Del via

Konfigurer stillingsannonser i HR-rekrutteringsappen (forhåndsversjon)

[Denne artikkelen er forhåndsutgivelsesdokumentasjon og kan endres.]

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer stillingsannonser i HR-rekrutteringsappen i Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Stillingsannonser er en avgjørende del av ansettelsesprosessen. De annonserer en eller flere ledige stillinger i et selskap. Jobbannonser publiseres på ulike plattformer, for eksempel jobbtavler, bedriftsnettsteder, sosiale medier og andre relaterte kanaler.

Viktig

  • Dette er en forhåndsversjonsfunksjon.
  • Evalueringsfunksjonalitet er ikke ment for produksjonsbruk og kan ha begrenset funksjonalitet. Disse funksjonene er underlagt ekstra vilkår og er tilgjengelige før en offisiell lansering, slik at kunder kan få tidlig tilgang og gi tilbakemelding.

Opprett en stillingsannonse

Rekrutteringsappen har delen Stillingsannonser der rekrutteringspersoner oppretter stillingsannonser. Hver jobbannonse inneholder følgende informasjon: jobb-ID, antall ledige stillinger, estimert startdato, kompensasjon, valuta, firma (juridisk enhet), jobbsted, kompetanser, stillingstype og stillingsbeskrivelse.

For å opprette en jobbannonse, fyll ut følgende felter:

  • Stillingsbetegnelse – Angi betegnelsen for stillingen. En tydelig stillingstittel hjelper kandidater raskt å forstå rollen.
  • Beskrivelse – Gi en detaljert oversikt over ansvarsområder, plikter og kvalifikasjoner som er knyttet til jobben. Skisser hva rollen innebærer, og hvilke kompetanser eller erfaring som kreves.
  • Beregnet start – Angi den beregnede startdatoen for jobbehovsaktivitetene.
  • Firma – Hvis du tar med informasjon om firmaets verdier, kultur og mål, kan du bidra til å tiltrekke deg kandidater som passer for organisasjonens mål.
  • Jobbsted – Det er viktig at du angir jobbstedet, slik at kandidater kan avgjøre om stillingen er geografisk egnet for dem.
  • Kompetanse – Angi kompetansesettet som stillingen krever.
  • Kompensasjon – Når du tar med informasjon om lønnsskalaen, fordelene og eventuelle frynsegoder som er knyttet til stillingen, blir stillingsannonsen mer attraktiv for potensielle kandidater.
  • Valuta – Velg valutaen for kompensasjon.
  • Stillingstype – Du kan opprette stillingsannonser for heltids- eller deltidsansatte.
  • Rekrutteringsforespørsel – Velg Rekrutteringsforespørsel for å vise detaljer om stillingsannonsen, for eksempel kompensasjon, stillingsbeskrivelse og ekstern tittel i rekrutteringsforespørselen.

Rekrutteringsforespørsler

En rekrutteringsforespørsel er et dokument som ansettelsesansvarlige i Dynamics 365 Finance bruker til å opprette kravet for ledige stillinger. En rekrutteringsforespørsel kan publiseres hvis den har statusen Aktiv. Når en rekrutteringsforespørsel er publisert, kan den ikke oppdateres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rekruttere jobbkandidater.

Stillingsannonsestatuser

Der er fem statuser for stillingsannonser:

  • Utkast – Stillingsannonsen lagres ikke.
  • Pågår – Stillingsannonsen ble lagret, og prosessen med å legge til ansettelsesteammedlemmer, legge til en ansettelsesmal eller få godkjenning pågår.
  • Aktiv – Stillingsannonsen ble postert på karrierenettstedet. Etter at en jobbannonse er lagt ut, kan ikke detaljene endres.
  • Inaktiv – Stillingsannonsen ble deaktivert etter at den ble postert på jobbtavler.
  • Fullført – Stillingsannonsen ble fullført ved valg av Fullført. Når en jobbannonse er fullført, kan ikke aktiviteter legges til.

Legg til medlemmer i ansettelsesteamet

Et ansettelsesteam er en gruppe teammedlemmer som har ansvaret for ansettelsesaktivitetene for en bestemt stillingsannonse. Hvert ansettelsesteam kan inneholde flere rekrutterere, ansettelsesansvarlige og intervjuere. Én ansettelsesansvarlig og minst én rekrutterer må imidlertid velges som primær. Bare medlemmer av ansettelsesteamet kan delta i intervjuprosesser.

Følg fremgangsmåten nedenfor for å legge til et medlem i ansettelsesteamet.

  1. Velg Nytt i fanen Ansettelsesteam i rekrutteringsappen.
  2. Søk etter Navn i dialogboksen, og velg navnet i rullegardinlisten eller skriv det inn.
  3. Velg rollen.
  4. Velg Lagre og deretter Lukk.

Primære rekrutterere

Selv om ansettelsesteamet for en jobb kan omfatte mange rekrutterere, bør det ha minst én primær rekrutterer. Merk av for Angi som primær for å velge en primær rekrutterer.

Primær ansettelsesansvarlig

Selv om ansettelsesteamet for en jobbannonse kan inneholde flere ansettelsesansvarlige, må det ha én primær ansettelsesansvarlig. Merk av for Angi som primær for å velge primær ansettelsesansvarlig.

Intervjuere

Ansettelsesteamet for en jobbannonse kan inneholde flere intervjuere.

Legg til en ansettelsesmal

En rekrutterer kan legge til en ansettelsesmal i en jobbannonse for å definere trinnene som kreves for ansettelsesaktivitetene.

Hvis du vil legge til en ansettelsesmal i en stillingsannonse, følger du fremgangsmåten nedenfor.

  1. Åpne en stillingsannonse som har statusen Utkast.
  2. Velg søkefeltet for ansettelsesmalen i fanen Ansettelsesprosess.
  3. Velg ansettelsesmalen i listen.

Screeningspørsmål

Rekrutterere kan legge til et sett med spørsmål knyttet til spesifikke jobbannonser. Kandidatene svarer på disse spørsmålene under søknadsprosessen. Svarene fra søkere kan brukes av rekrutterere til å filtrere gjennom søkere til ledige stillinger. Rekrutterere kan skreddersy disse spørsmålene for å dekke behovene til stillingen, for eksempel mange års erfaring eller vilje til å flytte. For eksempel, hvis en rekrutterer leter etter kandidater med minst 5 års erfaring, kan de raskt eliminere søkere som har mindre erfaring.

Følg fremgangsmåten nedenfor for å legge til screeningspørsmål. (valgfritt)

  1. Gå til fanen Screeningspørsmål i et utkast til en stillingsannonse.
  2. Klikk på Søk for Screening-malen. Dermed vises Screening-malene.
  3. Velg Screening-malen fra listen. Flere maler kan velges.
  4. Alle spørsmålene på de valgte malene vises.

Stillingsannonsegodkjenning

Hvis jobbannonser krever godkjenning fra øverste ledelse, kan rekrutterere tilordne godkjennere som enten må godta eller avvise jobbannonsene. Når en rekrutterer tilordner godkjennere og endrer fasen til Godkjenning-fasen, får godkjennere et varsel via følgende kanaler:

  • Outlook
  • Teams
  • Appen Rekrutteringstillegg

Definere godkjenningslisten

Hvis du vil legge til godkjennere i godkjenningslisten, følger du fremgangsmåten nedenfor.

  1. Velg Godkjenning kreves.
  2. Velg Opprett.
  3. Velg søkeknappen i feltet for godkjenneren i dialogboksen for å vise en liste over alle godkjennerne.
  4. Velg godkjennerne.
  5. Hvis du vil legge til flere godkjennere, velger du Lagre og deretter Opprett ny. Ellers velger du Lagre og deretter Lukk.

Neste fase er Godkjenning. Statusen for godkjenningen endres til Venter på godkjenning.

Godkjenn eller avvis en stillingsannonse

Når fasen endres til Godkjenning, mottar godkjennere varsler i Teams, Outlook og appen Rekrutteringstillegg. De kan bruke alle disse kanalene til å godkjenne eller avvise jobbannonsen.

For å godkjenne eller avvise en jobbannonse følger en godkjenner disse trinnene.

  1. Velg Stillingsannonsegodkjenninger for å vise listen over stillingsannonser som krever tiltak fra deg.
  2. Velg verdien for Godkjennings-ID for stillingsannonsen du vil gi inndata for.
  3. Velg Godkjenn eller Avvis for å godkjenne eller avvise stillingsannonsen.

I jobbannonsen kan rekrutterere se inndataene som godkjenneren har oppgitt.

Når jobbannonsen er godkjent av de tilordnede godkjennerne, kan rekrutterere flytte den til neste fase.

Obs!

Alle tilordnede godkjennere må gi inndata før rekrutterere kan flytte jobbannonsen til neste fase.

Forretningsprosessflyt

Forretningsprosessflyten for en jobbannonse har følgende faser:

  1. Utkast – Rekrutteringspersoner kan gjør endringer i stillingsannonsen i løpet av denne standardfasen i forretningsprosessflyten. De kan oppgi jobbannonsedetaljer, for eksempel en ekstern tittel, kompetanser, utdanningskrav, en beskrivelse og informasjon om kompensasjon. De kan også legge til ansettelsesteammedlemmer og ansettelsesmalen som kreves for ansettelsesprosessen. Til slutt kan de aktivere godkjenning hvis det kreves for jobbannonsen.
  2. Godkjenning (valgfritt) – Denne fasen vises bare hvis godkjenning kreves for stillingsannonsen. Ellers er det skjult. Godkjennere mottar bare varsler i Teams eller Outlook når fasen endres fra Utkast til Godkjenning. Rekrutterere kan bare flytte jobbannonsen til neste trinn etter at alle godkjennerne har godkjent den.
  3. Poster – Denne fasen er siste fase i forretningsprosessflyten. Hvis stillingsannonsen er klar til å posteres på karrierenettstedet, velger du Fullfør.
  4. Fullført – Etter at stillingsannonsen er fullført, posteres den på karrierenettstedet, og interne og eksterne kandidater kan søke på jobben.

Poster en ny stillingsannonse

Hvis du vil publisere en ny jobbannonse ved hjelp av en rekrutteringsforespørsel, gjør du følgende:

  1. Opprett en rekrutteringsforespørsel i Dynamics 365 Human Resources. Finn ut mer i Rekrutter jobbkandidater.
  2. Velg Stillingsannonser på menyen i venstre rute.
  3. Velg + Ny.
  4. Velg en rekrutteringsforespørsel. All informasjon som legges til som en del av rekrutteringsforespørselen, trekkes ut og vises i de relevante feltene.
  5. Fyll andre nødvendige felter.
  6. Klikk Lagre.
  7. Gå til fanen Ansettelsesteam, og legg til medlemmer i ansettelsesteamet.
  8. Gå til fanen Ansettelsesprosess og velg en ansettelsesmal.
  9. Gå til fanen Godkjenninger, aktiver (valgfritt) fanen Godkjenning kreves, og legg til godkjennere.
  10. Flytt forretningsprosessflyten fra utkast til neste fase.

Hvis du vil publisere en ny jobbannonse uten en rekrutteringsforespørsel, gjør du følgende:

  1. Velg Stillingsannonser på menyen i venstre rute.
  2. Klikk på +Ny.
  3. Fyll ut alle de obligatoriske feltene.
  4. Klikk Lagre.
  5. Gå til fanen Ansettelsesteam, og legg til medlemmer i ansettelsesteamet.
  6. Gå til fanen Ansettelsesprosess og velg en ansettelsesmal.
  7. Gå til fanen Godkjenninger, aktiver (valgfritt) fanen Godkjenning kreves, og legg til godkjennere.
  8. Flytt forretningsprosessflyten fra utkast til neste fase.