Del via

Overføre e-post og kalender for bedrifter fra Google Workspace

Obs!

Videoene og innholdet i denne artikkelen er ment å gi kundene en overordnet oversikt over prosessen med hvordan de bruker en automatisert satsvis overføring i administrasjonssenteret for Exchange til å overføre brukernes e-post, kontakter og kalendere fra Google Workspace.

Se ressurskoblingene i denne artikkelen for mer detaljert informasjon som kreves for å kunne bruke overføringsverktøyet for satsvis overføring.

Oversikt over hvordan du bruker en automatisert satsvis overføring til å overføre fra Google Workspace

Se denne videoen og andre på YouTube-kanalen vår.

Du kan bruke overføringsverktøyet i administrasjonssenteret for Exchange til å overføre e-post, kontakter og kalendere fra Google Workspace til Microsoft 365. Med den kan du:

  1. Hold begge miljøene aktive.
  2. Overfør grupper med e-postbrukere til Microsoft 365 over tid.
  3. Deretter lukker du Google Workspace-miljøet når du er ferdig med å flytte bedriften.

En automatisert satsvis overføring utfører noen av overføringsoppgavene for deg, så det anbefales over manuell satsvis overføring.

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se Utføre en Google Workspace-overføring til Microsoft 365.

Obs!

Du kan også overføre e-post fra Google Workspace til Microsoft 365 gjennom en IMAP-overføring. Du bør sammenligne metoder for å finne ut hva som er mer egnet for overføring av e-post.

Det anbefales at du får hjelp fra Microsoft eller en partner når du planlegger å overføre med en av metodene ovenfor.

Hvis du er en VSB (svært liten bedrift) der du har et lite antall brukere, bør du overføre e-posten ved hjelp av en annen metode, for eksempel importere til Outlook gjennom en PST-fil.

Forutsetninger for automatisert satsvis overføring fra Google Workspace

Se denne videoen og andre på YouTube-kanalen vår.

Hvis du vil bruke det automatiserte overføringsverktøyet for satsvis overføring, er det viktig å fullføre alle nødvendige oppgaver på riktig måte. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se forutsetninger for overføring av Google Workspace.

Disse oppgavene omfatter:

  • Opprette et underdomene for å rute e-post riktig til brukere som har blitt overført til Microsoft 365.
  • Opprette et underdomene for å rute e-post på riktig måte fra brukere du har overført til Microsoft 365, tilbake til brukere i Google Workspace-miljøet.
  • Legge til alle e-postkontoer i Microsoft 365 for brukere du overfører.
  • Kontrollerer at administratorkontoen for Google-overføring har riktige tillatelser.

Obs!

Hvis du fullfører de nødvendige oppgavene, må du kanskje logge på domenevertene for å opprette underdomener og oppdatere DNS-postene. Hvis du ikke er komfortabel med å gjøre dette, bør du se etter hjelp med dette.

Opprette et underdomene for e-post som går til Microsoft 365

  1. Gå tilbake til administrasjonskonsollen for Google Workspace .

  2. Velg Legg til et domene.

  3. Skriv inn et domenenavn for underdomenet, for eksempel m365.contoso.com.

  4. Velg Domene for brukeralias, velg Legg til domene og start bekreftelse, og velg deretter Fortsett. Følg instruksjonene for å bekrefte domeneeierskapet.

    Domenebekreftelse tar vanligvis bare noen få minutter, men det kan ta opptil 48 timer.

  5. Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  6. Velg Vis alle i venstre navigasjonsrute i Administrasjonssenter for Microsoft 365, velg Innstillinger, velg Domener og deretter Legg til domene.

  7. Skriv inn underdomenet du opprettet tidligere, og velg deretter Bruk dette domenet.

  8. Hvis du vil koble til domenet, velger du Fortsett.

  9. Velg Legg til DNS-poster. Avhengig av domenevertsleverandøren prøver Microsoft 365 å oppdatere DNS-postene for domenet.

  10. Når du er ferdig, velger du Ferdig.

Opprette et underdomene for e-postruting til Google Workspace

  1. Gå tilbake til administrasjonskonsollen for Google Workspace .
  2. Velg Legg til et domene.
  3. Skriv inn et domenenavn for underdomenet, for eksempel gsuite.contoso.com.
  4. Velg Domene for brukeralias, velg Legg til domene og start bekreftelse, og velg deretter Fortsett. Følg instruksjonene for å bekrefte domeneeierskapet.

Klargjøre e-postkontoer for brukere du overfører

  1. Velg Kontakter i administrasjonssenteret for Exchange, og legg deretter til en e-postbruker.
  2. Skriv inn informasjonen om brukeren du vil overføre, for eksempel Navn, visningsnavn og så videre, på siden Konfigurer grunnleggende informasjon .
    1. For ekstern e-postadresse bruker du domenedomenet du opprettet for e-postruting til Google Workspace (for eksempel gsuite.contoso.com).
    2. Velg det primære domenet du bruker for Domene.
  3. Velg Neste, og gjenta denne prosessen for hver bruker du overfører.

Deretter må du legge til en proxy-e-postadresse for hver bruker for ruting av e-post til domenet for Microsoft 365-ruting.

  1. Velg Postbokser i administrasjonssenteret for Exchange, og velg deretter en bruker.
  2. Velg Administrer e-postadressetyper i brukeregenskapene.
  3. Velg SMTP for type e-postadresse.
  4. Skriv inn brukerens alias, og velg domenet for Microsoft 365-ruting fra rullegardinmenyen (for eksempel m365.contoso.com).
  5. Velg OK, og deretter Lagre.
  6. Gjenta prosessen for hver bruker.

Kontroller at Google-overføringsadministratoren har de nødvendige tillatelsene

Kontroller at Google-overføringsadministratoren har følgende roller tilordnet i administrasjonskonsollen for Google:

  • Prosjektoppretter
  • Oppretter av Servicer-konto

Overføre e-post, kontakter og kalendere fra Google Workspace

Se denne videoen og andre på YouTube-kanalen vår.

Når du har fullført alle forutsetningene, kan du nå bruke overføringsverktøyet for satsvis overføring til å overføre brukerne fra Google Workspace til Microsoft 365. Her er et sammendrag av de nødvendige trinnene. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se Utføre en automatisert Google Workspace-overføring til Microsoft 365.

  1. Velg Overføring i administrasjonssenteret for Exchange.

  2. Velg Legg til overføringsgruppe på overføringsgrupper-siden.

  3. Gi overføringsgruppen et unikt navn, og velg Overføring for å Exchange Online fra menyen Velg overføringsbane for postboks. Velg deretter Neste.

  4. Velg Google Workspace (Gmail)-overføring for overføringstypen. Velg deretter Neste.

  5. Velg Start på siden Forutsetninger for Google Workspace-overføring.

  6. Logg på med administratorkontoen og passordet for Google.

  7. Velg Fortsett på EAC-overføringen som ønsker tilgang til Google-kontosiden.

  8. EAC-overføring vil deretter utføre fire nødvendige oppgaver i Google Workspace som kreves for overføring.

  9. Når alle fire oppgavene er fullført, noterer du verdiene ClientID og Scope . Velg deretter Kobling.

  10. Velg Legg til nypå API-klienter-siden.

  11. Kopier clientID - og omfangsverdiene fra overføringssiden, og lim deretter inn i de tilsvarende feltene (klient-ID og OAuth-omfang) på siden Legg til en ny klient . Velg deretter Godkjenn.

  12. Velg Neste på siden Forutsetninger for Google Workspace-overføring.

  13. Velg Opprett et nytt overføringsendepunkt på siden Angi et overføringsendepunkt, og deretter Neste.

  14. Skriv inn et unikt navn på overføringsendepunktet, og bruk standardverdiene for maksimalt antall samtidige overføringer og maksimalt samtidige trinnvise synkroniseringer, og velg deretter Neste.

  15. Skriv inn e-postadressen til Google-administratorkontoen du bruker til å utføre overføringen, på konfigurasjonssiden for Gmail-overføringen.

  16. Velg Importer JSON , og bla deretter til plasseringen der JSON-nøkkelfilen ble opprettet og lastet ned til den lokale datamaskinen. Dette ble gjort under den automatiserte oppgavekonfigurasjonsdelen av overføringen (trinn 8) og skal finnes i den lokale nedlastingsmappen . Velg filen, velg Åpne og deretter Neste.

  17. Opprett en CSV-fil med en liste over postboksene du vil overføre. Kontroller at filen følger dette formatet:

    EmailAddress
adeyoung@contoso.com
awilber@contoso.com

  18. Velg Importer CSV-fil på siden Legg til brukerpostbokser, og velg deretter CSV-filen du opprettet, som inneholder brukernes e-postmeldinger du vil overføre. Velg Neste.

  19. Skriv inn navnet på målleveringsdomenet på siden Flytt konfigurasjon . Dette var underdomenet du opprettet i de nødvendige trinnene som var for e-postruting til Microsoft 365 (for eksempel m365.contoso.com). Velg deretter Neste.

  20. På siden Planlegg overføringsgruppe kan du gjøre følgende:

    1. Skriv inn e-postadressen til personene du vil at en rapport skal sendes.
    2. Velg hvordan du vil at overføringsgruppen skal startes (manuelt, automatisk eller på et bestemt tidspunkt og en bestemt dato).
    3. Velg hvordan du vil at overføringsgruppen skal avsluttes (manuelt, automatisk eller på et bestemt tidspunkt og en bestemt dato).

  21. Velg Lagre. Når overføringsgruppen kjører, velger du Ferdig.

  22. Velg Overføring i administrasjonssenteret for Exchange. På overføringsgrupper-siden kan du se statusen for den satsvise overføringen.

  23. Når overføringsgruppen viser statusen Synkronisert, velger du Fullfør overføringsgruppe og deretter Bekreft.

  24. Deretter tilordner du Exchange-lisenser til de overførte brukerne, og be dem kontrollere om e-post, kontakter og kalendere har blitt overført.