Begrense tilgang til emner i emner

I Emner kan det hende at interessenter i organisasjonen vil sørge for at bestemte emner ikke oppdages og eksponeres for de lisensierte brukerne. Det kan for eksempel hende at du arbeider på et prosjekt som du ikke vil vise informasjon om ennå. Selv om Microsoft 365-tillatelser på nettsteder, filer og andre ressurser hindrer brukere i å vise sensitiv informasjon i emner, finnes det flere sikkerhetstiltak for å hindre at bestemte emner blir oppdaget.

Kunnskapsadministratorer kontrollerer innstillingene for å hindre at emner oppdages, men kunnskapsledere og andre interessenter må vite hvordan det gjøres, slik at de kan samarbeide.

Viktig

Denne artikkelen beskriver måter å forhindre at emner identifiseres gjennom kunstig intelligens eller vises i miljøet ditt som en ekstra sikkerhetsbeskyttelse. Det er viktig å være oppmerksom på at brukere i emner ikke har tillatelse til å vise noe i et emne som de ikke har tilgang til gjennom Microsoft 365-tillatelser. Selv om en bruker kan vise et emne, vil filene, nettstedene og sidene de ikke har Microsoft 365-tillatelser til å vise, ikke være synlige for brukeren. Å sørge for at tillatelser til sensitive filer er riktig angitt, bør være den primære sikkerhetsbeskyttelsen.

Hindre at emner identifiseres

Kunnskapsadministratorer kan begrense tilgangen til bestemte emner ved å hindre at de blir funnet i første indeksering. Det finnes to måter å gjøre denne oppgaven på i administratorinnstillingene for emner i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

• Velg SharePoint-områder som skal utelates fra emneoppdagelse: Du kan bruke denne innstillingen til å hindre at bestemte SharePoint-områder kravlesøkes for emner.
• Utelat emner etter navn: Administratorer kan bruke denne innstillingen til å hindre at bestemte emner oppdages ved navn. I administratorinnstillingene for emner kan en administrator laste opp en liste over emner som skal utelates i en CSV-fil. Du kan utelate emner som har nøyaktige eller delvise treff av et emnenavn.

Hindre at emner vises av bestemte brukere

Kunnskapsadministratorer kan også velge hvem som kan vise emner i organisasjonen. Med denne innstillingen kan du velge hvilke lisensierte brukere som kan vise alle emnene. I et pilotmiljø vil du kanskje bare tillate at en liten gruppe brukere kan vise emner.

Fjerne emner fra å bli vist

Kunnskapsledere kan velge å fjerne emner slik at brukere ikke lenger kan se dem. På siden Behandle emner i emnesenteret kan kunnskapsledere velge å fjerne bestemte emner for å hindre at de vises. Emner kan fjernes uavhengig av om de er i en foreslått, bekreftet eller publisert tilstand.

Fjernede emner kan senere legges tilbake som synlige emner om nødvendig.