Konfigurere arbeidsflyter for godkjenning av leie
Artikkelen beskriver hvordan du definerer en godkjenningsarbeidsflyt som skal kjøres når en ny leieavtale opprettes. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker arbeidsflyten, kan du se Bruke arbeidsflyter for godkjenning av leie.
Gå til Aktivaleie > Oppsett > Leiearbeidsflyt.
Velg Ny på siden Leiearbeidsflyt.
I dialogboksen som vises, under Arbeidsflyttype, velger du koblingen Leiearbeidsflyt.
Programmet åpnes. Når den har kjørt, må du logge på Microsoft Entra ID for å bli omadressert til arbeidsflytprogrammet.
Dra elementet for Godkjenningsarbeidsflyt for leie til arbeidsflyten.
Koble én node fra Start til Godkjenningsarbeidsflyt for leie. Deretter kobler du Godkjenningsarbeidsflyt for leie til Slutt.
Dobbeltklikk på Godkjenningsarbeidsflyt for leie.
Velg Egenskaper og deretter, under Grunnleggende innstillinger, angir du navnet på arbeidsflyten.
På denne siden kan du også angi flere parametere for arbeidsflyten. Hvis du har aktivert Automatiske handlinger, vil systemet automatisk utføre en bestemt handling. Du kan sende varslinger hvis de er angitt i kategorien Varslinger. I kategorien Avanserte innstillinger kan du angi en endelig godkjenner, angi en tidsgrense og angi bestemte handlinger som må fullføres.
Når du er ferdig med å angi arbeidsflytparametere, velger du Lukk.
Velg Trinn 1, og velg deretter Egenskaper.
Under Grunnleggende innstillinger skriver du inn et navn på trinnet, oppretter en emnelinje for godkjenningen og angir instruksjoner for godkjenningen.
På siden Tilordning velger du tilordningstypen.
Hvis du vil tilordne bestemte brukere til godkjenningen, velger Bruker, velger brukerne som godkjenner leieavtaler, og deretter velger du Lukk.
Velg Lagre og Lukk for å opprette arbeidsflyten. Deretter velger du OK når du blir bedt om det.
Velg Lukk på siden Opprett arbeidsflyt.
Velg den nye arbeidsflyten, og velg deretter Versjoner. Velg deretter Gjør aktiv for å sikre at arbeidsflyten er aktiv.
Velg Lukk. Den nye aktive versjonen vises.