T2 I/T2 I/T2 Ja
Viva Learning aktivitet Ja I/T2 I/T2 I/T2 I/T2
Viva Insights aktivitet Ja Ja I/T1 I/T1 I/T2
Prosjektaktivitet Ja Ja I/T1 I/T1 I/T2
Visio-aktivitet Ja Ja I/T1 I/T1 I/T2
Viva Goals aktivitet Ja I/T2 I/T2 I/T2 I/T2
Bruksrapport for Microsoft 365 Copilot Ja I/T2 I/T2 I/T2 I/T2

I/T1: Rapporten er planlagt utgitt i fremtiden. Microsoft 365-veikartet oppdateres før utgivelsen.

I/T2: Tjenesten er ikke tilgjengelig i miljøet, så det finnes ingen planer om å utgi rapporten.

Slik finner du lisensinformasjonen

Slik viser du bruksinformasjon for en bestemt bruker

Bruk tjenesterapporter for å undersøke hvor mye en bestemt bruker bruker tjenesten. Hvis du for eksempel vil finne ut hvor mye lagringsplass en bestemt bruker har brukt for postboksen sin, åpner du brukerrapporten Postboks og sorterer brukerne etter navn. Hvis du har flere tusen brukere, må du eksportere rapporten til Excel, slik at du raskt kan filtrere gjennom listen.

Du kan ikke generere en rapport der du angir en brukerkonto og deretter får en liste over hvilke tjenester de bruker, og hvor mye.

Det finnes tilfeller der nye brukere vises som ukjente. Dette skyldes vanligvis sporadiske forsinkelser i oppretting av brukerprofiler.

Vis brukerdetaljer i rapportene

Som standard skjules brukerdetaljer for alle rapporter.

Brukerlisten din vil se slik ut:

Rapporter – anonymisert brukerliste.

Hvis du vil vise informasjon på brukernivå når du genererer rapportene, kan en global administrator raskt gjøre denne endringen i administrasjonssenteret.

Rapporter gir informasjon om organisasjonens bruksdata. Rapporter viser som standard informasjon med identifiserbare navn for brukere, grupper og områder. Fra og med 1. september 2021 skjuler vi brukerinformasjon som standard for alle rapporter som en del av vår kontinuerlige forpliktelse til å hjelpe bedrifter med å støtte sine lokale personvernlover.

Globale administratorer kan tilbakestille denne endringen for leieren og vise identifiserbar brukerinformasjon hvis organisasjonens personvernpraksis tillater det. Det kan oppnås i Administrasjonssenter for Microsoft 365 ved å følge disse trinnene:

  1. Gå til siden Innstillinger> fororganisasjonsinnstillinger> i administrasjonssenteret.

  2. Velg Rapporter.

  3. Fjern merket for uttrykket Vis skjulte bruker-, gruppe- og nettstedsnavn i alle rapporter, og lagre deretter endringene.

Fra og med 23. juni 2022 blir en API gradvis tilgjengelig for alle miljøer der globale administratorer kan endre denne innstillingen uten å måtte besøke Administrasjonssenter for Microsoft 365. API-detaljene er nedenfor:

URL-adressen er https://graph.microsoft.com/beta/admin/reportSettings

To metoder er godkjent for denne API-en:

API-metoder.

Rapporten inneholder bare en egenskap for personverninnstilling. Hvis du vil ha mer informasjon om Graph API, kan du se Bruke Microsoft Graph-API-en. Globale administratorer kan bruke Software Development Kit (SDK) eller direkte kalle API-en ved hjelp av hvilket som helst programspråk med nettverksevne. Vi anbefaler at du bruker Graph Explorer.

Det vil ta noen minutter før disse endringene trer i kraft på rapportene på instrumentbordet for rapporter. Denne innstillingen gjelder også for Bruksrapporter for Microsoft 365 i Microsoft Graph og Power BI og bruksrapportene i Microsoft Teams Admin center. Visning av identifiserbar brukerinformasjon er en loggført hendelse i Microsoft Purview-samsvarsportal overvåkingslogg.

Hva skjer med bruksdata når en brukerkonto slettes?

Når du sletter en brukerkonto, sletter Microsoft denne brukerens bruksdata innen 30 dager. Slettede brukere inkluderes fortsatt i totalsummene for aktivitetsdiagrammet for periodene de var aktive i, men vises ikke i brukerdetaljer-tabellen.

Men når du velger en bestemt dag, opptil 28 dager fra gjeldende dato, viser rapporten brukerens bruk for den dagen i brukerdetaljer-tabellen.

Bruksanalyse for Microsoft 365 (artikkel)
Tilpasse rapportene i Bruksanalyse for Microsoft 365 (artikkel)
Arbeide med microsoft 365-bruksrapporter i betaversjonen av Microsoft Graph (artikkel)
Arbeide med Bruksrapporter for Microsoft 365 i Microsoft Graph v1.0 (artikkel)