Gi postbokstillatelser til en annen Microsoft 365-bruker – Admin hjelp

Som administrator kan du inneha firmaets krav for å gi brukere tilgang til en annen brukers postboks. Du kan for eksempel la en assistent sende eller lese e-post fra lederens postboks. Eller du vil kanskje gi en av brukerne muligheten til å sende e-post på vegne av en annen bruker.

Se Opprette en delt postboks hvis du leter etter informasjon om oppretting og administrasjon av delte postbokser.

Tips

Hvis du trenger hjelp med fremgangsmåten i dette emnet, bør du vurdere å arbeide med en Microsoft Small Business-spesialist. Med Business Assist får du og dine ansatte døgnet rundt tilgang til Small Business-spesialister etter hvert som du utvikler virksomheten din, fra pålasting til daglig bruk.

Konfigurere postbokstillatelser

Første trinn for å konfigurere tillatelser er å bestemme hvilke handlinger du vil tillate at den andre brukeren gjør i den gitte postboksen. Du la en bruker lese e-postmeldinger fra postboksen, sende e-postmeldinger på vegne av en annen bruker, og sende e-postmeldinger som om de ble sendt fra postboksen. Tillatelser kan bare konfigureres i gjeldende organisasjon. Det er ikke mulig å konfigurere postbokstillatelser for brukere i en annen organisasjon. Les avsnittene nedenfor for oppgaven du vil fullføre:

Obs!

Når du har konfigurert tillatelsene kan det ta opptil 60 minutter førendringene overføres til hele systemet og trer i kraft.

Få tilgang til en annen persons postboks

Det finnes flere måter å få tilgang til en postboks på når du har gitt tillatelse og tilgang. Se artikkelen om en annen persons postboks i Access for å se trinnene.

Sende e-post fra en annen brukers postboks

  1. Gå til siden Aktive brukere for brukere> i administrasjonssenteret.

  2. Velg navnet på brukeren (som du planlegger å gi en tillatelse til å sende fra) for å åpne egenskaper-ruten.

  3. Velg Send som tillatelser E-post-fanen.

  4. Velg Legg til tillatelser, velg deretter navnet på personen du vil at denne brukeren skal kunne sende som.

  5. Velg Legg til.

  1. Gå til siden Aktive brukere for brukere> i administrasjonssenteret.

  2. Velg brukeren du ønsker, utvid E-post innstillinger, og velg deretter Rediger ved siden av Postboks-tillatelser.

  3. Ved siden av Send som, velg Rediger.

  4. Velg Legg til tillatelser, velg deretter navnet på personen du vil at denne brukeren skal kunne sende som.

  5. Velg Legg til.

Lese e-post i en annen brukers postboks

  1. Gå til siden Aktive brukere for brukere> i administrasjonssenteret.

  2. Velg navnet på brukeren (hvis postkasse du vil tillate å bli lest) for å åpne egenskaper-ruten.

  3. Velg Lese- og behandle-tillatelserE-post-fanen.

  4. Velg Legg til tillatelser, velg deretter navnet på brukeren eller brukerne du vil skal kunne lese e-post fra denne postboksen.

  5. Velg Legg til.

Obs!

Tillatelser for lesing og behandling kalles full tilgang når de gis i administrasjonssenteret for Exchange. Med denne tillatelsen kan den tilordnede brukerpostboksen lese og behandle e-postmeldinger i brukerpostboksen der tillatelsen er tilordnet. Full tilgangstillatelse gir ikke tillatelsen Send som eller Send på vegne av .

  1. Gå til siden Aktive brukere for brukere> i administrasjonssenteret.

  2. Velg brukeren du ønsker, utvid E-post innstillinger, og velg deretter Rediger ved siden av Postboks-tillatelser.

  3. Ved siden av Les og behandle, velg Rediger.

  4. Velg Legg til tillatelser, velg deretter navnet på brukeren eller brukerne du vil skal kunne lese e-post fra denne postboksen.

  5. Velg Legg til.

Sende e-post på vegne av en annen bruker

  1. Gå til siden Aktive brukere for brukere> i administrasjonssenteret.

  2. Velg navnet på brukeren (som du planlegger å gi en tillatelse til å sende på vegne av) for å åpne egenskaper-ruten.

  3. Velg Send på vegne av tillatelser på E-post-fanen.

  4. Velg Legg til tillatelser, velg deretter navnet på brukeren eller brukerne du vil skal kunne sende e-post fra denne postboksen.

  5. Velg Legg til.

  1. Gå til siden Aktive brukere for brukere> i administrasjonssenteret.

  2. Velg brukeren du ønsker, utvid E-post innstillinger, og velg deretter Rediger ved siden av Postboks-tillatelser.

  3. Ved siden av Send på vegne av, velg Rediger.

  4. Velg Legg til tillatelser, velg deretter navnet på brukeren eller brukerne du vil skal kunne sende e-post fra denne postboksen.

  5. Velg Legg til.

Obs!

Tillatelsene Send som og Send på vegne av fungerer ikke i skrivebordsklienten for Outlook med parameteren HiddenFromAddressListsEnabled på postboksen satt til True, siden de krever at postboksen er synlig i Outlook via den globale adresselisten.

Behandle e-post- og kalenderelementene til en annen person (artikkel)
Sende e-post fra en annen person eller gruppe (artikkel)
Endre brukernavn og e-postadresse (video)