Del via

Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret – SharePoint-lagring

Obs!

Denne funksjonen rulles ut og vil være tilgjengelig for alle ikke-utdanningsleieren innen utgangen av juni 2025.

Lagringsrapporten for SharePoint gir en oversikt over leierens lagringsbruk. Den gir også forslag til lagringsoptimalisering og fremtidig korrektur av organisasjonens filvekstkapasitet.

Obs!

Denne rapporten er tilgjengelig for ikke-utdanningsleietakere. Utdanningsleietakere bør referere til den sutvalgte lagringsrapporten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser den grupperte lagringsrapporten, kan du se Administrasjon av samlet lagringsplass.

Vis lagringsrapport for SharePoint

Hvis du vil vise SharePoint-lagringsrapporten, utfører du følgende trinn:

  1. Gå til Rapportbruk >i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Bruk-siden vises.

    Skjermbilde som viser Bruk-siden.

  2. Velg SharePoint fra venstre navigasjonsrute.

  3. Velg Lagring-fanen .

Obs!

Denne rapporten oppdateres hver 48.-72. time. Bannervarsler vises når SharePoint-bruken overskrider 80 % av kvoten.

Lagringsrapporten for SharePoint inneholder følgende deler:

Optimalisere organisasjonens SharePoint-lagringsplass

Utforsk måter å administrere lagring på ved å angi fillogggrenser, arkivere inaktive områder1 og opprette policyer for administrasjon av nettstedslivssyklus1. Hvis du vil øke lagringskapasiteten i SharePoint, kan du kjøpe mer lagringsplass i intervaller på én gigabyte. Hvis du vil ha mer informasjon om planlegging av SharePoint-lagring, kan du se Planlegging av Lagringsplass i SharePoint.

1 Ekstra lisenskostnader kan påløpe.

Total bruk

Se gjennom den totale lagringsplassen som brukes av leieren, den totale lagringskvoten og den tilgjengelige lagringskvoten. Hvis du vil ha mer informasjon om SharePoint-grenser, kan du se SharePoint-begrensninger – tjenestebeskrivelser.

Brukstrend

Forstå veksttrenden for lagringsplass i tenanten, og bruk den estimerte fremtidige lagringsbruken basert på tidligere bruk for å ta informerte beslutninger om når du skal kjøpe mer lagringsplass eller om du vil rydde opp i bruken.

Obs!

Diagrammet for brukstrenden inneholder grunnleggende områder (mal-ID: 10043) og kan vise en annen verdi enn den totale brukslinjen. 

Hvis du vil ha mer informasjon om alternativer for administrasjon av lagringsplass, kan du se begrensninger for lagringsplass og versjonslogg. Vurder å bruke Microsoft Graph Data connect for mer dyptgående Lagringsinnsikt i SharePoint.