Løsning for ESG-verdikjede

Notat

Denne funksjonen er inkludert i Microsoft Sustainability Manager Premium.

Med verdikjedeløsningen miljø, sosial og styring (ESG) kan du samle inn data direkte fra verdikjedepartnerne dine og bruke disse dataene til å beregne omfang 3-utslippene. En verdikjedepartner er enhver part du gjør forretninger med eller på andre måter er investert i, og som du må samle inn data fra. Ved hjelp av denne funksjonen kan du også samle inn data om produktkarbonavtrykk direkte fra leverandøren.

ESG-verdikjedeløsningen består av to hovedkomponenter som du kan bruke sammen for å samle inn verdikjededata:

  • En verdikjededatahub i Microsoft Sustainability Manager, der du kan starte invitasjoner og evalueringen for leverandøren og vise dataene du mottar fra dem.
  • En Power Pages portalmal som du kan bruke til å be om data direkte fra leverandørene.

I tillegg kan du bruke attributtnoden i beregninger til å beregne og tilskrive omfang 3-data fra verdikjedepartnerens utslipp.

Denne artikkelen viser deg hvordan du utfører følgende oppgaver for å konfigurere og bruke ESG-verdikjedeløsningen:

Forutsetning

Denne løsningen krever Microsoft Sustainability Manager Premium. Premium-lisensen inkluderer kapasitet for 2000 godkjente Power Pages brukere. Hvis du har mer enn 2000 brukere, må du kjøpe mer kapasitet.

Installere og konfigurere malen for Power Pages verdikjede

Med malen for Power Pages verdikjede kan du importere ESG-dataene direkte fra verdikjedepartnerne. Du kan installere malen via Power Platform-administrasjonssenteret.

Viktig!

Før du installerer malen, må du kontrollere at den Power Pages forbedrede datamodellen er aktivert i miljøet. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du aktiverer den forbedrede datamodellen, kan du gå til Forbedret datamodell (forhåndsversjon).

Følg denne fremgangsmåten for å installere malen via Power Pages:

  1. Følg trinnene som er beskrevet i Administrer Dynamics 365 apper som kjører på Microsoft Dataverse – Power Platform | Microsoft Learn for å installere løsningen.

  2. Søk etter «bærekraft» for å se alle bærekraftsrelaterte løsninger. Velg Microsoft for Sustainability Supplier Engagement-løsningen. Hvis du ser flere oppføringer for løsningen, kan du velge hvilken av dem du vil installere.

    Skjermbilde som viser hvordan du installerer Power Pages verdikjedemal.

  3. Velg Neste og velg deretter miljøet det skal rulles ut i.

    Skjermbilde som viser hvordan du velger miljøet for å installere Power Pages verdikjedemalen in.

  4. Når malen er installert i miljøet, kan du aktivere den i Power Pages. Pass på at du velger det samme miljøet som du rullet ut til tidligere.

    Skjermbilde som viser hvordan du aktiverer malen.

  5. Etter at du har aktivert malen, må du fylle ut nettadressen i nettstedsoppføringen.

    1. Kopier nettadressen på den aktive portalen, og velg deretter Power Pages Management.

      Skjermbilde som viser hvordan du velger Power Pages Management.

    2. Lim inn nettadressen i feltet General i Power Pages Management-siden i Primary Domain Name feltet.

  6. Når nettstedet er aktivt, når du er klar til å dele portalen, velger du Rediger for å endre synligheten fra privat til offentlig.

  7. Hvis du vil sende undersøkelser til verdikjedepartnerne via e-post, må du aktivere to tilkoblinger, én for datavers og én for Outlook.

    1. Velg miljøet øverst til høyre på hjemmesiden Power Apps.

    2. Velg Tilkoblinger i venstre navigasjon, og velg deretter Ny tilkobling.

    3. Søk etter Dataverse i søkefeltet øverst til høyre, og velg deretter Microsoft Dataverse. Hvis det finnes to Dataverse-tilkoblinger, velger du den som ikke er nedtonet.

      Skjermbilde av å velge en Dataverse-tilkobling.

    4. Logg deg på og velg deretter Opprett.

    5. Søk etter Outlook i søkefeltet øverst til høyre, og velg deretter Office 365 Outlook. Logg deg på og velg deretter Opprett.

  8. Etter at du har opprettet tilkoblingene, må du koble dem til løsningen.

    1. Velg Løsninger i venstre navigasjon, og velg deretter Standardløsning.

    2. Velg Connection-referanser i navigasjonsruten til venstre, og velg deretter Microsoft Dataverse for ESG Value Chain for Sustainability Manager. I redigeringsboksen som åpnes, velger du tilkoblingen du opprettet under rullegardinmenyen Tilkobling.

    3. Velg Connection-referanser i navigasjonsruten til venstre, og velg deretter Office 365 Outlook for ESG Value Chain for Sustainability Manager. I redigeringsboksen som åpnes, velger du tilkoblingen du opprettet under rullegardinmenyen Tilkobling.

    4. Velg Lagre.

  9. Velg Skyflyt i venstre navigasjon. Merk av i avmerkingsboksene til høyre for undersøkelseshandlingsvarsling og undersøkelsesinvitasjon fra de oppførte alternativene. Velg Slå på på den øverste menyen.

Konfigurere verdikjedepartnere

Når du har installert og aktivert malen, konfigurerer du verdikjedepartnerne som kontoer i Sustainability Manager. Hver konto må ha minst én kontakt.

  1. Velg Kontoer under Verdikjede i venstre navigasjonsrute. En liste over verdikjedepartnerne vises på siden Kontoer.

  2. Sørg for at hver verdikjedepartner har en kontakt med en aktiv e-postadresse. Portalinvitasjonen og evalueringen sendes til denne kontakten.

Husk disse viktige vurderingene:

  • Du kan også innta kontaktene og kontoene dine gjennom Power Query opplevelsen. Hvis du bestemmer deg for å inkludere dem, må du gjøre det samtidig slik at kontakten og kontoen er riktig koblet sammen.

  • Når du fullfører Power Query-tilordningen, kan du inkludere Account-navn og Primær kontakt på Account> enhet og minst Lastnavn og Email på enheten Kontakt. Hvis du vil ha mer informasjon om disse feltene, kan du se Virkemåte for forretningsforbindelse og kontaktinntak.

  • Hovedkontakten i enheten Konto skal samsvare med Navn på bærekraftskontakt i enheten Kontakt slik at disse enhetene er riktig koblet sammen. Navn på bærekraftskontakt på Kontakt fylles automatisk ut med E-post.

Notat

Hvis du vil ha viktige hensyn til import av kontoer og kontakter, kan du se virkemåte for forretningsforbindelse og kontaktinntak.

Når du har konfigurert kontoene dine, kan du opprette kontogrupper for å gjøre det enklere å samle inn dataene du trenger fra partnerne dine.

  1. Velg Kontoer under Verdikjede i venstre navigasjonsrute, og velg deretter fanen Kontogrupper.

  2. Legg til kontoer i gruppene basert på datasamlingsinnstillingene.

Bruk kontogruppene til å sende ulike undersøkelser til ulike delsett av partnere eller samle inn partnerspesifikke utslippsfaktorer i et felles bibliotek for utslippsfaktorer.

Konfigurer evalueringer

Aktiver evalueringer for hver av verdikjedepartnerne du vil samle inn data fra. Hver verdikjedepartner du inviterer, mottar en unik kode som de kan bruke for å logge seg på evalueringsportalen. Verdikjedepartnere fullfører og sender deretter evalueringen, og dataene importeres til verdikjededatahuben.

Verdikjedepartnere trenger bare å fullføre registreringen én gang hvis du fortsetter å bruke den samme portalen i fremtiden.

Du kan sende evalueringen til partnerne samtidig med invitasjonskoden.

  1. Velg Evalueringsoppsett under Verdikjede i venstre navigasjonsrute.

  2. Velg Ny evalueringstildeling, med tanke på hvilken partner eller kontogruppe du har tenkt å sende den til.

  3. Definer datointervallet som du vil at partnerne skal angi data for, i delen Konfigurasjon av undersøkelse ved å skrive inn datastartdatoen og sluttdatoen for data. Hvis du lar disse feltene stå tomme, må partnerne angi datointervallet.

  4. Velg hvilke typer data som skal bes om fra de tilordnede partnerne, inkludert aktivitet, utslipp, karbonavtrykk for produkter og utslippsfaktorer i feltet Data som skal bes om.

    Hvis du velger Aktivitet, må du også angi hvilke typer. Hvis du velger Utslippsfaktorer, må du velge et utslippsfaktorbibliotek å tildele faktorene til.

  5. Definer hvilke kontoer eller kontogrupper du vil tildele evalueringen til, i delen Tildeling. Velg dem i feltet E-postmottakere, og velg deretter Sett inn e-postmal på det øverste båndet for å legge til malen med tittelen Ny evalueringsmal, som automatisk fyller ut kontaktnavnet, evalueringsnavn, portalnettadresse og registreringskoden for partnerne.

  6. Når du har lagret undersøkelsesoppgaven, kan du sende den ved hjelp av Send-knappen på det øvre båndet.

Når du har sendt evalueringen du vil at verdikjedepartneren skal fullføre, vises den i fanen Evalueringer i portalen. De kan gjennomgå evalueringen og se gjennom dataene før de sendes inn.

Etter at verdikjedepartneren har sendt inn evalueringssvaret, fylles dataene ut i området Partnerdata i Sustainability Manager-leietakeren enten på fanen Aktivitet eller Utslipp, avhengig av datatypen. Deretter kan du bruke disse dataene til å beregne Scope 3-utslipp.

Aktiver EcoVadis-vurderinger

Du kan spore ESG-vurderingene for leverandører med data levert av EcoVadis.

Hvis du vil aktivere EcoVadis-vurderinger i Sustainability Manager, trenger du følgende elementer:

  • En konto med EcoVadis
  • En forespørsel om firmaabonnement med EcoVadis-tjenesten
  • En EcoVadis API-lisens
  • En tilsvarende leverandøroppføring i området Verdikjede i Sustainability Manager

Hvis du vil ha mer informasjon om integrering via EcoVadis API, kan du se EcoVadis-nettstedet. Begynn med informasjonen om å bli en teknisk integrasjonspartner.

Følg disse trinnene for å aktivere EcoVadis-vurderinger:

Når EcoVadis-leverandøren er klargjort, kan du vise ferdige EcoVadis-vurderinger innenfor leverandøroppføringen.

Aktiver EcoVadis-dataleverandøren

  1. Velg Dataleverandører i venstre navigasjonsrute under Data.

  2. Velg EcoVadis på leverandører.

  3. Velg + Legg til legitimasjon på EcoVadis under Legitimasjon.

    Skjermbilde av Legitimasjon-området på EcoVadis-leverandørsiden.

  4. Angi påloggingslegitimasjonen for EcoVadis i Legg til legitimasjon for denne leverandøren, og velg deretter Legg til. Legitimasjonen vises under Legitimasjon.

  5. Velg Kontoer i venstre navigasjonsrute under Verdikjede, og velg deretter Oppdater vurderinger.

Opprette en dataimporttilkobling

  1. Velg Importer i venstre navigasjonsrute under Data.

  2. Velg + Ny i Dataimport, og velg deretter PARTNERLØSNINGER-flisen.

  3. Velg EcoVadis Assessments-flisen i Velg en datakilde.

  4. Velg EcoVadis-legitimasjonen fra rullegardinlisten Velg legitimasjon under Opprett tilkobling.

  5. Angi Importer data automatisk-velgeren til På under Planlegg dataimport.

  6. Skriv inn et navn for tilkoblingen i Navn-feltet i Se gjennom og navn. Du kan også angi en valgfri beskrivelse i Beskrivelse-feltet.

  7. Velg Koble til.

Hvis du vil ha mer informasjon om dataimporter, kan du se Oversikt over dataimport i Microsoft Sustainability Manager.

Importere og tilordne vurderinger til leverandører

  1. Velg Kontoer i venstre navigasjonsrute under Verdikjede.

  2. Velg Oppdater vurderinger på kontoer.

  3. Velg blant følgende alternativer:

    • Hvis du vil tilordne EcoVadis automatisk til Microsoft-leverandører, velger du Autotilordning.
    • Hvis du vil vise leverandører som allerede er tilordnet, velger du Vis tilordnede leverandører. Bruk dette alternativet til å korrigere eller validere eventuelle kartlegginger.
    • Hvis du vil vise leverandører som ikke er tilordnet, velger du en Microsoft-leverandør fra rullegardinlisten for å samsvare med EcoVadis-leverandøren.

  4. Lagre tilordningen.

Vise vurderinger

  1. Velg Kontoer i venstre navigasjonsrute under Verdikjede.

  2. Velg en leverandør fra listen på kontoer.

  3. Gå til leverandørsiden, og velg Vurderinger-fanen. Det vises et sammendrag av EcoVadis-vurderinger for leverandøren.

  4. Velg koblingen EcoVadis-vurdering for å vise en fullstendig rapport fra EcoVadis.

Beregn omfang 3-utslipp

For verdikjedepartnerdata kan du velge blant følgende beregningsalternativer basert på datatypen du samler inn.

Typen data samlet inn Beregningsalternativ
Aktivitetsdata Beregn verdikjedepartnernes utslipp
Utslipp og økonomiske data Beregn Scope 3-utslippene og tilordne dem til ønsket Scope 3-kategori.
Produktkarbonavtrykksdata eller eksterne utslippsfaktorer Bruk med aktivitetsdataene for kategori 1 eller 2 til å beregne omfang 3-utslippene

Hvis du vil ha en mer detaljert oversikt over beregninger for data fra verdikjedepartnere, kan du se denne videoen:

Beregn verdikjedepartnernes utslipp fra aktivitetsdataene

Forsiktig!

Det er et kjent problem at regnskapsmetoden ikke overføres fra eksterne utslipp til utslipp i attributtberegninger.

Når du har samlet inn aktivitetsdata fra verdikjedepartnerne, kan du bruke dataene til å beregne utslippene.

  1. Velg Modeller under Beregninger.

  2. Flere tilgjengelige modeller vises på Verdikjede-fanen . Bruk disse modellene til å beregne partnernes utslipp.

    Som med andre beregningsmodeller må du bekrefte biblioteket for utslippsfaktoren du vil bruke på datasettet.

  3. For beregninger av partnerutslipp for omfang 2 tilordner du geografisk område til utslippsfaktoren.

  4. Etter beregningen kan du se partnerutslipp i delen Partnerdata på Fanen Utslipp .

Beregn Scope 3-utslippene fra verdikjede-partneren

Når du har samlet inn utslipps- eller produktkarbonavtrykksdata fra verdikjedepartnerne dine, kan du bruke dataene til å beregne omfang 3-utslippene.

  1. Velg Modeller under Beregninger.

  2. På Verdikjede-fanen vises attributtmodellen for eksterne utslipp , som du kan bruke til å beregne omfang 3-utslippene.

  3. Bruk beregningsmodellen til å beregne omfang 3-utslippene ved hjelp av andelen av forbruket med en verdikjedepartner delt på den totale omsetningen. Velg deretter hvilken omfang 3-kategori som disse utslippene skal tilskrives. Hvis du vil tilskrive utslippene, velger du Karbonutslipp under Modul og Eksterne utslipp under Utslippsdata.

    Notat

    Du må endre den innebygde beregningsmodellen hvis de eksterne utslippene dine beregnes fra eksterne utslipp. PowerFx-uttrykket må referere til undersøkelsen som er knyttet til kildeaktiviteten.

  4. Når du har kontrollert kildevalgene, ser du gjennom valgene på attribusjonsnoden. Standard Power Fx-uttrykk bruker andelen av forbruket ditt på en verdikjedepartner delt på den totale omsetningen til utslippet deres. Deretter kan du velge hvilken omfang 3-kategori som skal tilskrives de beregnede utslippene i alle utslippstabellen .

Hvis du vil tilskrive utslipp til ulike omfang 3-kategorier, konfigurerer du ekstra attributtberegningsmodeller. Bruk deretter en beregningsprofil til å definere hvilken omfang 3-kategori som skal tilskrives utslipp til en verdikjedepartner.

Bruk produktkarbonavtrykk i beregninger

Bruk ESG-verdikjedeløsningen til å samle inn data om produktkarbonavtrykk (PCF) fra verdikjedepartnerne dine. Bruk deretter datamodellen Microsoft for Sustainability-produktkarbonavtrykk og PCF-funksjonen i beregningsmodeller til å beregne Scope 3-utslippene for disse produktene.

Begrensninger

Når du oppretter et produktavtrykk for bærekraft og søker etter bærekraftsprodukter du opprettet, velger du Oppslagsvisning for bærekraftprodukt .

Skjermbilde av Oppslagsvisning for bærekraftprodukt.

  • Last updated on