Administrere folioer

En folio blir ofte fastsatt av tollbestemmelser. Den kan bestå av én leverandørs varer for én enhet eller et firma per forsendelse. Varene i en folio administreres i én beholder.

Hvis du vil åpne siden Alle folioer, går du til Netto innkjøpspris > Folioer > Alle folioer. Denne siden viser en liste over alle folioer. Du kan bruke knappene i handlingsruten til å opprette, slette og arbeide med folioer. Velg en hvilken som helst folio i listen for å vise detaljer om den på siden Folioer.

Handlingsrute

Handlingsruten på sidene Alle folioer og Folioer inneholder knapper du kan bruke til å arbeide med en folio. Hver knapp utfører én handling. Handlingsruten inneholder også faner, der hver av dem igjen inneholder et sett med relaterte knapper. Med unntak av der det er bemerket, er alle knapper og faner som er beskrevet i følgende underdeler, tilgjengelige både i listevisningen (det vil si på siden Alle folioer) og i den detaljerte visningen (det vil si på siden Folioer).

Knapper som vises direkte i handlingsruten

Tabellen nedenfor beskriver knappene som er tilgjengelige i handlingsruten.

Knapp	beskrivelse
Nye	Opprette en folio.
Delete	Slett den åpne eller valgte folioen.
Sjøreisekostnader	Åpne siden Sjøreisekostnader, der du kan vise og legge til kostnader på folionivå for alle varene i sjøreisen. Når kostnader legges til sjøreisen manuelt, legges de automatisk til kostforespørslersiden og fordeles på hver vare i henhold til metoden som er angitt på siden Sjøreisekostnader.

Knapper i fanen Administrer

Tabellen nedenfor beskriver knappene som er tilgjengelige i handlingsruten på siden Administrer.

Knapp	beskrivelse
Poster tilgangsliste	Poster en mottaksliste for alle bestillingslinjer i folioen.
Poster produktkvittering	Poster en produktkvittering for alle bestillingslinjer i folioen.
Poster faktura	Poster en faktura for alle bestillingslinjer i folioen.
Send overføringsordre	Poster en overføringsordre for alle overføringsordrelinjer som er relatert til gjeldende overføringsordre i den tilknyttede forsendelsen.
Motta overføringsordre	Poster en kvittering for overføringsordre for alle overføringsordrelinjer som er relatert til gjeldende overføringsordre i den tilknyttede forsendelsen.
Motta varer i transitt	Motta alle ordrelinjer som er i transit i folioen.
Dokumenter mottatt	Oppdater verdien for innstillingen for alternativet Dokumenter mottatt til Ja. Du kan bruke denne knappen til å låse varen og/eller innkjøpslinjen slik at den ikke kan oppdateres ytterligere.
Finn automatiske kostnader	Finn relevante sjøreisekostnader. Hvis disse kostnadene allerede er funnet eller oppdatert, får du følgende melding: Ikke-fakturerte kostnadslinjer finnes. Vil du overskrive dem?" Legg merke til at sjøreisekostnader som er knyttet til foliioen og som er fakturert, ikke vil bli overskrevet.
Opprett ankomstjournal	Generer en ankomstjournal for organisasjoner ved hjelp av avanserte lagerfunksjoner. Du kan velge Initialiser antall (anbefales), Opprett fra varer i transitt og/eller Opprett fra bestillinger. Det siste alternativet avhenger av om behandling av varer i transitt brukes.
Avsett kostnader	Avsett kostnader der en kostnadstype har en finanskonto angitt for debet. Denne knappen brukes vanligvis når lageret er i transitt, eller når varene er mottatt og fakturert.

Knapper i fanen Generelt

Tabellen nedenfor beskriver knappene som er tilgjengelige i handlingsruten på siden Generelt.

Knapp	beskrivelse
Tilgangsliste	Poster en mottaksliste for alle bestillingslinjer i folioen.
Produktkvittering	Vis produktmottaksposten, hvis den brukes.
Vareankomst	Vis vareankomstjournalen, hvis den brukes.
Forespørsel om kostnader	Åpne kostnadsforespørselssiden for å vise alle kostnadene til en sjøreise, inkludert forsendelsescontaineren, folioen og bestillingen. Du kan endre den nøyaktige visningen av siden ved hjelp av handlingen Vis. På kostnadsforespørselssiden kan du vise alle områdene, pluss vare- og kosttypekoden. Ved å fjerne disse varene kan du justere siden ved å gruppere sammen kostnader. Denne funksjonen kan være nyttig hvis du bruker størrelser og farger. Du kan endre dimensjonene som vises på siden. Siden Kostnader viser bare kosttypekoder der oppføringen Dr i fanen Postering er satt til Vare.

Topptekstvisning

Hvis du vil åpne visningen Topptekst, åpner du en folio, og deretter velger du fanen Topptekst øverst til høyre i foliooverskriften.

Innstillinger i hurtigfanen Generelt

I tabellen nedenfor beskrives feltene som er tilgjengelige i hurtigfanen Generelt i visningen Topptekst for en folio.

Felt	beskrivelse
Folio	Navnet på folioen. Dette navnet genereres automatisk når folioen opprettes.
Sjøreise	Sjøreisen som er knyttet til folioen.
Tollmegler	Velg tollmekleren for folioen. Tollmeklere er definert for leverandøren. De sørger for at opprettede kostnader kan fastslås automatisk.
HAWB/fraktbrev	Angi flyfraktseddelen eller fraktbrevet som gjelder for folioen.
Bedrift	Den juridiske enheten (firmaet) som er knyttet til folioen.
Godskontrollnummer	Dette feltet brukes av tollavdelinger i noen land eller regioner.
Mål	Ved hjelp av dette feltet kan det angis et mål i modulen Netto innkjøpspris. Mål brukes ofte av organisasjoner som ikke kjenner til det enkelte volumet eller vekten av varer, men som krever en mer nøyaktig fordeling enn alternativene Beløp eller Antall leverandører. Fraktspeditøren vil formidle vekten eller kubikkmålet, og du kan plassere den på nivå med en vare eller bestillingen. Det kan oppdateres automatisk hvis parameteren er valgt eller angitt manuelt.
Måleenhet	Enheten som gjelder for det angitte målet.
Antall kartonger	Antall kartonger i folioen. Dette feltet kan oppdateres automatisk, avhengig av parametervalget.
Leverandørnummer	Velg leverandøren som er knyttet til folioen. Dette feltet er bare beregnet til informasjon. Den påvirker ingen funksjonalitet.
Navn	Navnet på den valgte leverandørkontoen.
Kommentarer	Angi tilleggsinformasjon som er knyttet til folioen.
Beskrivelse av varer	Velg en varebeskrivelse som kan hjelpe deg med å identifisere folioen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Beskrivelse av varer.
Verdisettingsdato	Dette feltet er knyttet til tolloppføringssiden. Modulen Netto innkjøpspris vil bruke tollkursen for datoen du angir her. Standardverdien er datoen på tolloppføringssiden.
Toll-ID	Angi toll-ID-en. Tollavdelingene i land eller regioner oppgir denne ID-en.
Tariffkode	Angi en tariffkode som skal knyttes til folioen. Denne koden er vanligvis obligatorisk (og definert) av landet eller regionen du sender til.

Innstillinger i hurtigfanen Levering

I tabellen nedenfor beskrives innstillingene som er tilgjengelige i hurtigfanen Levering i visningen Topptekst for en folio.

Felt	beskrivelse
Foliodato	Velg en dato du vil knytte til folioen. Standardverdien er opprettingsdatoen for sjøreisen.
Beregnet ankomst ved forsendelseshavn	Estimert ankomsttid (ETA) ved målhavnet ("til"-havn).
Estimert leveringsdato	Vanligvis er dette datoen da varene skal ankomme til lageret. Dette feltet brukes ikke når den estimerte leveringsdatoen beregnes. (Forventet leveringsdato for sporingskontroll brukes i stedet.) Hvis du vil angi dette feltet slik at verdien samsvarer med anslått leveringsdato for sporingskontroll, bruker du sporingskontrollsenteret.
Opprinnelige dokumenter mottatt	Datoen da de opprinnelige dokumentene ble mottatt.
Megler informert	Datoen da mekleren ble rådført.
Opprinnelig fraktbrev sendt	Datoen da det opprinnelige fraktbrevet ble sendt.
Varer frigitt	Datoen da varer ble frigitt.
Kundeavtale	Datoen for kundeavtalen.
Levert ved lager	Datoen da varer ble levert til lageret.
Bekreftelsesdato	Kontrolldatoen.
Leveringsinstruksjoner	Datoen da leveringsinstruksjonene ble mottatt.
Fra-havn	Havnen som sjøreisen starter fra.
Til-havn	Havnen der sjøreisen ankommer. Forsendelsescontaineren kan ha en annen havn, fordi skipet kan stoppe ved flere havner.

Innstillinger i hurtigfanen Eksport

I tabellen nedenfor beskrives innstillingene som er tilgjengelige i hurtigfanen Eksport i visningen Topptekst for en folio.

Felt	beskrivelse
Eksportør	Eksportøren kan lagres i folioen. I internasjonal handel kan du sende en bestilling til ett selskap, men motta varene fra et annet firma. Sporing og dokumentasjon kreves av tollmyndighetene. Navnet og adressen til eksportøren kan lagres her.
Navn	Navnet på den valgte eksportøren.

Visningen Linjer

Hvis du vil åpne visningen Linjer, åpner du en folio, og deretter velger du fanen Linjer øverst til høyre i foliooverskriften.

Informasjon om hurtigfanen Folio

Hurtigfanen Folio i visningen Linjer viser informasjon om folioen. Mesteparten av denne informasjonen vises også i visningen Topptekst, som beskrevet tidligere i denne artikkelen.

Informasjon og knapper i hurtigfanen Linjer

Hurtigfanen Linjer i visningen Linjer viser detaljer om alle fullstendige eller delvise bestillingslinjer som er inkludert i gjeldende folio.

Følgende tabell beskriver knappene som er tilgjengelige i hurtigfanen Linjer i visningen Linjer.

Knapp	beskrivelse
Fjern	Fjern den valgte bestillingslinjen fra sjøreisen.
Lager > Transaksjoner	Vis lagertransaksjoner for den valgte bestillingslinjen. Vær oppmerlsom på at dersom du bruker varer i transitt, vises også den opprinnelige ordren og ordrene for varer i transitt.
Lager > Visningsdimensjoner	Åpne en dialogboks der du kan velge lagerdimensjonene som vises for transaksjonene du viser.
Forny	Oppdater informasjon som er knyttet til linjebeløpet, vekten eller volumet for den valgte bestillingslinjen.

Informasjon i hurtigfanen Linjedetaljer

Hurtigfanen Linjedetaljer i visningen Linjer viser detaljer om bestillingslinjen som for øyeblikket er valgt i hurtigfanen Linjer.