Kjøre en prøveversjon av emner

  • Artikkel

Denne artikkelen beskriver hvordan du konfigurerer og kjører et prøveversjonsprogram for å distribuere emner til organisasjonen. Denne artikkelen anbefaler også anbefalte fremgangsmåter for prøveversjonen.

Registrer deg for en prøveversjon

Prøveversjoner er offentlig tilgjengelige fra én av følgende kilder. Disse prøveversjonene gir 50 brukere tilgang til emner i 60 dager, med en mulighet til å forlenge prøveperioden ytterligere 30 dager.

Du må være global administrator eller faktureringsadministrator for Microsoft 365 for å aktivere en prøveversjon.

Obs!

  • Offentlige prøveversjoner kan bare legges til én gang for hver Microsoft 365-tenant.
  • Prøveversjoner er ikke tilgjengelige for utviklings- eller opplæringslisenser.

Hvem bør være involvert i en rettssak

Rolle Aktivitet
Global administrator eller faktureringsadministrator for Microsoft 365 Aktivere prøveversjonen og tilordne lisenser
Global microsoft 365-administrator eller SharePoint-administrator Konfigurere emner og opprette emnesentre
Forretningsbruker Utføre rollene som kunnskapsansvarlig, emnebidragsyter og emnebruker

Før du aktiverer en prøveversjon

Planlegging er avgjørende for en effektiv prøveversjon av emner. Prøveperioden er begrenset og må inneholde emneoppdagelse og utforsking av emnekvalitet, administrasjon og sluttbrukeropplevelser.

Oppdagelsen

Det finnes to strategialternativer på høyt nivå for konfigurasjon av emneoppdagelse under en prøveversjon:

  • Indekser hele eller det meste av SharePoint Online-innholdet.

    • Store leiere kan ta opptil to uker å indeksere fullstendig. Selv om emner genereres trinnvist i denne perioden, kan full indeksering forbruke opptil halvparten av prøveperioden.
    • For leiere med et betydelig datavolum kan dette alternativet produsere et svært stort antall emner, kanskje titusenvis.

  • Identifiser et delsett av SharePoint-områdene for indeksering.

Valget av disse strategiene er en balanse mellom følgende to faktorer:

  • Å ha nok data til å generere meningsfulle emner. Kunstig intelligens i emner er innstilt på å arbeide med store datasett, ideelt sett de som har mer enn 10 000 dokumenter.
  • Det er overveldende å ikke generere så mange emner i prøveperioden at evaluering av dem i løpet av den tilgjengelige tidsperioden er overveldende.

For de fleste organisasjoner gir den andre strategien det beste resultatet.

Obs!

På grunn av antall dokumenter som kreves av kunstig intelligens, anbefaler vi at du kjører prøveversjoner av emner på en produksjonsleier. Det er ingen innvirkning på ytelsen til leieren i denne perioden. Bare brukere som har en prøvelisens, kan få tilgang til emnebrukeropplevelser.

Roller

Under prøveperioden er det tre roller som må være aktive, som er beskrevet i tabellen nedenfor.

Rolle Aktivitet
Kunnskapssjef Kontroller livssyklusfasene i emner. bekreft og fjern emner, fungere som fellesskapsansvarlig for emnebidragsytere
Emnebidragsyter Eksperter på innholdsemnet, som kan:
Se gjennom emner for å evaluere kvaliteten på AI-definert innhold
Kurater oppdagede emner med tilleggsinnhold
Opprett flere emner som ikke ble oppdaget av AI
Emneforbruker Les emner gjennom sideuthevinger og søk
Gi tilbakemelding om verdien av emnene som presenteres

Forventede emner

Det kan være nyttig å dokumentere emnene du forventer å bli generert av kunstig intelligens, selv om dette bare er basert på antagelser. Denne oppgaven fullføres enkelt når du indekserer et definert delsett av SharePoint-områdene som SMEer enkelt kan identifiseres for.

Hvis du har en dokumentert liste, kan du gjøre følgende:

  • Se gjennom listen over ai-genererte emner, som kan være større enn forventet.
  • Kjenn emnene du kanskje må opprette manuelt, eller som er prioriteringer for kuratering.

Det vil alltid være behov for en blanding av AI-definerte og menneskeskapte emner i en vellykket distribusjon eller prøveversjon av emner.

Aktiver en prøveversjon

Når du starter en prøveversjon, må du:

  • Tilordne lisenser til de relevante brukerne.
  • Utfør flere oppsett av emner.

Når prøveversjonen er aktivert, begynner prosessen for emneoppdagelse.

Under en prøveversjon

Prøveperioden bør brukes til å evaluere følgende komponenter i emner:

  • Ai-foreslåtte emner og emneinnhold
  • Sluttbrukeropplevelsene, som vises på emnekort på moderne SharePoint-sider og i Microsoft Search

Vurder disse faktorene:

  • For at emner skal kunne levere maksimumsverdien, må innholdet i emner være en kombinasjon av AI-definert innhold og humant kuratert innhold.
  • Alle brukeropplevelser er «trimmet tillatelse» (inkludert kunnskapsbehandlerens visning på siden Behandle emner ). Brukere ser bare et emne hvis de har tillatelse til å vise noen av ressursene som ble brukt til å generere emnet. Dette betyr at ulike brukere kan se forskjellig innhold på samme emneside.
  • Brukere kan se flere emner som har samme navn på siden Behandle emner . Disse emnene er ikke nødvendigvis duplikater, men kan skyldes en enkelt term som brukes i flere kontekster i dataene, for eksempel et prosjektkodenavn som brukes av to distinkte prosjekter.

Etter en prøveversjon

Basert på resultatet av prøveversjonen kan du bestemme om du vil fortsette å bruke emner i produksjon.

Fortsett til produksjonsbruk

For å sikre kontinuitet i tjenesten må du kjøpe det nødvendige antallet lisenser og tilordne disse lisensene til brukere. Prøveversjonsbrukere som ikke har en fullstendig lisens på slutten av prøveperioden, får ikke tilgang til emneopplevelser.

Ikke fortsett til produksjonsbruk

Hvis du ikke kjøper lisenser etter prøveperioden:

  • Emnesøk vil stoppe.
  • Brukere vil ikke lenger se emneuthevinger eller kort.
  • Emnesenteret slettes ikke, men de foreslåtte emnene og behandle emneopplevelsene vil ikke være tilgjengelige.
  • Alle AI-definerte emner vil gå tapt.
  • Emner som er redigert av en emnebidragsyter, forblir i biblioteket for emnesentersider. Bare det manuelt angitte innholdet forblir på disse sidene, ikke noe ai-foreslått innhold.

Se også

Kom i gang med å ta i bruk Microsoft-emner