Hvordan slette alle mellomrom i et tekst felt bestående av tall slik at Excel oppfatter teksten som tall

Question

Har 5000 linjer bestående av tall i 12 kollonner. Disse er importert som tekst og har fått mellomrom mellom 1 000,00 (1000,00) og 1 000 000,00(1000000,-).

Disse mellomrommene gjør at excel oppfatter teksten som ren tekst og klarer ikke å formatere over til tall. Vet å fjerne mellomrommet oppfatter excel dette som et tall formatert som tekst og konvertering kan skje.

Spørsmålet blir, Hvordan fjerne alle mellomrom i gitt kollone automatisk? evt. hvordan få excel til å få forandret detter over til tallformat?

Answer 1

Hei Jan!

Du kan markere kolonnene/radene/cellene det gjelder. Trykk så på CTRL + H. I feltet "Søk etter" lager du ett mellomrom ved å trykke på mellomromstasten. Klikk så på"Erstatt alle".

Marker så alle kolonnene/radene/cellene og høyreklikk på det markerte området. Velg "Formater celler", og under "Format" velger du "Tall". Klikk på "OK".

Håper jeg har vært til hjelp. Skulle du ha ytterligere spørsmål er det bare til å si i fra. Lykke til!

Mvh.

André

Answer 2

Alle tall hadde ,00 bak seg, disse kan jeg fjerne med CTRL + H men klarer ikke å fjerne mellomrommet på denne måten. Sletter jeg mellomrommet fysisk så kan jeg bruke omgjøring til tall osv. Har dere andre tips?

Mvh

Jan

Answer 3

Har selv testet å slette mellomrom ved å bruke guiden jeg skrev i mitt innlegg, så jeg skjønner ikke helt hvorfor det ikke skulle fungere for deg.

Det er ikke snakk om at mellomrommet er et tusenskilletegn (Formater celler, Tall, Bruk tusenskilletegn)?

Answer 4

Jeg bruker ofte å kopiere f.eks. transaksjonslister fra nettbanker til Excel.  Tallene større enn 999 fremkommer da som regel med det som kan se ut som en ordskiller som tusenskiller - noe som gjør at Excel oppfatter tallene som tekst, og de er derfor gjerne (avhengig av formatet i de respektive cellene) venstrejusterttil forskjell fra tallverdiene mindre enn 1000 som er høyrejustert.

For å fjerne de uønskede ordskillerne, bruker jeg som Andre har forklart Erstatt-funksjonen, slik:

(husk å merke aktuelle celler/rader/kolonner)

I "Søk etter"-feltet skriver jeg en ordskiller (det eneste synlige er at innsettingspunktet (markøren) flytter seg en posisjon til høyre.

"Erstatt med"-feltet skal være tomt

Velg "Søk etter neste" for å se om Excel finner en ordskiller i de merkede cellene.

Hvis JA - velg "Erstatt alle" og du får opp en kvittering på hvor mange celler som er "frigjort" for den uønskede ordskilleren.

Hvis NEI - merk ordskilleren i ett av tallene som er større enn/er lik 1000.  Kopier den til "Søk etter" feltet i dialogboksen "Søk og erstatt" ved bruk av "lim inn"-funksjonen.

Velg "Søk etter neste" for å se om Excel finner en ordskiller i de merkede cellene. Hvis Excel fant ordskilleren, kan du bare velge "Erstatt alle".

Forklaringen er at det vi ser som "ingenting" eller " et blankt tegn" mellom ett-tallet og den første nullen i tallet 1 000 ikke nødvendigvis er det vi kaller en ordskiller og dermed må vi sikre at vi søker etter riktig Unicode ved å kopiere inn det tegnet som er brukt - altså ikke nødvendigvis det vi kaller ordskiller eller "Space" på engelsk.