Oversikt over valgfrie tilkoblede funksjoner i Office

Obs!

Hvis du vil ha en liste over Office-produkter som dekkes av denne personverninformasjonen, kan du se Personvernkontroller som er tilgjengelige for Office-produkter.

Hvis du har en jobb- eller skolekonto, kan organisasjonens administrator ha gitt deg muligheten til å bruke én eller flere tjenester med støtte i skyen (også kalt «valgfrie tilkoblede funksjoner») mens du bruker Office-programmer, som Word eller Excel, som er inkludert i Microsoft 365 Apps for enterprise (tidligere kalt Office 365 ProPlus). Disse tjenestene med støtte i skyen er valgfrie. Det er opp til deg om du bruker dem. De leveres til deg i henhold til vilkårene i Microsofts tjenesteavtale og personvernerklæring. I noen tilfeller gjelder også andre vilkår. Denne artikkelen lister opp tjenestene med støtte i skyen, forklarer mer om vilkår for bruk, og beskriver hvordan du når som helst kan slå dem av eller på.

Hvilke vilkår for bruk må du godta hvis du bruker disse tjenestene?

Det er viktig å vite at disse valgfrie tjenestene med støtte i skyen, ikke dekkes av organisasjonens lisens med Microsoft. De er lisensiert til deg i stedet. Hvis du bruker disse valgfrie tjenestene med støtte i skyen, godtar du også vilkårene i Microsofts tjenesteavtale og personvernerklæring. Avhengig av hvilken tjeneste du bruker, kan ytterligere vilkår også gjelde. Det påløper i de fleste tilfeller ingen gebyrer for å bruke disse tjenestene. Hvis et gebyr påløper, (noe som kan være tilfellet med enkelte tillegg som er tilgjengelige for nedlasting via Office Store), får du tydelig informasjon om dette før bruk.

Funksjoner som er avhengige av Bing

Noen tjenester med støtte i skyen drives av Microsoft Bing. Microsoft Bing er et separat selskap til Microsoft 365 Apps for enterprise, og administreres uavhengig av Microsoft 365 Apps for enterprise av Microsoft. Opplevelsene den gir i Office-appene som er inkludert med Microsoft 365 Apps for enterprise er: 3D-kart, Kartdiagrammer, Sette inn bilder fra nettet, Sette inn 3D-modeller fra nettet, PowerPoint Hurtigstart, Researcher, Smartoppslag og likhetssjekk (en funksjon i Editor).

Bing gir følgende opplevelser i Outlook for iOS og Android:

  • Plasseringsforslag: Når du legger til et offentlig sted med en gateadresse i et kalenderelement, inkluderes den fullstendige gateadressen i Plassering-feltet.
  • Interessante kalendere: Du kan abonnere på kalendere om sportsteamene og TV-programmene du liker best.
  • Reisetid i Up Next: Kommende arrangement blir oppsummert øverst i e-postboksen din, på et kort som heter Up Next. I Outlook for Android krever denne opplevelsen Bing-kart for å kunne beregne estimert reisetid.
  • Vær på kalender: Værmeldingen for ditt område vil vise på toppen av kalenderskjermen.

Disse funksjonene, som er avhengige av Bing, lisensieres til deg under vilkårene i Microsofts tjenesteavtale og dekkes av personvernerklæringen. Alle søkespørringer du oppgir til Microsoft 365 Apps for enterprise-organisasjonen mens du bruker disse tjenestene, sendes til Microsoft Bing. Disse er ikke koblet til deg av Bing-organisasjonen.

Funksjoner som er avhengige av LinkedIn

CV-hjelper tilbyr en funksjon i Word som drives av LinkedIn. Den gir deg ideer til CV-en din. LinkedIn er et annet selskap, som eies av Microsoft. Hvis du bruker CV-hjelper, kan du bruke LinkedIn bruker avtale og retnings linjer for person vern bruke i tillegg til Microsofts tjenesteavtale og person vern erklæringen. Alle søkespørringer du oppgir til Microsoft 365 Apps for enterprise-organisasjonen mens du bruker disse tjenestene, sendes til LinkedIn. De er ikke koblet til deg av LinkedIn-organisasjonen. Du trenger ikke å ha en LinkedIn konto for å bruke denne tjenesten med støtte i skyen.

Obs! Personverninnstillingene gjelder ikke for funksjoner som krever at du kobler LinkedIn-kontoen til Microsoft-kontoen for jobb eller skole. Hvis du vil kontrollere disse typene erfaringer (for eksempel LinkedIn informasjon på et profil kort i Outlook), kan du se LinkedIn i Microsoft-apper og-tjenester.

Funksjoner som er avhengige av andre Microsoft-eide nettjenester og/eller tjenester som eies av tredjeparter

Tilbakemeldinger (nettportal)

Tilbakemeldinger er en nettportal som lar brukere opprette og delta i tilbakemeldinger fra fellesskapet om Microsoft-produkter. Koblinger til nettportalen for tilbakemeldinger kan være tilgjengelige når du gir en tilbakemelding fra et produkt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finn ut hvordan du gir tilbakemeldinger til Microsoft. Nettportalen for tilbakemeldinger drives av Microsoft Dynamics 365 og vilkårene i Microsofts tjenesteavtale og Microsofts personvernerklæring gjelder.

Hjelp > Kontakt kundestøtte

I Outlook for iOS og Android kan du rapportere problemer og ta kontakt med støtteteamet vårt gjennom Innstillinger > Hjelp og tilbakemelding > Kontakt kundestøtten. Denne opplevelsen krever en tjeneste eid av Microsoft kalt PowerLift, og vilkårene for Microsofts tjenesteavtale og Microsofts personvernerklæring gjelder.

Sette inn en video fra nettet

Med Sette inn en video fra nettet kan du sette inn videofiler i dokumentet. Funksjonen Sette inn video fra nettet er underlagt Microsofts tjenesteavtale og personvernerklæring. Ytterligere vilkår for bruk kan gjelde hvis du åpner innhold fra tredjepartskilder. Når du kobler til YouTube, gjelder for eksempel vilkår for bruk og personvernerklæring. Microsoft kan legge til andre leverandører av videomateriale i fremtiden.

Microsofts feilrapporteringsprogram (MERP)

MERP kobler til tjenesten Watson.microsoft.com for å sende diagnosedata når Office-klientapplikasjoner krasjer på Mac-enheter. Den eies av Microsoft, og vilkårene i Microsofts tjenesteavtale og Personvernerklæring for Microsoft gjelder. MERP gjelder ikke for Office-klientprogrammer som kjører på Windows.

Office Store

Når du bruker Office Store, lisensieres bruken av selve butikknettstedet av Microsofts tjenesteavtale og personvernerklæring. Eventuelle tillegg som du laster ned via Office Store, dekkes imidlertid av vilkårene for bruk fra leverandøren av tillegget. Disse leverandørene kan være en rekke forskjellige organisasjoner eller bedrifter, og noen kan kreve et gebyr for bruk. Du må kontrollere tillatelsene, personvernerklæringen og lisensvilkårene for hvert tillegg for å vite hvilke vilkår som gjelder, og bestemme om du vil godta vilkårene for bruk som organisasjonen tilbyr.

Obs!

Oppslag

Forskningkobles til skybaserte tjenester for å oppnå resultater fra ordbøker, synonymordbok, oversettelse og ord. Når du bruker denne funksjonen, kobler den til Microsoft-eide tjenester som standard, og Microsofts tjenesteavtale og personvernerklæring gjelder. Med Oppslag kan du legge til andre tjenesteleverandører. Hvis du vil bruke en annen leverandør, kan ytterligere vilkår gjelde.

Obs!

Oppslag er noe annet enn Researcher. En annen funksjon i tillegg til Oppslag, kalt Researcher, er tilgjengelig i nyere versjoner av Office. Researcher er en nyere tjeneste som leveres av Bing, og som omtales under inndelingen Funksjoner som er avhengige av Bing.

Reisetid i Up Next, i Outlook for iOS

I Outlook for iOS, vil kommende arrangement blir oppsummert øverst i e-postboksen din, på et kort som heter Up Next. Denne opplevelsen krever en Apple-eid tjeneste kalt Apple Maps for å kunne beregne estimert reisetid. Apple Maps vilkår for bruk og Apples retningslinjer for personvern gjelder.

Værfelt i Outlook

Værfelt i Outlook viser værmeldinger for geografiske plasseringer du velger. Under bruk kobler værfeltet i Outlook til MSN Vær som standard. MSN eies av Microsoft, og vilkårene i Microsofts tjenesteavtale og Personvernerklæring for Microsoft gjelder. Når du bruker værfeltet med MSN Vær, ser ikke Microsoft plasseringen din, og byene du velger å vise, kan ikke kobles til deg. Du kan endre denne standardinnstillingen, slik at den kobler til andre leverandører av værtjenester. Hvis du vil bruke en annen leverandør av værtjenester, må du kontrollere personvernerklæringen og lisensvilkårene til leverandøren for å finne ut hvilke vilkår som gjelder.

Slik finner du ut om administratoren har gitt deg muligheten til å bruke valgfrie tilkoblede funksjoner

Hvis du vil finne ut om administratoren har gitt deg muligheten til å bruke valgfrie tilkoblede funksjoner i Office-apper inkludert med Microsoft 365 Apps for enterprise på en Windows-enhet, går du til Fil > Konto > Personvern for konto og velger Administrere innstillinger. Hvis ikke administratoren har gitt deg kontroll, ser du en melding der det står «Organisasjonens administrator administrerer personverninnstillinger og har bestemt at tilkoblede funksjoner skal deaktiveres.»

Hvis du bruker Office for Mac, kan du åpne et Office-program og velge app-menyen (for eksempel Word eller Excel) >Innstillinger > Personvern. Denne handlingen åpner dialogboksen Konto-personverninnstillinger, der du kan se alternativene for personvern.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Personverninnstillinger for konto.

Obs!

Hvis administratoren for organisasjonen har gitt deg en volumlisens versjon av Office 2019, Project 2019 eller Visio 2019, kan du gå til Fil > Alternativer > Klareringssenter > Innstillingene for klareringssenter > Alternativer for personvern. Der kan du se en avmerkingsboks for Aktivere valgfrie tilkoblede opplevelser. Hvis du ikke ser avmerkingsboksen i Project 2019 eller Visio 2019, kan du velge Personvern innstillinger... i Klarerings senter, dialogboks. Deretter skal du se en Personvern innstillinger dialogboksboks vises med en avmerkingsboks for Aktivere valgfrie tilkoblede opplevelser.

Personverninnstillinger

Hvis administratoren har gitt deg muligheten til å bruke noen valgfrie tilkoblede funksjoner i Office-apper inkludert med Microsoft 365 Apps for enterprise på en Windows-enhet, kan du gå til Fil > Konto > Personvern for konto og velger Administrere innstillinger, for å når som helst administrere dine innstillinger. Når de er aktivert, har du muligheten til å bruke tjenestene som er beskrevet i denne artikkelen, når du ønsker å bruke dem. Når de er deaktivert, vil de ikke være tilgjengelige.

Hvis du bruker Office for Mac, kan du åpne et Office-program og velge app-menyen (for eksempel Word eller Excel) >Innstillinger > Personvern. Denne handlingen åpner dialogboksen Konto-personverninnstillinger, der du kan se alternativene for personvern.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Personverninnstillinger for konto.

Obs!

Hvis administratoren for organisasjonen har gitt deg en volumlisens versjon av Office 2019, Project 2019 eller Visio 2019, kan du gå til Fil > Alternativer > Klareringssenter > Innstillingene for klareringssenter > Alternativer for personvern. Der kan du se en avmerkingsboks for Aktivere valgfrie tilkoblede opplevelser. Hvis du ikke ser avmerkingsboksen i Project 2019 eller Visio 2019, kan du velge Personvern innstillinger... i Klarerings senter, dialogboks. Deretter skal du se en Personvern innstillinger dialogboksboks vises med en avmerkingsboks for Aktivere valgfrie tilkoblede opplevelser.

Nødvendige tjenestedata

Når du bruker en av de valgfrie tjenestene med støtte i skyen som er beskrevet i denne artikkelen, kan Microsoft samle inn nødvendige tjenestedata (for eksempel bruksdata, og feil- og ytelsesdata) om ytelsen til funksjonen når du brukte den. Disse nødvendige tjenestedataene kan inneholde personlige data, som definert i artikkel 4 i EUs-personvernforordning (GDPR). Alle nødvendige tjenestedata som Microsoft samler inn under bruk av Microsoft 365 Apps for enterprise-programmer og -tjenester er pseudonymisert, som definert i ISO/IEC 19944-1:2020-standarden (avsnitt 8.3.3).

Administratorinnstillinger for valgfrie tilkoblede funksjoner

Hvis du er administrator, kan du se følgende artikler for å finne ut mer om hvordan du gir eller begrenser brukeres mulighet til å bruke valgfrie tilkoblede funksjoner:

De fleste valgfrie tilkoblede funksjoner kan også administreres av personvernkontroller for tilkoblede funksjoner. Sette inn bilder fra nettet kan for eksempel også administreres av policyinnstillingen Tillate bruk av tilkoblede funksjoner i Office som laster ned nettinnhold.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over personvernkontroller for Microsoft 365 Apps for enterprise.