Godta møteinnkallelse i Outlook 2013

Question

Når man velger Godta i møteinkallelse med alternativet Ikke send svar, så ser ikke møteinnkaller at møtet er godtatt.

Man må velge Send svar for at møtet skal stå som godtatt, men dette resulterer i en masse mail som fyller opp mailboksen.

Hvorfor står ikke møtet som Godtatt når man velger Ikke send svar, dette valget er jo under fliken Godtatt?

Answer 1

Hei Arne,

Når du får en møteinkallelse så får du tre valg, en av dem er godta.

Når du velger godta med send svar, så vil den som opprettet møtet få svar om at du kommer.

Hvis du tar godta uten svar, så vil ikke den som opprettet få vite at du kommer, men du vil fortsatt ha møtet i kalenderen din, og det er det denne funksjonen er til.

Det hadde jo ikke gitt så mye mening om du hadde en knapp hvor du velger å ikke gi svar, men som sender svar allikevell.

Så funksjonen er altså ment til å være slik du beskriver den.

Om du skulle lure på noe annet så er det bare å spørre.

Mvh,

André

Answer 2

Hei igjen Arne,

Hvis du mener at dette burde bli endret så kan du gi din mening her

Om det er nok folk som er enige med deg så vil det muligens bli endret på.

Skulle du lure på noe annet så er det bare å spørre.

Mvh,

André

Answer 3

Vi mener at når du velger Godta møtet så bør det stå Godtatt hos møteinnkalleleren,

Grunnen til at vi velger ikke svar er jo bare for at det ikke kal sendes svar pr. e-post, men det bør jo allikevel komme frem at møtet er godtatt. Det gjør det ikke slik systemet er i Outlook 2013. Det er kun de som svarer pr. e-post (altså "Send svar nå") som står som godtatt.

Answer 4

Hei igjen Arne,

Det kan godt være at det har vært slik tidligere, men hele poenget med "ikke svar" funksjonen er at du får møtet på din egen kalender, men at den som opprettet møtet ikke får vite at du har godtatt.

Hvis det ikke hadde vært slik så ser jeg ingen grunn til "ikke send svar" funksjonen. Hvis den som oppretter møtet allikevell får vite at du har godtatt, hva er egentlig poenget med å trykke på ikke send svar?

Om du skulle lure på noe annet så er det bare å spørre.

Mvh,

André

Answer 5

Dette kan ikke være riktig. Når vi velger ikke svar så ser ikke mottageren at møtet et godtatt når vedkommende åpner fanen Oppfølging. Da står det "Ingen" på de som ikke sender svar og "Godtatt" på de som sender svar, se under

Det har jo tidligere stått "Godtatt" også på de som ikke sender svar, for de velger jo å svare fra fanen Godtatt når de får innkallelsen.

Velger du "ikke svar" så får ikke mottageren mail om at møtet er godtatt, men i Oppfølgingsfanen bør det stå Godtatt all den tid møtet er godtatt!