Del via

Teams-apper som fungerer på Outlook og Microsoft 365

  • Artikkel

Hva er Teams-apper som fungerer på Outlook og Microsoft 365-appen?

En Teams-app som fungerer på Outlook og Microsoft 365-appen, er en oppgradert Teams-app med en manifestversjon som er større enn eller lik v1.13. Denne appen kan fungere på tvers av Outlook og Microsoft 365-appen (tidligere kjent som Office.com) i tillegg til å arbeide på Teams. Slike apper bruker verdien av Teams-appfunksjoner og tillater utviklere å utvide disse funksjonene til Outlook og Microsoft 365-appen. Heretter trenger ikke apputviklere å bygge forskjellige apper for ulike plattformer. De kan sende inn én enkelt app-pakke som fungerer på tvers av Teams, Outlook og Microsoft 365-appen. Disse appene kan være underlagt andre termer enn andre Office-tillegg eller rene Teams-apper. Les lisensavtalen for mer informasjon.

Tidligere, for at en app skal fungere i Teams, Outlook og Microsoft 365-appen, måtte administratorer administrere hver app uavhengig på tvers av administrasjonssenteret for Teams, administrasjonssenteret for Exchange og Administrasjonssenter for Microsoft 365. Nå som disse appene kan utvides til Outlook og Microsoft 365-appen, kan administratorer administrere appen én gang fra integrerte apper i Microsoft 365 administrasjon-senteret, og aktivere én enkelt, tilkoblet opplevelse for sluttbrukere i både Outlook og Microsoft 365-appen.

Obs!

Eventuelle endringer i integrerte apper på Administrasjonssenter for Microsoft 365 vil bare påvirke disse appene i Outlook og Microsoft 365-appen på dette tidspunktet. Hvis du vil administrere hvordan disse appene vises i Teams, kan du fortsette å bruke administrasjonssenteret for Teams.

De følgende avsnittene forteller deg mer om administrasjonsverktøyene som er tilgjengelige for disse Teams-appene som fungerer på Outlook og Microsoft 365-appen.

Før du starter

Følgende kontroller på integrerte apper i Microsoft 365 administrasjon-senteret er bare tilgjengelige for globale administratorer og Azure-programadministratorer. Kontroller legitimasjonen før du fortsetter.

Kontroller for administrasjon av Teams-apper som fungerer på Outlook og Microsoft 365-appen

Som administrator kan du administrere Teams-apper som fungerer på Outlook og Microsoft 365-appen i organisasjonen, på følgende måte:

  1. Distribuer/forhåndsinstaller en app for brukere i organisasjonen i Outlook og Microsoft 365-appen.
  2. Administrer hvordan brukere kan installere og bruke disse appene i Outlook og Microsoft 365-appen.
  3. Last opp egendefinerte apper for organisasjonen.

Distribuer en Teams-app som fungerer på Outlook og Microsoft 365-appen via portalen for integrerte apper

Som administrator kan du nå distribuere disse appene i Outlook og Microsoft 365 (tidligere kjent som Office.com) til et bestemt sett med brukere, hele organisasjonen eller bare til deg selv fra integrerte apper på Administrasjonssenter for Microsoft 365. Distribusjon av en app betyr at den er forhåndsinstallert for de valgte brukerne på de aktuelle vertene av appen.

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365 som global administrator eller Azure Application Admin.
  2. Velg Innstillinger , og velg deretter Integrerte apper.
  3. Velg Hent apper i listen over distribuerte apper . Denne handlingen åpner AppSource i innebygd form der du kan velge appen du vil distribuere.
  4. Deretter ser du distribusjonsskjermen der generell informasjon om appen er gitt, og de aktuelle produktene som appen distribueres på.
  5. Klikk Neste for å velge settet med brukere du vil distribuere appen til. Les mer om brukergrupper og oppgaver.
  6. Deretter godtar du tillatelser hvis det finnes noen. Velg deretter Neste.
  7. Se gjennom og fullfør distribusjonen av appen. Denne appen er nå forhåndsinstallert for alle valgte brukere i gjeldende verter.

Som global administrator eller Azure Application Admin kan du også starte distribusjon av en app fra oversiktsruten i listen over tilgjengelige apper i integrerte apper.

  1. Velg appen du vil distribuere, fra listen Tilgjengelige apper i integrerte apper.
  2. Deretter velger du Distribuer app i oversiktsruten.
  3. Fullfør distribusjonstrinnene som er oppført ovenfor.

Obs!

Eventuelle endringer i disse appene fra integrerte apper på Administrasjonssenter for Microsoft 365 vil bare påvirke disse appene i Outlook og Microsoft 365-appen på dette tidspunktet. Hvis du vil administrere hvordan disse appene vises i Teams, kan du fortsette å bruke administrasjonssenteret for Teams.

Som administrator kan du også utføre administrasjonshandlinger på disse appene, for eksempel fjerne distribusjon eller redigere brukertilgang.

Slik fjerner du distribusjonen av denne appen

  1. Velg Fjern app i oversiktsfanen for en app fra listen Distribuerte apper .
  2. Samtykke til vilkårene for fjerning.
  3. Velg Fjern, og velg deretter Ferdig.

Redigere brukertilordningen for en app

  1. Velg Rediger brukere i oversiktsfanen for en app fra listen Distribuerte apper .
  2. Endre brukertilordningen for å distribuere denne appen for et nytt sett med brukere.
  3. Velg Oppdater, og velg deretter Ferdig.

Administrer hvordan brukere kan installere Teams-apper i Outlook og Microsoft 365-appen

Som administrator kan du administrere tilgjengelighet eller hvordan brukere kan installere slike apper i organisasjonen. Du har full kontroll over hvem som kan eller ikke kan installere og bruke apper i organisasjonen. I motsetning til å distribuere en app som du forhåndsinstallerer for utvalgte brukere, kan du administrere tilgjengeligheten til en app bestemme hvilke brukere som selv kan installere disse appene fra butikkene på Microsoft-programmene.

Avsnittene nedenfor forteller deg mer om verktøyene som er tilgjengelige for å administrere tilgjengeligheten til disse appene i Outlook og Microsoft 365-appen.

Slik ser du de tilgjengelige og blokkerte appene i organisasjonen

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365 som global administrator eller Azure Application Admin.
  2. Velg Innstillinger, og velg deretter Integrerte apper.
  3. Velg listen over tilgjengelige apper eller blokkerte apper . Her kan du vise statusen for alle apper i den offentlige katalogen, samt eventuelle egendefinerte bransjespesifikke apper som er lastet opp fra administrasjonssenteret for Teams eller Administrasjonssenter for Microsoft 365.
  4. Velg en app for å vise flere detaljer om appen, gjeldende vertsprodukter og tilgjengelighetsstatus i organisasjonen.

Slik blokkerer du en app

Du kan blokkere en app for alle brukere i organisasjonen for å hindre dem i å laste ned og bruke appen i Microsoft 365-appen og Outlook.

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365 som global administrator.
  2. Velg Innstillinger, og velg deretter Integrerte apper.
  3. Velg tilgjengelige apper-listen .
  4. Velg en app fra listen Tilgjengelige apper for å åpne oversiktsruten.
  5. Velg Blokker app.
  6. Samtykke til å blokkere appen ved å velge Ja, jeg er sikker på at jeg vil blokkere denne appen.
  7. Velg Blokk. Du kan nå se denne appen i listen over blokkerte apper .

Når du velger å blokkere en app, blokkeres den for alle brukere i organisasjonen. Blokkering av en app overstyrer enhver tidligere administratordistribusjon eller brukerinstallasjon i Microsoft 365 og Outlook, slik at appen ikke lenger kan brukes av noen i organisasjonen.

Obs!

Appen blokkeres for øyeblikket bare i Microsoft 365-appen og Outlook. Teams vil fortsette å overholde den gjeldende innstillingen for Teams-apper som er laget i administrasjonssenteret for Teams og for Outlook-tillegg som er gjort i administrasjonssenteret for Exchange. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese Hva skjer med de eksisterende innstillingene for Teams og Outlook?

Slik opphever du blokkeringen av en app

Du kan oppheve blokkeringen av en app, slik at den kan begynne å vises i Microsoft 365-appen og Outlook.

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365 som global administrator.
  2. Velg Innstillinger, og velg deretter Integrerte apper.
  3. Velg listen over blokkerte apper .
  4. Velg en app fra listen over blokkerte apper for å starte oversiktsruten.
  5. Velg Opphev blokkeringen av appen.
  6. Les tilgjengelighets- og distribusjonsstatusen som appen vil gå tilbake til etter at blokkeringen er opphevet. Disse statusene er de siste lagrede i appen før den ble blokkert.
  7. Velg Opphev blokkeringen. Du kan nå se denne appen i listen over tilgjengelige apper og/eller listen over distribuerte apper .

Når du velger å oppheve blokkeringen av en app, tilbakestilles appen til den sist lagrede statusen for tilgjengelighet og distribusjon. Hvis appen ikke har angitt noen tilgjengelighetsstatus, tilbakestilles appen til standard leierinnstilling. Mer informasjon om disse kontrollene i avsnittet nedenfor.

Slik administrerer du tilgjengeligheten til en app i organisasjonen

Som administrator kan du kontrollere hvilke apper som kan installeres og brukes av hvilke brukere i organisasjonen. Ved å endre tilgjengeligheten bestemmer du hvordan sluttbrukere i organisasjonen kan installere disse appene fra butikken og bruke dem i Outlook og Microsoft 365-appen. Administratorer kan redigere tilgjengeligheten til alle 1P- og 3P-butikkapper og LOB-apper som er lastet opp av dem.

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365 som global administrator eller Azure Application Admin.
  2. Velg Innstillinger, og velg deretter Integrerte apper.
  3. Velg tilgjengelige apper-listen .
  4. Deretter velger du appen du vil redigere. Dette starter appens oversiktsrute.
  5. Rull nedover og velg Rediger brukere , eller velg Brukere-fanen i oversiktsruten. Les mer om brukergrupper og oppgaver ovenfor.
  6. Velg tilgjengelighetsstatusen for appen du vil angi:
    • Ingen brukere i organisasjonen kan installere betyr at ingen i organisasjonen kan installere denne appen på egen hånd fra butikken og bruke den i klienten.
    • Alle brukere i organisasjonen kan installere betyr at alle i organisasjonen kan installere denne appen på egen hånd fra butikken og bruke den i klienten.
    • Bestemte brukere/grupper i organisasjonen kan installere betyr at bare brukere som er valgt av deg, kan installere appen på egen hånd fra butikken og bruke den i klienten. Brukere som ikke er merket, kan ikke gjøre dette.
  7. Velg Lagre.

Obs!

Tilgjengelighetsinnstillingen for en app påvirker ikke noen distribuerte apper for administratorer. Tilgjengelighetsinnstillingen lar deg bare kontrollere hvilke sluttbrukere som kan installere og bruke disse appene på egen hånd. Eventuelle tidligere administratordistribusjoner vil fremdeles overholdes.

Obs!

Tilgjengelighetsinnstillingen for en app overstyrer tilstanden som er angitt i standard leierinnstilling. Mer informasjon om standardinnstillingene for status i avsnittet nedenfor.

Tilpass standardinnstillinger for Teams-apper som fungerer på Outlook og Microsoft 365-appen

Som administrator kan du kontrollere standardtilstanden for alle nye og innkommende apper i organisasjonen. Standardinnstillingen for enhver organisasjon er satt til Alle brukere i organisasjonen kan installere. Du kan endre denne standardinnstillingen på integrerte apper i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365 som global administrator eller Azure Application Admin.
  2. Velg Innstillinger, og velg deretter Integrerte apper.
  3. Velg tilgjengelige apper-listen .
  4. Deretter velger du Innstillinger-ikonet for å åpne ruten Tilpass standardinnstillinger .
  5. Velg rullegardinmenyen for å endre standardinnstillingene til Alle brukere i organisasjonen kan installere apper på egen hånd , eller bare administratorer kan installere apper for brukere i organisasjonen.
    • Når du velger Bare administratorer kan installere apper for brukere i organisasjonen, endres tilgjengelighetsstatusen for apper til Ingen brukere i organisasjonen kan installere.

Standard leiertilstand gjelder for følgende apper:

  • Alle nye og innkommende Teams-apper med funksjoner utvidet til Outlook og Microsoft 365-appen.
  • Alle apper som er publisert tidligere, som ikke ble blokkert av administratoren.
    • Hvis en app tidligere ble blokkert for Outlook og Microsoft 365-appen, vil den fortsette å forbli blokkert selv etter at standardtilstanden for leieren er endret. Når administratorer opphever blokkeringen av appen, tilbakestilles den til standardtilstanden som er angitt for leieren i Outlook og Microsoft 365-appen.
  • Alle apper som er publisert tidligere, som ble distribuert av administratoren.
    • Standard leiertilstand gjelder også for apper som er distribuert av administratorer. Hvis en app tidligere ble distribuert av administratoren til et sett med brukere for Outlook og Microsoft 365-appen, fortsetter den å forbli distribuert til det valgte settet med brukere, selv etter at standardtilstanden for leieren er endret.

Standard leiertilstand gjelder ikke for følgende apper:

  • Egendefinerte/LOB-apper lastet opp av administratoren.
    • Når en egendefinert/LOB-app lastes opp av administratoren via Administrasjonssenter for Microsoft 365, har alle brukere i organisasjonen som standard tilgang til å installere appen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen om hvordan du laster opp en egendefinert/LOB-app.
      • Administratorer kan fortsette å distribuere den egendefinerte/LOB-appen til et valgt sett med brukere.
      • Administratorer kan også redigere hvilke brukere som har tilgang til å installere og bruke den egendefinerte/LOB-appen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen om hvordan du laster opp en egendefinert/LOB-app.
  • Apper som har alle brukervalg gjort av administratoren.
    • Endringene som er gjort av administratoren som en del av Slik administrerer du tilgjengeligheten til en app i organisasjonen , overholdes over standardtilstanden i leieren. Når en administrator angir brukere for en app, erstatter denne innstillingen standardinnstillingen for hele leieren for appen.

Hva skjer med innstillingene i Teams og Outlook?

Eventuelle eksisterende innstillinger som er gjort i administrasjonssenteret for Teams, vil fortsatt bli innfridd på Teams-klienten.

Som et eksempel har Foo Teams-appen nylig oppgradert til en Teams-app som også fungerer på Outlook og Microsoft 365-appen (tidligere kjent som Office.com).

  Innvirkning på Teams-klienten Innvirkning på Microsoft 365 Innvirkning på Outlook-klienten
Hvis du tidligere har blokkert Foo Teams-appen i administrasjonssenteret for Teams Brukere i organisasjonen kan ikke laste ned og bruke Foo på Teams. Brukere i organisasjonen kan laste ned og bruke Foo i Microsoft 365-appen. Dette kan kontrolleres av administratorer på Administrasjonssenter for Microsoft 365. Brukere i organisasjonen kan laste ned og bruke Foo i Outlook. Dette kan kontrolleres av administratorer på Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Hvis du tidligere hadde tillatt Foo Teams-appen i administrasjonssenteret for Teams Brukere i organisasjonen kan laste ned og bruke Foo i Teams. Brukere i organisasjonen kan laste ned og bruke Foo i Microsoft 365-appen. Dette kan kontrolleres av administratorer på Administrasjonssenter for Microsoft 365. Brukere i organisasjonen kan laste ned og bruke Foo i Outlook. Dette kan kontrolleres av administratorer på Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Nå som Foo er en Teams-app som også fungerer på Outlook og Microsoft 365-appen, kan du gjøre endringer i tilgjengeligheten fra Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  Innvirkning på Teams-klienten Innvirkning på Microsoft 365 Innvirkning på Outlook-klienten
Hvis du blokkerer Foo-appen i Administrasjonssenter for Microsoft 365 Ingen innvirkning. Brukere i organisasjonen fortsetter å oppleve Teams-virkemåte for Foo basert på administrasjonsinnstillingene i administrasjonssenteret for Teams. Brukere i organisasjonen kan ikke laste ned Foo på Microsoft 365-appen, og kan ikke bruke tidligere installert (av bruker/administrator) Foo-app. Brukere i organisasjonen kan ikke laste ned Foo-appen i Outlook, og kan ikke bruke tidligere installert (av bruker/administrator) Foo-appen for forbedrede team.
Hvis du opphever blokkeringen av Foo i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Ingen innvirkning. Brukere i organisasjonen fortsetter å oppleve Teams-virkemåte for Foo basert på administrasjonsinnstillingene i administrasjonssenteret for Teams. Brukere i organisasjonen kan laste ned og bruke Foo på Microsoft 365-appen. Brukere kan bruke en tidligere installert (av bruker/administrator) Foo-app. Brukere i organisasjonen kan laste ned og bruke Foo i Outlook. Brukere kan bruke en tidligere installert (av bruker/administrator) Foo-app.

Last opp egendefinerte Teams-apper som fungerer på Outlook og Microsoft 365-appen

Du kan også laste opp egendefinerte bransjeapper og distribuere/forhåndsinstallere dem for brukere i organisasjonen:

  1. Velg Innstillinger og deretter Integrerte apper i venstre navigasjonsrute i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
  2. Velg Last opp egendefinerte apper.
  3. Last opp manifestfilen fra enheten, eller legg til en url-adressekobling. Noen apper krever at du legger til brukere før du kan velge Distribuer.
  4. Velg Legg til brukere, velg Er dette en testdistribusjon, og velg enten Hele organisasjonen, Bestemte brukere/grupper eller Bare meg. Bestemte brukere/grupper kan være en Microsoft 365-gruppe, en sikkerhetsgruppe eller en distribuert gruppe. Du kan også velge Test distribusjon hvis du vil vente med å distribuere appen til hele organisasjonen. Les mer om brukergrupper og oppgaver.
  5. Velg Neste for å vise siden Godta tillatelsesforespørsel . Appfunksjonene og tillatelsene til appene er oppført. Hvis appen trenger samtykke, velger du Godta tillatelser. Bare en global administrator kan gi samtykke.
  6. Velg Neste for å se gjennom distribusjonen, og velg Fullfør distribusjon. Du kan vise distribusjonen fra Oversikt-fanen ved å velge Vis denne distribusjonen.

Når en egendefinert bransjeapp lastes opp, gjøres den tilgjengelig for alle brukere i organisasjonen for installasjon og bruk som standard. Du kan redigere tilgjengeligheten til denne egendefinerte bransjeappen fra listen over tilgjengelige apper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen om hvordan du administrerer tilgjengeligheten til en app i organisasjonen.

Som global administrator eller Azure Application Admin kan du også starte distribusjon av en egendefinert app (lastet opp fra Teams Admin Centre) fra oversiktsruten i listen over tilgjengelige apper i integrerte apper.

  1. Når appen er lastet opp fra Teams Admin Center, vises den i listen tilgjengelige apper på integrerte apper med tilgjengelighetsstatusen for alle brukere i organisasjonen som kan installeres.
  2. Velg appen fra listen Tilgjengelige apper i integrerte apper.
  3. Deretter velger du Distribuer app i oversiktsruten.
  4. Fullfør distribusjonstrinnene som er oppført ovenfor.

Når du er ferdig, distribueres appen til Outlook og Microsoft 365-appen. Hvis du vil administrere denne appen i Teams, kan du gå til Teams Admin Center.

Obs!

Før du laster opp en egendefinert app fra integrerte apper på Administrasjonssenter for Microsoft 365, må du kontrollere om denne appen er synlig i listen over tilgjengelige apper. Hvis den er synlig, kan du distribuere appen ved hjelp av trinnene som er beskrevet ovenfor.

Fjerning av en egendefinert app

  1. Velg Fjern app i oversiktsfanen for en app fra listen Distribuerte apper .
  2. Samtykke til vilkårene for fjerning.
  3. Velg Fjern, og velg deretter Ferdig.

Obs!

Hvis du fjerner en egendefinert app fra listen over distribuerte apper i integrerte apper, slettes distribusjonen, og appen vil ikke lenger være tilgjengelig for installasjon for sluttbrukere i organisasjonen i Outlook og/eller Microsoft 365-appen. Hvis den egendefinerte appen også støttes i Teams, fjernes den fra administrasjonssenteret for Teams.

Kontroller om appen ble fjernet fra både administrasjonssenteret for Administrasjonssenter for Microsoft 365 og Teams.