Business Central for flere steder og internasjonale organisasjoner

Organisasjoner med flere lokasjoner bruker ofte en nav-og-eiker-forretningsmodell der et moderselskap, eller hovedkontor, håndterer den generelle driften av virksomheten, mens hver lokasjon fungerer som en frittstående enhet. Lokasjoner er ofte geografisk spredt og har ulike behov for å dele informasjon med moderselskapet. Lokasjoner trenger vanligvis ikke samme grad av kompleksitet og har ofte ikke ressursene til å opprettholde et stort system.

Business Central gir små og mellom store bedrifter en forretningsadministrasjonsløsning som er enkel å bruke og kan opprettholdes med lave eierkostnader.

Denne artikkelen gir en innføring i noen av måtene Business Central støtter en nav-og-eiker-forretningsmodell på.

Integrering av hovedkontoret og lokasjonene

Business Central kan integreres med moderselskapets regnskapssystem mens det oppfyller de varierte behovene til ulike lokasjoner, uavhengig av størrelse, plassering eller virksomhetstype.

Diagrammet nedenfor er et eksempel på ulike lokasjoner som er integrert med et moderselskap.

Oppfylle behovene til innenlandske og internasjonale lokasjoner

Forretningsbehov på lokasjoner varierer etter bransje, forretningsmetoder eller relasjonen til moderselskapet. Business Central kan lett tilpasses til og utvides for ulike typer virksomheter og lokasjoner. Microsoft AppSource har en rekke apper fra Microsoft og partnerne våre, og partnere kan raskt implementere Business Central med minimalt avbrudd i den daglige driften.

Når det gjelder flernasjonale organisasjoner, støtter Business Central lokale lovfestede krav og lokal forretningspraksis.

• Når det gjelder nettversjoner, finnes det flere enn 40 lokaliserte lands-/områdeversjoner som du kan installere som utvidelser fra Microsoft AppSource.
• Når det gjelder lokale versjoner, er lands-/områdeversjoner tilgjengelige som Microsoft-lokaliserte versjoner eller partnerledede tilleggslokaliseringer.

Et nettverk med flere enn 4 000 Microsoft-partnere over hele verden tilbyr lokal ekspertise.

Forretningsbehov	Hvordan Business Central støtter det	Finn ut mer
Skreddersy systemet til virksomheten.	Få et system som er utformet for mellomstore bedrifter fra starten av.	Oversikt
Følg forskriftsmessig og lokal praksis.	Følg lokale lovfestede krav og lokal forretningspraksis.	Lokale funksjoner
Få tilgang til flere selskaper fra én side.	Få rask tilgang til ethvert Business Central-selskap i organisasjonen.	Selskapshub
Håndter flere språk og valutaer.	Støtte for flere språk og valutaer bidrar til å oppfylle lokale behov.	Funksjoner for flere språk Funksjoner for flere valutaer

Konsolidere økonomiske data

En kjernekomponent i hub-and-spoke-forretningsmodellen er muligheten for hovedkontoret og lokasjonene å utveksle finansielle data. Dette kravet må dessuten være oppfylt, selv når hovedkontoret og lokasjonene bruker forskjellige systemer, regnskapsstrukturer, språk og valutaer.

Forretningsbehov	Hvordan Business Central støtter det	Finn ut mer
Konsolider økonomiske data fra lokasjoner.	Konsolider årsregnskap for lokasjoner, uansett om de kjører Business Central eller et annet program, i én forretningsenhet (selskap).	Konsolidere finansielle data fra flere selskaper
Integrer regnskapsstrukturer.	Overfør konsolideringsdata fra ulike regnskapsstrukturer til din egen.	Importere forretningsdata fra andre økonomisystemer Klargjøre finanskonti for konsolidering
Bruk flere valutaer.	Bidra til å sikre at årsregnskaper i ulike valutaer er nøyaktige og bruker riktige valutakurser.	Oppdatere valutakurser

Dele forretningsinnsikt med integrert analyse

Rett inn organisasjonen etter forretningsmålene ved å sørge for en felles forståelse av virkeligheten. Integrert analyse kan hjelpe personer å basere beslutningene på de samme faktaene.

Forretningsbehov	Hvordan Business Central støtter det	Finn ut mer
Del innsikt med lokasjoner uten omfattende IT-støtte.	Opprett KPI-er og instrumentbord for forretningsanalyse i Power BI basert på dataene.	Koble deg til Power BI fra Business Central lokalt
Utvikle egendefinerte finansrapporter.	Generer parameterbaserte finansrapporter.	Forretningsintelligens
Bli enige om faktaene.	Generer, vis og del rapporter med interne og eksterne interessenter.	Finansrapporter
Analyser data i Excel.	Faktasøking, feilsøking og uplanlagte analyser i Microsoft Excel.	Analyser årsregnskaper i Excel

Utveksle data ved hjelp av API-er og XMLport-er

API-er og XML-porter forenkler prosessen med å koble sammen forekomster av Business Central, inkludert forekomster som er tilpasset for hvert enkelt sted.

Forretningsbehov	Hvordan Business Central støtter det	Finn ut mer
Koble sammen egendefinerte versjoner mellom lokasjoner og moderselskapet.	API-sider kan vise alle representasjoner av en enhet, inkludert tilpassingene.	Aktivere API-er for Business Central
Versjonskontroll og sikkerhet.	API-er bruker ODataV4, som gir versjonskontroll, og webhooks og endringssporing.	Sikkerhet og beskyttelse
Bokfør og importer XML-dokumenter.	Kodeenheter kan vises som ubundne handlinger for å støtte bokføring og inntak av XML-dokumenter. XMLport-er kan brukes ved behandling av XML-dokumenter. Ubundne handlinger kan også generere et XML- eller JSON-dokument.	XMLport-objekter
Gjør vedlikehold enklere via elektronisk datautveksling.	Det går an å legge til en elektronisk datautvekslingsløsning som fungerer som et integreringslag mellom moderselskapet og lokasjonene.	Rammeverket for datautveksling
Utveksle data mellom ulike systemer.	Bruk XMLport-er til å opprette XML-dokumenter, som deretter kan utveksles mellom et moderselskap som bruker ett system og lokasjoner som bruker Business Central.	Oversikt over XMLport
Iverksett komplekse datautvekslinger.	Bruk en kombinasjon av XMLport-er med Business Central og Microsoft BizTalk Server til å oppfylle unike behov på lokasjonene. For komplekse behov, bruk en elektronisk datautvekslingsløsning basert på BizTalk-serveren og Commerce Gateway i Business Central i kombinasjon med XMLports.	Arbeid med rapporter, satsvise jobber og XMLport-er
Koble til ikke-Microsoft-løsninger og -tjenester.	API-er etablerer en punkt-til-punkt-forbindelse mellom Business Central og ikke-Microsoft-løsninger og -tjenester.	API v2.0

Fremme en effektiv konsernintern forsyningskjede

Lokasjoner må ofte ha tilgang til forsyningskjeden og kunne håndtere visse aspekter ved den. Lokasjoner kan for eksempel bruke samme leverandør, men håndtere aktiva og fysiske lokasjoner separat.

Forretningsbehov	Hvordan Business Central støtter det	Finn ut mer
Behandle transaksjoner mellom avdelinger som vanlige salgs- og kjøpstransaksjoner.	Bruk konsernintern bokføring til å opprette salgs- og kjøpsdokumenter og finansposter for hele arbeidsflyter, og for flere selskaper om gangen for å unngå registrering av dupliserte data.	Behandle konserninterne transaksjoner
Bruk papirløse fremgangsmåter.	Unngå kostnadene ved å sende, motta og skrive ut dokumenter.	Inngående dokumenter Behandle vedlegg, koblinger og merknader på kort og dokumenter

Reagere raskt på nye forretningsforhold

Moderselskapet må kunne reagere raskt på forretningsendringer på hver lokasjon. Power Automate kan sammen med Business Central fungere som en forvarselsmekanisme.

Forretningsbehov	Hvordan Business Central støtter det	Finn ut mer
Generer e-postvarsler automatisk.	Sett opp varsler i Power Automate som genererer e-poster for å informere deg om kritiske forretningsforhold på lokasjoner eller hos forsyningskjedepartnere.	Business Central og Power BI
Bruk standard eller egendefinerte varsler.	Bruk tolv ulike maler som er inkludert for Business Central, eller konfigurer dine egne varsler som er tilpasset virksomheten.	Bruk Business Central i en automatisk arbeidsflyt

Relatert informasjon

Administrasjon av Business Central Online
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her