Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret – OneDrive for Business bruk

Instrumentbordet for Microsoft 365-rapporter viser deg aktivitetsoversikten på tvers av produktene i organisasjonen. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå for å gi deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hvert enkelt produkt. Sjekk ut oversiktsemnet Rapporter.

OneDrive-kortet på instrumentbordet gir deg for eksempel en høynivåvisning av verdien du får fra OneDrive for Business når det gjelder det totale antallet filer og lagringsplass brukt på tvers av organisasjonen. Du kan deretter dykke ned i detaljene for å forstå trendene for aktive OneDrive-kontoer, hvor mange filer brukerne samhandler med, samt lagringsplass brukt. Her får du også detaljer for hver brukers OneDrive.

Hvordan gå til bruksrapporten for OneDrive?

1. Gå til Rapporter i administrasjonssenteret, og velg deretter Bruk.
2. Klikk på Vis mer-knappen på OneDrive-kortet på hjemmesiden for instrumentbordet.

Tolke bruksrapporten for OneDrive

Du kan vise bruken i OneDrive-rapporten ved å velge Bruk-fanen .

Velg Velg kolonner for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved å velge Eksporter-koblingen . Dette eksporterer data fra alle brukere, og gjør det mulig å utføre enkel sortering og filtrering for videre analyse.

Den OneDrive for Business bruksrapporten viser trender for de siste 7, 30, 90 eller 180 dagene. Hvis du imidlertid velger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for opptil 28 dager fra gjeldende dato (ikke datoen da rapporten ble generert).

Element	Beskrivelse
Beregning	Definisjon
URL	Nettadressen for brukerens OneDrive.
Slettet	Slettestatusen for OneDrive. Det tar minst sju dager før kontoer blir merket som slettet.
Eier	Brukernavnet til den primære administratoren for OneDrive.
Hovednavn for eier	E-postadressen til eieren av OneDrive.
Siste aktivitetsdato (UTC)	Den siste datoen en filaktivitet ble utført i OneDrive. Hvis det ikke har være filaktivitet i OneDrive, vil verdien være tom.
Filer	Antall filer i OneDrive.
Aktive filer	Antall aktive filer i tidsperioden. OBS! Hvis filene ble fjernet i løpet av den angitte tidsperioden for rapporten, kan antallet aktive filer som vises i rapporten, være større enn gjeldende antall filer i OneDrive. > Slettede brukere vil fortsatt vises i rapporter i 180 dager.
Brukt lagringsplass (MB)	Mengden lagringsplass OneDrive bruker i MB.

Obs!

Rapporten inkluderer bare brukere som har en gyldig OneDrive for Business lisens.