Påkrevde tjenestedata for Office

  • Artikkel

Obs!

For en liste over Office-produkter som dekkes av denne personverninformasjonen, se Personvernkontroller tilgjengelig for Office-produkter.

Office består av klient program vare programmer og tilkoblede opplevelser utformet slik at du kan opprette, kommunisere og samarbeide mer effektivt. Det å arbeide med andre på et dokument som er lagret i OneDrive for Business eller oversette innholdet i et Word-dokument til et annet språk, er eksempler på tilkoblede opplevelser.

Når du bruker en tilkoblet opplevelse, blir data sendt til og behandlet av Microsoft for å gi deg den tilkoblede opplevelsen. Disse dataene er viktig fordi denne informasjonen gjør det mulig for oss å levere disse skybaserte tilkoblede opplevelsene. Vi refererer til disse dataene som nødvendige tjeneste data.

Nødvendige tjeneste data kan omfatte informasjon som er relatert til driften av den tilkoblede opplevelsen som er nødvendig for å sikre at den underliggende tjenesten er sikker, oppdatert og utfører som forventet. Hvis du velger å bruke en tilkoblet opplevelse som analyserer innholdet, for eksempel oversetting i Word, sendes også teksten du skrev inn, og det velges til oversett i dokumentet for å gi deg den tilkoblede opplevelsen. Nødvendige tjeneste data kan også inkludere informasjon som kreves av en tilkoblet opplevelse for å utføre oppgaven, som for eksempel konfigurasjons informasjon om Office-appen.

Eksempel på påkrevde tjenestedata for en tilkoblet funksjon

La oss bruke PowerPoint Designer som et annet eksempel for å vise typen nødvendige tjeneste data som en tilkoblet opplevelse sender til Microsoft. PowerPoint Designer hjelper deg med å forbedre lysbildene ved automatisk å generere utformingsideer du kan velge fra. Mens du plasserer innhold på et lysbilde, arbeider Designer i bakgrunnen med å finne profesjonelt utformede oppsett som passer til innholdet.

De nødvendige tjeneste dataene som PowerPoint Designer sender til Microsoft kan inkludere følgende informasjon:

  • Teksten eller bildene du har lagt til i lysbildet.
  • Hvilket lysbilde du arbeider med og lysbilde oppsettet.
  • Om utformings tanken ble riktig brukt på lysbildet.
  • Om samhandlingen mellom PowerPoint og designer tjenesten ble utført som forventet.

Disse nødvendige tjeneste dataene bidrar til å sikre at PowerPoint Designer utfører som forventet.

Administrere nødvendige tjeneste data

Vi gir deg mulighet til å velge hvilke typer tilkoblet opplevelse du vil bruke i Office, som deretter bestemmer hvilke nødvendige tjeneste data som sendes til Microsoft. Diktering i Word er for eksempel en av de mange tilkoblede opplevelsene som analyserer innholdet. Hvis du velger å deaktivere sammenkoblede opplevelser som analyserer innhold, sendes ingen nødvendige tjeneste data om diktering i Word til Microsoft fordi diktering i Word ikke er tilgjengelig for bruk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velg om disse tilkoblede opplevelsene er tilgjengelige for bruk.

Nødvendige tjenestedata er atskilt fra nødvendige eller valgfrie diagnostiske data, som er relatert til informasjon om bruk av Office-programvare som kjører på enheten. Personvern innstillingene du velger for nødvendige eller valg frie diagnostikk data, påvirker derfor ikke om nødvendige tjeneste data sendes til Microsoft.

Nødvendige tjeneste data samles også inn og sendes til Microsoft for grunnleggende tjenester av Office, for eksempel lisensierings tjenesten som bekrefter at du er riktig lisensiert til å bruke Office. Selv om du kan kontrollere mange av de tilkoblede opplevelsene som er tilgjengelige for deg, eller til brukerne hvis du er administrator i organisasjonen, er dette sett med tjenester avgjørende for hvordan Office-funksjoner og derfor ikke kan deaktiveres. Dataene for viktige tjenester sendes alltid til og behandles av Microsoft når du bruker Office, uavhengig av hvordan andre person vern relaterte innstillinger er konfigurert.

Nødvendige tjeneste data er tilgjengelige via forespørsler om data tjeneste (DSRs). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsofts person vern erklæring og informasjon om Office 365-dataemne for GDPR og CCPA.

Hvis du er administrator for organisasjonen og ønsker å administrere tilkoblede opplevelser, kan du se følgende artikler:

Kategorier av nødvendige tjeneste data

Nødvendige tjeneste data er organisert i følgende kategorier:

  • Programvareinstallasjon og -beholdning
  • Produkt- og tjenestebruk
  • Produkt- og tjenesteytelse
  • Datatilkobling og -konfigurasjon

Informasjonen i disse kategoriene gjør det mulig for Microsoft å vurdere om en tilkoblet opplevelse eller viktig tjeneste er sikker, oppdatert og utfører som forventet.

Informasjon i kategorien produkt og tjeneste ytelse kan for eksempel påvirke uventede problemer (krasj), dårlige svar tid eller ytelse, eller feil i funksjonalitet.

Informasjon om produktet og tjeneste bruk kan samles inn, noe som indikerer om tjenesten som brukes av en tilkoblet opplevelse, ble startet og tilgjengelig når det er nødvendig.