Konfigurere OneDrive integrasjon med Business Central lokalt

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer integrasjon av OneDrive for arbeid eller skole (tidligere kjent som OneDrive for Business) sammen med Business Central lokalt. I motsetning til Business Central på nettet konfigureres ikke tilkoblingen mellom Business Central og OneDrive automatisk. Hvis tilkoblingen ikke er konfigurert, kan ikke brukere bruke funksjonene for OneDrive.

Det er to oppgaver som må gjøres for å konfigurere OneDrive-integrasjonen.

  • Den første oppgaven innebærer at du registrerer en applikasjon (App) på Microsoft Entra-leieren for Microsoft 365-planen. Den registrerte appen brukes til godkjenningsformål. Denne oppgaven utføres vanligvis i Azure-portalen og i Business Central webklient.
  • Den andre oppgaven innebærer å konfigurere tilkoblingen til url-adressen OneDrive og slå på OneDrive-funksjonene i Business Central. Oppgaven er fullført i Business Central-nettklienten. Den er gjort annerledes for versjon 21 enn for versjon 19 og 20. Versjon 21 introduserer et nytt OneDrive-oppsett som erstatter SharePoint-tilkoblingsoppsettet.

Viktig!

Business Central lokalt kan bare kobles til OneDrive som driftes av Microsoft i skyen. Tilkobling av Business Central lokalt til Mine områder-repositoriet for SharePoint Server støttes ikke.

Registrer en app i Microsoft Entra ID for OneDrive-integrasjon

I denne oppgaven legger du til en registrert app for Business Central i Microsoft Entra-leieren til din Microsoft 365-plan. I likhet med andre Azure tjenester som fungerer med Business Central, krever OneDrive en registrert app i Microsoft Entra ID. Appregistreringen tilbyr godkjennings- og autorisasjonstjenester mellom Business Central og SharePoint, som brukes av OneDrive.

Hvis du vil ha detaljerte trinn for å fullføre dette trinnet, kan du se Registrere et app i Microsoft Entra ID i hjelpen for utviklere og IT-eksperter.

Når du registrerer applikasjonen, vurder følgende punkt:

  • Hvis du allerede har registrert et program som en del av en integrasjon med et annet Microsoft-produkt, for eksempel Power BI, kan du bruke den registrerte appen på nytt. I dette tilfellet må du bare angi SharePoint-tillatelser for den eksisterende registrerte appen.

  • Sørg for å konfigurere den registrerte appen med følgende delegerte tillatelser til SharePoint-API-en:

    • AllSites.FullControl
    • User.ReadWrite.All

    Angi disse tillatelsene for Business Central 2021-utgivelsesbølge 2 (versjon 19) i stedet:

    • AllSites.Write
    • MyFiles.Write
    • User.Read.All

  • Hvis du bruker Business Central versjon 19 eller 20, kopierer du App-ID (klient) og klienthemmelighet som brukes av den registrerte appen. Du må ha denne informasjonen i neste oppgave.

Få nettadressen for OneDrive

Du trenger en URL-adresse for å opprette tilkoblingen til OneDrive fra Business Central. Den enkleste måten å få nettadressen på er å logge deg på OneDrive for organisasjonen. I nettleseradressen ser du en nettadresse med følgende format:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<your user name>

Eksempel: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.

Du trenger ikke hele nettadressen. Du bruker bare delen før /personal:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com

Eksempel: https://contoso-my.sharepoint.com.

Det finnes også andre måter å få nettadressen på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se URL-adresser for OneDrive for brukere i organisasjonen i OneDrive-dokumentasjonen.

Konfigurere OneDrive-tilkoblingen i versjon 21 og nyere

Bruk denne fremgangsmåten hvis du bruker Business Central 2022 release wave 2 (versjon 21) eller nyere.

Forutsetninger

  • Endre, slette og indirekte tillatelser (IMD) på tabellen Document Service Scenario som et minimum

Kjør OneDrive-oppsett

  1. Velg Søk (Alt+Q) øverst til høyre, skriv inn OneDrive Setup, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Første gang du kjører assistert oppsett, ser du Personvern. Les informasjonen psiden, og hvis du samtykker velger du Godta for å fortsette.

  3. På siden Konfigurer filbehandling kan du velge mellom følgende alternativer:

    Alternativ Beskrivelse
    Bruk for appfunksjoner Hvis du aktiverer dette alternativet, gjøres handlingene Åpne i OneDrive og Del tilgjengelige på filer i Business Central, for eksempel filer som er knyttet til dokumenter eller i innboksen i rapporten. Disse handlingene lar brukere kopiere, åpne og dele filer i OneDrive.
    • Business Central-funksjoner som lagrer eller registrerer dokumenter og andre filer, og tilbyr handlingene Åpne i OneDrive og Del for å hente disse filene fra Business Central, for eksempel innkommende dokumenter og postvedlegg.
    • Bransjefunksjoner som genererer egendefinerte Excel-arbeidsbøker, for eksempel salgsbudsjetter.
    • Rapporter sendt til rapportinnboksen
    • Hvis du har installert tilpasninger eller utvidelser, kan disse legge til flere funksjoner som bruker OneDrive.
    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne og del Business Central-filer i OneDrive.
    Bruk for systemfunksjoner Hvis du aktiverer dette alternativet, aktiveres følgende funksjoner:
    • Handlingene Åpne i Excel og Rediger i Excel på listesider kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åpner den deretter i Excel Online. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vis og rediger i Excel.
    • Hvis du sender en rapport til en Excel- eller Word-fil, kopieres filen automatisk til OneDrive, og deretter åpnes den i Excel eller Word på nettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre en rapport til en fil.

  4. På Konfigurer Business Central-siden skriver du inn url-adressen til OneDrive i OneDrive URL-feltet.

    Hvordan finner jeg OneDrive-nettadressen?

  5. Velg Test tilkobling, og vent på resultatet.

    • Hvis testen er vellykket, velger Fullført, og deretter velger du klar til bruk.
    • Hvis testen mislykkes, får du en melding som beskriver problemet. Vanligvis har problemet med URL-adressen du angav, å gjøre. Velg OK for å gå tilbake til siden Konfigurer Business Central, kontroller URL-adressen, og prøv på nytt.
    • Hvis du ikke allerede har opprettet den Microsoft Entra-registrerte appen, åpnes veiviseren for Konfigurasjon avMicrosoft Entra ID.

  6. Når dette er fullført, er personvernerklæringen for OneDrive-integrasjon avtalt for alle brukere. Hvis du vil endre det slik at brukerne må godta eller være uenige for seg selv, går du til siden Privacy Notices Status og velger Let User Decide for OneDrive-integreringen. Brukerne vil da bli bedt om å godta eller ikke godta personvernerklæringen første gang de bruker OneDrive-funksjonene. Finn ut mer i Personvernerklæringer.

Konfigurere tilkoblingen i Business Central versjon 19 og 20

Bruk denne fremgangsmåten hvis du bruker Business Central 2022 release wave 1 (versjon 20) eller 2021 release wave 2 (versjon 19).

Viktig!

Ved å konfigurere denne funksjonen aktiverer du også eldre funksjoner som sender filer til OneDrive.

  • Funksjonen Åpne i Excel kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åpner den deretter i Excel Online.
  • Hvis du eksporterer en rapport til en fil, kopieres filen automatisk til OneDrive, og deretter åpnes den i Excel Online, Word Online eller OneDrive.
  • Andre funksjoner kan også åpnes automatisk i OneDrive.

  1. Velg Søk (Alt+Kv) øverst til høyre, skriv inn Microsoft SharePoint Tilkoblingsoppsett, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I Description-feltet skriver du inn en beskrivelse for tilkoblingen, for eksempel OneDrive.

  3. I feltet Mappe, angi Business Central.

  4. Skriv inn nettadressen for OneDrive i Location-feltet.

    Hvordan finner jeg OneDrive-nettadressen?

  5. I feltet Klient-ID angir du klient-ID-en fra den registrerte appen.

  6. I feltet Klienthemmelighet angir du hemmeligheten fra den registrerte appen.

Viktig!

Siden Tilkoblingsoppsett for SharePoint for brukes til å konfigurere flere eldre funksjoner. Generelt-delen konfigurerer tilkoblingen til OneDrive, og delen Delte dokumenter omadresserer filer til SharePoint i stedet. Tilkoblingsoppsett for SharePoint er avskrevet og vil bli fjernet i neste lansering. Vi anbefaler at du ikke konfigurerer delen Delte dokumenter. Finn ut mer i Avskrevne funksjoner i basisprogrammet.

Etter oppgradering til versjon 21

Når du oppgraderer til versjon 21 eller senere, vil den eksisterende tilkoblingen til OneDrive som er konfigurert på siden Tilkoblingsoppsett for SharePoint-siden, fortsatt fungere. Men siden Tilkoblingsoppsett for SharePoint vil bli fjernet i versjon 23, anbefaler vi at du bytter til den nye OneDrive-integrasjonen, som beskrevet i neste del. Å gjøre denne byttingen nå gjør det enklere når SharePoint-tilkoblingsoppsettet til slutt fjernes. I tillegg kan du bruke OneDrive setup assistert konfigurasjonsveiledning til å administrere de OneDrive funksjonene som er tilgjengelige for brukere.

Bytte fra eldre SharePoint til ny OneDrive-integrasjon

Hvis du vil bytte til den nye OneDrive-integrasjonen, kjører du assistert oppsettsveiledning for OneDrive-oppsett, som du kan åpne direkte eller fra siden Tilkoblingsoppsett for SharePoint. Installasjonsprogrammet for OneDrive assistert konfigurasjon fører deg gjennom overgangen, og gir informasjon om endringene som gjøres underveis.

Før du begynner med byttet eller slik du gjør det, kan du se i neste avsnitt for å lære om prosessens enkelte aspekter og informasjon.

Om å bytte til ny OneDrive-integrering

I tillegg til OneDrive-integrasjon kan Business Central også integrere med andre tjenester, for eksempel Power BI og Universell utskrift. Integrasjon med disse andre tjenestene krever også en registrert Microsoft Entra-app for godkjenning. Microsoft Entra-appen som brukes av disse andre tjenestene, konfigureres i det assisterte oppsettet Oppsett av Microsoft Entra-kontoer. Når du bytter fra oppsettet for eldre SharePoint-tilkoblinger, endrer det nye assisterte oppsettet OneDrive-oppsett OneDrive-integrasjonen til også å bruke det assisterte oppsettet Oppsett av Microsoft Entra-kontoen – slik at alle integreringer bruker samme Microsoft Entra-app.

Denne endringen har noen konsekvenser når det byttes til den nye OneDrive-integrasjonen, avhengig av om det allerede finnes en Microsoft-app som er konfigurert i det assisterte oppsettet Oppsett av Microsoft Entra-kontoer.

Viktig!

Når du har byttet til et nytt OneDrive-oppsett, kan du ikke lenger bruke siden Tilkoblingsoppsett for SharePoint til å konfigurere OneDrive-integreringen.

Hvordan endringene påvirker integreringen

Det assisterte oppsettet for OneDrive-oppsett bruker alltid appen som er konfigurert i det assisterte oppsettet Konfigurere Microsoft Entra-kontoene, hvis det finnes en. Når du kjører assistert oppsett for OneDrive-oppsett, sammenligner programmet appen som er konfigurert i Oppsett av Microsoft Entra-kontoer med den gjeldende appen konfigurert i Tilkoblingsoppsett for SharePoint.

Tips

På siden Tilkoblingsoppsett for SharePoint og i assistert oppsett for Konfigurering av Microsoft Entra-kontoer, identifiseres Microsoft Entra-appen ved Klient-ID.

  • Hvis appen i Konfigurere Microsoft Entra-kontoer er forskjellig fra appen i SharePoint-tilkoblingsoppsett, endres OneDrive-integrasjonen slik at den bruker appen i Konfigurere Microsoft Entra-kontoer.

    I OneDrive-oppsettmens byttet foretas, får du en melding som ligner på følgende:

    Microsoft Entra-programmet som brukes til godkjenning, konfigureres for alle Business Central-integreringene. Dette betyr at klient-ID-en endres til NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN. Det kan være lurt å teste at den har de riktige tillatelsene.

    NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN representerer klient-IDen til appen i Konfigurere Microsoft Entra-kontoer som OneDrive-integrasjonen er byttet til.

    Viktig!

    Hvis du vil at ny OneDrive integrering skal fungere etter at du har byttet, må du gi apptillatelsen til SharePoint API-en i Azure portalen. Du kan gjøre dette trinnet før eller etter at du har byttet til det nye OneDrive-oppsettet. Finn ut mer i delen Registrer en app i Microsoft Entra ID for OneDrive integrering.

  • Hvis appen i Konfigurere Microsoft Entra-kontoene er den samme som appen i Tilkoblingsoppsett for SharePoint, bruker OneDrive-integrasjonen samme app som tidligere, unntatt fra konfigurasjonen i oppsettet Konfigurere Microsoft Entra-kontoer.

    I OneDrive-oppsettmens byttet foretas, får du en melding som ligner på følgende:

    Microsoft Entra-programmet som brukes til godkjenning, konfigureres for alle Business Central-integreringene. Dette er allerede konfigurert med samme klient-ID (aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee).

  • Hvis det ikke finnes noen app konfigurert i oppsettet Konfigurere Microsoft Entra-kontoer, bruker OneDrive-integrasjonen samme app som tidligere.

    Det assisterte oppsettet OneDrive-oppsett kopierer appkonfigurasjonen til Konfigurer Microsoft Entra-kontoer, slik at det blir brukt til andre integreringer som kan konfigureres senere.

    I OneDrive-oppsettmens byttet foretas, får du en melding som ligner på følgende:

    Microsoft Entra-programmet som brukes til godkjenning, konfigureres for alle Business Central-integreringene.

Kjør OneDrive-oppsettet for å bytte til den nye OneDrive-integreringen

  1. Åpne enten OneDrive Setup-siden eller siden SharePoint Connection Setup.

  2. Hvis du bruker siden Tilkoblingsoppsett for SharePoint, velger du Gå til nytt OneDrive-oppsett i meldingen øverst på siden.

  3. Følg den assisterte veiledningen for OneDrive-oppsett.

  4. Når du kommer til siden Konfigurer filbehandling, velger du ett av følgende alternativer for å slå på funksjoner:

    Alternativ Beskrivelse
    Bruk for appfunksjoner Hvis du aktiverer dette alternativet, gjøres handlingene Åpne i OneDrive og Del tilgjengelige på filer i Business Central, for eksempel filer som er knyttet til dokumenter eller i innboksen i rapporten. Disse handlingene lar brukere kopiere, åpne og dele filer i OneDrive.
    • Business Central-funksjoner som lagrer eller registrerer dokumenter og andre filer, og tilbyr handlingene Åpne i OneDrive og Del for å hente disse filene fra Business Central, for eksempel innkommende dokumenter og postvedlegg.
    • Bransjefunksjoner som genererer egendefinerte Excel-arbeidsbøker, for eksempel salgsbudsjetter.
    • Rapporter sendt til rapportinnboksen
    • Hvis du har installert tilpasninger eller utvidelser, kan disse legge til flere funksjoner som bruker OneDrive.
    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne og del Business Central-filer i OneDrive.
    Bruk for systemfunksjoner Hvis du aktiverer dette alternativet, aktiveres følgende funksjoner:
    • Handlingene Åpne i Excel og Rediger i Excel på listesider kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åpner den deretter i Excel Online. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vis og rediger i Excel.
    • Hvis du sender en rapport til en Excel- eller Word-fil, kopieres filen automatisk til OneDrive, og deretter åpnes den i Excel eller Word på nettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre en rapport til en fil.

  5. Siden Konfigurer Business Central viser samme URL-adresse som brukes av den eksisterende OneDrive-integrasjonen. Du kan endre URL-adressen ved behov.

  6. Velg Test tilkobling, og følg instruksjonene.

    Hvis testen er vellykket, velger du Fullført, og du er klar. Hvis ikke bruker du meldingene på siden til å løse problemet.

Business Central og OneDrive-integrering
Åpne Business Central-filer i OneDrive
Vanlige spørsmål om OneDrive

  • Last updated on