Del via

Kommersielle fakturaer

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter og skriver ut en handelsfaktura når du bruker transportstyringsprosesser (TMS).

En handelsfaktura kreves for eksport- og importklareringsprosessen. Den brukes til toll, beregning av tariffer og erklæring av internasjonale kommersielle vilkår. Handelsfakturaer kreves vanligvis ikke for forsendelser mellom EU-land/-områder, men bare mellom EU-land/-regioner og ikke-EU-land/-områder. Noen få land/områder krever at handelsfakturaen er i et bestemt skjema. For de fleste land/regioner godtas imidlertid enten selgerversjonen eller eksportørversjonen, forutsatt at all relevant informasjon er inkludert.

Du kan skrive ut handelsfakturaen for en enkelt forsendelse fra listesiden Alle forsendelser eller siden Forsendelsesdetaljer .

Dokumentinnhold

Handelsfakturaen inneholder følgende informasjon, som er forhåndsutfylt fra forsendelsen som fakturaen gjelder for:

  • Fakturanummer og dato
  • Selger
  • Solgt adresse
  • Leveringsadresse
  • Internasjonale kommersielle vilkår (Incoterms) (oppført som salgsbetingelser)
  • Betalingsbetingelser
  • Utligningsvaluta
  • Forsendelsesmåte
  • Produktdetaljer (inkludert antall, beskrivelse, måleenhet, enhetspris og totalpris)
  • Total kommersiell verdi
  • Diverse tillegg
  • Total fakturaverdi

Hvis du må endre eller legge til data i handelsfakturaen, eksporterer du det genererte dokumentet til et redigerbart format, for eksempel Microsoft Word. Deretter kan du gjøre eventuelle nødvendige endringer før en deklarasjon avgis.

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på en handelsfaktura.

Eksempel på handelsfaktura.

Hvis du vil skrive ut en handelsfaktura for en forsendelse, gjør du følgende.

  1. Følg ett av disse trinnene for å identifisere forsendelsen du vil skrive ut en handelsfaktura for:

    • Gå til Transportstyring > Planlegge > forsendelser > Alle forsendelser, og Velg forsendelsen du vil skrive ut handelsfakturaen for.
    • Åpne siden Forsendelsesdetaljer for forsendelsen du vil skrive ut handelsfakturaen for. Der kan du åpne denne siden på flere måter (for eksempel fra siden Alle forsendelser ).

  2. I handlingsruten, i kategorien Forsendelser i gruppen Skriv ut , Velg Handelsfaktura.

  3. En forhåndsversjon av dokumentet vises. Bruk kommandoene i handlingsruten til å skrive ut eller eksportere dokumentet slik du ønsker.