Prosjektregnskap med generelle budsjettreservasjoner

Hvis bedriften din bruker prosjektregnskap, kan du ta med referanser til prosjektet i generelle budsjettreservasjoner. Disse referansene kan påvirke budsjettering, igangsatt kost og reservasjon og forbruk av finansieringskilder.

Noen utgifter er planlagt å bli belastet prosjekter. Når du oppretter en generell budsjettreservasjon, kan du angi prosjektet og prosjektkategorien som et planlagt innkjøp er for. Du kan også angi annen prosjektrelatert informasjon, for eksempel forventet salgspris. (For enheter i offentlig sektor er den forventede salgsprisen vanligvis kostprisen.) All denne informasjonen er inkludert i innkjøpsdokumentene som genereres for prosjekter senere.

Hvis den generelle budsjettreservasjonen inneholder en prosjektdistribusjon, må bestillingen, innkjøpsrekvisisjonen eller leverandørfakturaen som refererer til reservasjonen, inkludere prosjektdistribusjonen og all prosjektinformasjon. Denne informasjonen kopieres automatisk til kildedokumentet fra den generelle budsjettreservasjonen.

Aktivere sporing av igangsatt kost for generelle budsjettreservasjoner

Igangsatte prosjektkostnader opprettes når innkjøpsdokumenter godkjennes, bekreftes eller posteres. Kostnadene representerer beløp som skal brukes på et prosjekt. Prosjektledere kan vise uavsluttede kostnader for et prosjekt for å spore nøyaktig informasjon om prosjektets kostnader.

1. Gå til Prosjektstyring og regnskap > Oppsett > Prosjektstyrings- og regnskapsparametere.

2. I kategorien Kostnadskontroll i hurtigfanen Igangsetting av kostnader angir du alternativet Generell budsjettreservasjon til Ja.

   • Alternativene Innkjøpsrekvisisjon, Bestilling og Leverandørfaktura settes automatisk til Ja.
   • Når den generelle budsjettreservasjonen posteres, telles den med i prosjektets igangsatte kostnader.

Angi prosjektinformasjon i en generell budsjettreservasjon

1. Gå til Budsjettering > Generelle budsjettreservasjoner.
2. Opprett en generell budsjettreservasjon.
3. På hurtigfanen Generelle budsjettreservasjonslinjer legger du til en prosjekt-ID og prosjektkategori for hver aktuelle reserveringslinje. Informasjon fra prosjektet vil automatisk bli kopiert til reservasjonen.
4. Valgfritt: Hvis du vil vise prosjektdetaljene, velger du kategorien Prosjekt i hurtigfanen Linjedetaljer.

Vise igangsatte prosjektkostnader for en generell budsjettreservasjon

Når du posterer en generell budsjettreservasjon for et prosjekt, opprettes det en igangsatt kostnad for reservasjonsbeløpet mot dette prosjektet. Den igangsatte kostnaden representerer totalbeløpet for distribusjonene til prosjektet.

1. Gå til Budsjettering > Generelle budsjettreservasjoner.

2. Åpne den posterte generelle budsjettreservasjonen du vil bruke, og Velg en reserveringslinje.

3. Velg Igangsatt kost. Siden Igangsatt kost vises med de igangsatte kostnadene som er knyttet til den valgte linjen.

   Igangsatt kost for generelle budsjettreservasjoner er basert på beløp, uavhengig av om den igangsatte kosteb inkluderer et stykkantall og enhetskostnad. Det forpliktede kostnadsantallet vil alltid være 1.