Sette opp arbeidsflyter for reise og utgifter
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan definere en arbeidsflytprosessen som brukes til å se gjennom og godkjenne dokumenter for reise og utgifter. Dokumenter som kan være definert arbeidsflyter omfatter utgiftsrapporter, reise Rekvisisjoner, kredittkort tvister og cash advance forespørsler.
En arbeidsflyt representerer en forretningsprosess. Den definerer hvordan et dokument går gjennom systemet, og angir hvem som må utføre en oppgave eller godkjenne et dokument. Det er flere fordeler ved å bruke arbeidsflytsystemet i en organisasjon:
Konsekvente prosesser – Du kan definere godkjenningsprosessen for bestemte dokumenter, for eksempel innkjøpsrekvisisjoner og reiseregningsrapporter. Ved hjelp av arbeidsflytsystemet kan du sikre at dokumenter behandles og godkjennes på en konsekvent og effektiv måte.
Prosessynlighet – Du kan spore status, logg og ytelsesstatistikk for en bestemt arbeidsflytforekomst. Dette gjør at du kan finne ut om det må gjøres endringer i arbeidsflyten for å forbedre effektiviteten.
Sentralisert arbeidsliste – Brukere kan vise en sentralisert arbeidsliste for å vise arbeidsflytoppgavene og -godkjenningene som er tilordnet dem. Denne arbeidslisten er tilgjengelig fra rollesentersidene i Microsoft Dynamics AX-klienten og Enterprise Portal.
Du kan opprette arbeidsflyttyper
Tabellen nedenfor viser hvilke typer arbeidsflyter som du kan opprette i Reiseregninger.
Type |
Bruk denne typen til |
|---|---|
Reiseregning |
Opprett Godkjenningsarbeidsflyter for for utgiftsrapporter. |
Poster utgiftsrapport automatisk |
Opprett arbeidsflyter for automatisk postering for utgiftsrapporter. |
Utgiftslinjeelement |
Opprette Godkjenningsarbeidsflyter for linjeelementene på utgiftsrapporter. |
Poster utgiftslinjevare automatisk |
Opprett arbeidsflyter for automatisk postering for linjeelementene på utgiftsrapporter. |
Reiserekvisisjon |
Opprett Godkjenningsarbeidsflyter for for reise Rekvisisjoner. |
Forskuddsforespørsel |
Opprett Godkjenningsarbeidsflyter for for cash advance forespørsler. |
Mva-fradrag |
Opprett Godkjenningsarbeidsflyter for for gjenoppretting av merverdiavgift (mva). |
Behandling av tvister |
Opprett arbeidsflyter for administrasjon av kredittkort tvister. |
Å opprette en arbeidsflyt
Klikk Reiseregninger > Oppsett > Arbeidsflyter for reiseregning.
På de Handlingsruten, klikker du Ny.
Velg hvilken type arbeidsflyt til å opprette, og klikk deretter Opprett arbeidsflyt.
I redigeringsprogrammet for arbeidsflyt, kan du utforme arbeidsflyten ved å dra arbeidsflyten objekter på lerretet.
Konfigurere hvert element i arbeidsflyten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Konfigurere arbeidsflytsystemet.
Gjenta trinn 2 til 5 Hvis du vil opprette flere arbeidsflyter for Reiseregninger.
Arbeide med arbeidsflyter
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeidsflytene i Microsoft Dynamics AX, se følgende emner: