Bokfør transaksjoner direkte i hovedboken

Du bruker generelle journaler til å bokføre finanstransaksjoner direkte på hovedbokskontoer og andre kontotyper, for eksempel bank-, kunde-, leverandør- og ansattkonti.

Vanlig bruk av hovedboken er å bokføre ansattes utgifter under virksomhetsaktiviteter med tanke på refusjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Registrere og refundere ansattes utgifter.

Finanskladder bokfører finanstransaksjoner direkte på finanskontoer og andre kontoer, for eksempel bank-, kunde-, leverandør- og ansattkontoer. Journalføring med en generell journal skaper oppføringer på finanskonti. Oppføringer opprettes selv om en journal linje for eksempel bokføres på en kundekonto, ettersom en post bokføres til en hovedbok for utestående fordringer via en bokføringsgruppe. Du kan tilpasse din versjon av en generell journal ved å sette opp en journalbunke eller en mal. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med generelle journaler.

Poster du bokfører med dokumenter, krever en kreditnotaprosess. Du kan imidlertid reversere poster du bokfører med finanskladden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilbakeføre kladdebokføringer og angre mottak/leveringer.

Bokføre en transaksjon direkte på en finanskonto

1. Velg Søk (Alt+Q) øverst til høyre, skriv inn Generelle logger, og velg deretter den relaterte koblingen.

2. Åpne hovedbokbunken. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med generelle journaler.

3. Fyll ut feltene etter behov på en ny kladdelinje. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

   Bemerkning

   Som standard viser finansjournalen bare et begrenset antall felt på linjen i journalen. Hvis du vil vise flere felt, for eksempel Kontotype-feltet , velger du handlingen Vis flere kolonner . Hvis du vil skjule de andre feltene igjen, velger Vis færre kolonner-handlingen. Når du viser færre kolonner, brukes samme posteringsdato for alle linjer. Hvis du vil ha flere bokføringsdatoer for samme kladdepost, velger du Vis flere kolonner-handlingen.

   Hvis du vil spare plass på siden, skjules navnet på den brukte handlingen når du bruker én av disse handlingene. Hvis handlingen Vis flere kolonner for eksempel er tilgjengelig, er ikke handlingen Vis færre kolonner tilgjengelig.

4. Gjenta trinn 3 for alle transaksjoner du vil bokføre.

   Tips

   Hvis du for eksempel vil angi flere transaksjonslinjer før en motkontolinje for én bankkonto, merker du av for Foreslå motkontobeløp på linjen for kladden på siden Finanskladder. Beløp-feltet på motkontolinjen fylles automatisk ut med verdien som kreves for å balansere transaksjonene.

5. Velg handlingen Bokfør for å registrere transaksjonene på bestemte finanskontoer.

Relatert informasjon

Arbeid med generelle journaler
Registrer og refunder ansattes utgifter
Tilbakefør kladdebokføringer og angre mottak/leveringer
Finance
Arbeid med Business Central

Finn gratis e-læringsmoduler for Business Central her