Angi når og hvor du kan motta arbeidsflytvarsler

I arbeidsflyter som krever at noen godkjenner endringer, må du definere godkjenningsbrukere som godkjenner eller avviser endringer. Du vil for eksempel kanskje at noen skal godkjenne nye poster. En viktig del av brukeroppsettet for godkjenning er å angi hvordan og når brukeren skal varsles om endringen. Du kan for eksempel angi at en godkjenningsbruker umiddelbart skal motta en e-post når noen oppretter en ny kunde. Du kan også planlegge at varsler skal leveres for eksempel ukentlig eller månedlig.

Personer kan også endre sine varslingsoppsett ved å velge Endre varslingsinnstillinger i et varsel.

Merk

Varslinger leveres i henhold til varslingsinnstillingene for mottakeren, ikke avsenderen. Det er et viktig skille fordi det betyr at når noen ber om en godkjenning som en del av en arbeidsflyt, sendes ikke nødvendigvis forespørselen umiddelbart. I stedet leveres den i henhold til varslingsplanen som er angitt i godkjennerens varslingsinnstillinger.

Før du kan angi varslingsinnstillinger for en godkjenningsbruker, må du må du konfigurere brukeren som en godkjenningsbruker. Finn ut mer under Definer godkjenningsbrukere.

Bemerkning

Hvis du vil bruke e-post som varslingsmetode, må du konfigurere e-post for både avsenderen og mottakeren i Business Central. Finn ut mer under Definer e-post.

Trinn i arbeidsflyter

Mange trinn i arbeidsflyten for godkjenning handler om å varsle brukere om en hendelse de må gjøre noe med. På ett arbeidsflyttrinn kan for eksempel hendelsen være at bruker 1 ber om godkjenning av en ny post. Det relaterte svaret er at det er sendt en varsling til bruker 2, godkjenneren. På det neste arbeidsflyttrinnet kan hendelsen være at bruker 2 godkjenner posten. Det relaterte svaret er at det er sendt en varsling til bruker 3 om å starte en prosess med den godkjente posten. Hver varsling er knyttet til en godkjenningspost for arbeidsflyttrinn som omhandler godkjenning. Finn ut mer under Arbeidsflyt.

Angi når og hvor godkjenningsbrukere mottar varsler

1. Velg ikonet , angi Brukeroppsett for godkjenning, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.

2. Velg linjen for brukeren du vil konfigurere varslingsinnstillinger for, og velg deretter Oppsett av varsling.

3. På siden Oppsett av arbeidsflytvarsling fyller du ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.

   Merk

   Hvis du åpner siden Oppsett av arbeidsflytvarsling fra siden Brukeroppsett for godkjenning, er varslingsoppsettet tilknyttet godkjenningsbrukeren. Godkjenningsbrukeren vil alltid motta arbeidsflytvarsler i henhold til varslingsoppsettet. Hvis du bruker funksjonen Fortell meg til å åpne Oppsett av arbeidsflytvarsling-siden, gjelder varslingsoppsettet alle brukere.

   Felt	Description
   Type varsling	Angi typen hendelse varslet omhandler. Velg ett av følgende alternativer: - New Record angir at varselet handler om en ny post, for eksempel et dokument, som brukeren må gjøre noe med. - Godkjenning angir at meldingen handler om én eller flere godkjenningsforespørsler. - Forfalt angir at varselet er for å minne brukere på at de er sent ute med å reagere på en hendelse.
   Varslingsmetode	Angi om varslingen er en e-post eller et internt notat.

   Du kan definere oppsettet for e-postvarsler ved å tilpasse rapport 1320, E-postvarsling. Finn ut mer på Opprett og endre et egendefinert rapportoppsett.

   Du har angitt hvor brukeren mottar varslinger. Fortsett nå med å angi når brukeren mottar varslinger.

4. Velg handlingen Tidsplan for varsling.

5. På siden Tidsplan for varsling fyller du ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.

   Felt	Description
   Gjentakelse	Angi mønsteret for regelmessighet som varslene sendes til brukeren.
   Tid	Angi hvilket tidspunkt på dagen varslene sendes til brukeren når verdien i feltet Gjentakelse ikke er Umiddelbart.
   Daglig frekvens	Angi på hvilken type dager brukeren mottar varsler når verdien i feltet Gjentakelse er Daglig. Velg Ukedag for å motta varslinger hver dag i arbeidsuken. Velg Daglig for å motta varslinger hver dag i uken, herunder helger.
   Mandag til søndag	Angi på hvilke dager brukeren mottar varsler når verdien i feltet Gjentakelse er Ukentlig.
   Dato for måneden	Angi om brukeren mottar varsler på først, siste, eller en bestemt dato i måneden.
   Månedlig varslingsdato	Angi datoen i måneden brukeren mottar varsler når verdien i feltet Dato i måned er Egendefinert.

Endre når og hvor du mottar varsler

1. På ett av varslene du mottok, enten som en e-post eller et notat, velger du Endre varslingsinnstillinger.
2. På siden Oppsett av arbeidsflytvarsling endre du varslingsinnstillinger, som beskrevet i trinn 3 til 5 ovenfor.
   1. Kontroller at riktig varsel er valgt under feltet Varslingstype.
   2. Velg om du vil motta en e-post eller et notatvarsel under feltet Varslingsmetode.
   3. Velg varslingsplanen for å endre hyppigheten og gjentakelsen for når varslinger sendes.

Se også

Definere godkjenningsbrukere
Opprette og endre egendefinerte rapportoppsett
Konfigurere varsler om godkjenningsarbeidsflyter
Definere godkjenningsarbeidsflyter
Bruke godkjenningsarbeidsflyter

Finn gratis e-læringsmoduler for Business Central Her