Del via

Vis og registrer økonomisk informasjon for arrangementer

  • Artikkel

Du kan registrere økonomisk informasjon for arrangementer med Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. Du kan for eksempel gjøre følgende:

  • Registrere talerkostnader (standardkostnad eller for et engasjement).
  • Registrere stedskostnader (standardkostnad eller for et arrangement).
  • Registrere sponsorinntekt for sponsing av arrangement.
  • Registrer artikler som er sponset enkeltvis, med den totale kostnaden for alle sponsede artikler beregnet for et arrangement.
  • Registrere priser for arrangementsadgangstegn.
  • Vise detaljerte økonomiske data for et arrangement kombinert med beregnede verdier for stedskostnader og sponsorinntekt.

Registrere talerkostnader

Slik registrerer du en talers standardhonorar:

  1. Åpne arbeidsområdet Arrangementer og gå til Arrangementer>Deltakere>Talere.
  2. Åpne eller opprett en taleroppføring.
  3. I kategorien Generelt setter du verdien for Talerkostnad til standardprisen som vanligvis kreves av den taleren.

Slik registrerer du et talerhonorar for et engasjement:

  1. Åpne arbeidsområdet Arrangementer og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangement.
  2. Åpne eller opprett en arrangementsoppføring.
  3. Gå til kategorien Saksliste i arrangementsoppføringen.
  4. Under Talerengasjement åpner eller oppretter du et talerengasjement.
  5. I kategorien Generelt for talerengasjementsoppføringen setter du verdien for Talerkostnad til prisen som gjelder for det engasjementet.

Registrere stedskostnader

Slik registrerer du standard stedskostnader:

  1. Åpne arbeidsområdet Arrangementer og gå til Arrangementer>Stedsbehandling>Bygninger.

    Merk

    Du kan ikke angi priser for enkeltrom.

  2. Åpne en bygningsoppføring.
  3. I kategorien Generelt for steds- eller bygningsoppføringen setter du verdien for Kostnad til standardprisen som vanligvis brukes for det stedet eller den bygningen.

Slik registrerer du stedskostnad for et arrangement:

  1. Åpne arbeidsområdet Arrangementer og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangement.
  2. Åpne eller opprett en arrangementsoppføring.
  3. Gå til kategorien Økonomi i arrangementsoppføringen.
  4. Feltet Kostnad for arrangementssted viser kostnaden for hovedstedet som er valgt for arrangementet. Hvis prisen er en annen for dette arrangementet, redigerer du verdien etter behov. Når du har redigert verdien, sporer den ikke lenger kostnaden for arrangementsstedet automatisk. Slett verdien for å tilbakestille.

    Merk

    Denne verdien fremhever ikke de individuelle kostnadene for underordnede steder. Hvis slike kostnader er tilgjengelige, vises bare kostnaden for hovedstedet.

Registrere sponsoromsetning

Det finnes flere typer sponsinger, inkludert pengebeløp, tjenester og utstyr. Blant disse kan du bare registrere omsetning for sponsinger der Sponsingstype er satt til Pengebeløp.

Slik registrerer du omsetning fra sponsing:

  1. Åpne arbeidsområdet Arrangementer og gå til Arrangementer>Sponsorbehandling>Sponsinger.
  2. Åpne eller opprett en sponsoroppføring.
  3. Kontroller at Sponsingstype er satt til Pengebeløp.
  4. Sett verdien for Sponsingsbeløp til prisen som denne sponsoren har avtalt å betale for å sponse arrangementet.

Slik viser eller registrerer du den totale sponsoromsetningen for et arrangement:

  1. Åpne arbeidsområdet Arrangementer og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangement.
  2. Åpne eller opprett en arrangementsoppføring.
  3. Gå til kategorien Tilleggsinformasjon i arrangementsoppføringen og søk etter Økonomi-delen.
  4. Feltet Omsetning fra sponsing viser summen av all sponsoromsetning som er knyttet til arrangementet. Hvis den totale omsetningen avviker fra dette, kan du redigere verdien etter behov. Etter at du har redigert verdien, sporer den ikke lenger totalverdiene fra alle sponsinger. Slett verdien for å tilbakestille.

Registrere kostnaden for sponsede artikler

Sponsede artikler er vanligvis arrangementslokaler eller gaver som sponses av et eksternt firma. Hvis organisasjonen betaler for artiklene, kan du registrere kostnaden i oppføringen for den relevante sponsede artikkelen. Hver oppføring for sponset artikkel er knyttet til en overordnet sponsoroppføring, der du kan registrere omsetning for de sponsede artiklene.

Slik registrerer du kostnaden for en sponset artikkel:

  1. Åpne arbeidsområdet Arrangementer og gå til Arrangementer>Sponsorbehandling>Artikler som kan sponses.
  2. Åpne eller opprett en oppføring for artikler som kan sponses.
  3. Kontroller at en overordnet oppføring for Arrangementssponsing er identifisert. Dette er stedet du må registrere eventuell omsetning som er knyttet til denne oppføringen for artikler som kan sponses.
  4. Sett verdien for Antall enheter til antallet enheter som er inkludert i avtalen.
  5. Sett verdien for Kostnad per enhet til prisen for hver enhet.

Vær oppmerksom på at den totale kostnaden for den sponsede artikkelen er beregnet for deg, og den vises i Total kostnad-feltet.

Registrere priser for arrangementsadgangstegn

I tillegg til sponsinger kan du få omsetning fra et arrangement ved å ta inngangspenger. Administrer dette ved å konfigurere arrangementsadgangstegn, som fungerer som billetter til arrangementet.

Slik tilordner du en pris til et arrangementsadgangstegn:

  1. Åpne arbeidsområdet Arrangementer og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangement.
  2. Åpne eller opprett en arrangementsoppføring.
  3. Gå til kategorien Registrering og deltakelse i arrangementsoppføringen og søk etter Adgangstegn-delen. Her kan du vise og opprette hver type adgangstegn som er tilgjengelig for arrangementet.
  4. Åpne eller opprett et adgangstegn i Adgangstegn-delen.
  5. Sett verdien for Pris på adgangstegn til prisen for adgangstegnet.

Registrere og se gjennom totale økonomiske data for arrangement

Hver arrangementsoppføring har kategorien Tilleggsinformasjon, som inkluderer Økonomi-delen der du kan vise og registrere økonomiopplysninger for arrangementet. Økonomisk informasjon inkluderer:

  • Omsetningsmål. Registrerer et overslag av den totale omsetningen fra salg av adgangstegn, sponsinger og annen omsetning. Dette kan være nyttig under budsjettplanlegging. Dette feltet er ikke beregnet, og dermed kan du angi en hvilken som helst verdi.
  • Totalt registreringsgebyr (pakkekostnad): Registrerer det totale registreringsgebyret. Dette feltet er ikke beregnet, og dermed kan du angi en hvilken som helst verdi.
  • Kostnad for arrangementssted. Sporer standardkostnaden for hovedstedet som er tilordnet for arrangementet, slik det er registrert i stedsoppføringen. Standardkostnaden inkluderer imidlertid ikke samlede kostnader for underordnede steder eller andre kostnader. Du kan redigere denne verdien etter behov, men når den er redigert, stoppes automatisk sporing av kostnaden for hovedstedet. Slett verdien for å tilbakestille.
  • Diverse kostnader. Registrer diverse kostnader. Dette feltet er ikke beregnet, og dermed kan du angi en hvilken som helst verdi.
  • Total omsetning fra arrangementet. Registrerer den totale omsetningen fra arrangementet i henhold til oppføringene. Dette feltet er ikke beregnet, og dermed kan du angi en hvilken som helst verdi.
  • Valuta. Angi valutaen du bruker for alle verdiene på denne siden.
  • Tildelt budsjett. Registrerer totalbeløpet du ønsker å bruke på arrangementet. Dette feltet er ikke beregnet, og dermed kan du angi en hvilken som helst verdi.
  • Totalkostnad for eksterne medlemmer. Registrerer totalkostnaden for eksterne medlemmer. Dette feltet er ikke beregnet, og dermed kan du angi en hvilken som helst verdi.
  • Totalkostnad for arrangementsaktiviteter. Registrerer totalkostnaden for arrangementsaktiviteter. Dette feltet er ikke beregnet, og dermed kan du angi en hvilken som helst verdi.
  • Omsetning fra sponsing. Sporer og legger i utgangspunktet til omsetningen som ble angitt for hver sponsing som er knyttet til dette arrangementet. Du kan redigere denne verdien etter behov, men når den er redigert, stoppes automatisk sporing av omsetning fra tilknyttede sponsingsoppføringer. Slett verdien for å tilbakestille.