Hvilket Officeprogram egner seg best for å sy sammen PDF

Question

Hei

Jeg bruker både Word og Excel for å lage PDF, men jeg ser at det ofte blir mange PDF-filer der hvor jeg strengt tatt ville ha hatt mer nytte av èn. Jeg kan f.eks ha to ark i en Excel arbeidsbok, et word-dokument og en scannet side. Slik jeg gjør det blir dette 4 PDF. 

Tilleggsspørsmål: Hvordan får jeg Excel til å lage èn PDF-fil av utskrifter fra flere ark i en arbeidsbok? Med andre ord - er det mulig å angi utskriftsområde som strekker seg over flere ark?

Answer 1

Hei Stein Erik,

Hvis du bruker Fil->Eksport ->Lag PDF/XPS i Excel, kan du få alle arkene i samme PDF. Velg Alternativer og Hele arbeidsboken for å få med alle arkene.

Vi har inget program som er spesiellt laget for å slå sammen flere PDF-filer. Word kan dog åpne PDF, så hvis du åpner dine filer i hver sitt Word-vindu, kan du klippe og lime fra disse til ett Word-dokument.

Det finnes sikkert andre programmer som kan slå sammen PDF-filer automatisk, men de er jeg ikke kjent med.

Answer 2

Genialt. Jeg valgte eksport, alternativer og "merkede ark" og fikk ut akkurat det jeg ønsket fra Excel. Utskriftsområdene hadde jeg selvsagt satt tidligere. 

Word som PDF creator har sine mangler. Der får jeg heller fyre opp en felles og ikke alt for ny lisens av Adobe Acrobat som vi har, selv om det programmet er litt omstendig i bruk.

Uansett virker det som om jeg kan putte det jeg trenger inn i Excel og lage de PDF-filene jeg trenger for presentasjon av årsregnskapene.