Vanlige spørsmål om personlige bestillinger

Generelle

Hva er personlige bestillinger?

Personlige bestillinger er en funksjon i Microsoft Bookings som gjør det mulig for individuelle brukere å opprette og administrere sine personlige tidsplaner. Det er en praktisk måte å dele din egen tilgjengelighet på, avhengig av tidsplanene for ledige og opptatte tidspunkter.

Hvordan får jeg tilgang til personlige bestillinger?

Du kan få tilgang til personlige bestillinger gjennom følgende metoder:

• Web Access: Gå til book.ms og logg på med Microsoft-kontoen din.
• Outlook- og Teams-integrering: Legg til Bookings-appen i venstre tog i Outlook eller Microsoft Teams for enkel tilgang. Når du er på hjemmesiden for Bookings, går du til delen som sier personlig bestillingsside.

Hvordan konfigurerer jeg min personlige bestillingsside?

Din personlige bestillingsside er allerede automatisk publisert med to standard møtetyper: 15 minutter møte og 30 minutter møte. Du kan redigere disse møtetypene eller opprette flere valg. Alle typer offentlige møter vises på bestillingssiden for personer som kan bestille tid sammen med deg.

Hva er forskjellen mellom Bookings og Bookings med meg?

Bookings with me integreres med Outlook-kalenderen og kan bare brukes til 1:1-møter. Bestillinger med meg er ment for planlegging av møtetider med individuelle brukere. Bestillinger er ment for å administrere planlegging for en gruppe personer. Bookings med meg oppretter heller ikke en ny postboks for hver Bookings with me-side. Vær oppmerksom på at Bookings with me og Personal Bookings er begreper som brukes om hverandre.

Hvem får tilgang til min offentlige Bookings-side?

Du kan få tilgang til offentlige møtetyper av alle som har sideadressen Bookings med meg. Du bestemmer hvem du deler bookingene dine med meg-sideadressen med.

Hva er forskjellen mellom offentlige og private møtetyper?

Møtetyper kan være offentlige eller private. Offentlige møtetyper er tilgjengelige for alle som du deler Bookings-sidekoblingen med. Private møtetyper er bare tilgjengelige for personer som du deler den individuelle private møtetypen med. Private møtetyper kan også generere engangskoblinger.

Kan jeg tilpasse min personlige bestillingsside?

Ja, du kan tilpasse den personlige bestillingssiden slik at den gjenspeiler preferansene og stilen din. Du kan opprette avtaletyper du ønsker, angi bannerbilde og angi tilgjengelighet. Du kan også tilpasse avtaletypene du tilbyr, og angi bestemte tidsluker for hver av dem.

Hvordan deler jeg personlig bestilling-koblingen min?

Du kan dele personlig bestilling-koblingen via e-post, kopiere den eller legge den til i e-postsignaturen. Kopier koblingen, og del den med kontaktene dine. De kan deretter bruke denne koblingen til å bestille avtaler med deg.

Hvordan fungerer planleggingsprosessen?

Når noen ønsker å bestille en avtale med deg, vil de:

1. Velg koblingen Personlig bestilling.
2. Velg hvilken type avtale de vil bestille.
3. Velg en tilgjengelig tidsluke fra kalenderen.
4. Skriv inn detaljene deres, og bekreft bestillingen. Du mottar et varsel om bestillingen, og den legges automatisk til i Outlook-kalenderen.

Kan jeg angi automatiserte påminnelser for avtalene mine?

Ja, personlige bestillinger kan sende automatiske e-postpåminnelser til deg og deltakerne før den planlagte avtalen. Dette bidrar til å sikre at begge parter blir påminnet om det kommende møtet, noe som reduserer sannsynligheten for tapte avtaler.

Kan jeg integrere personlige bestillinger med den eksisterende kalenderen?

Ja, Personlige bestillinger integreres sømløst med Outlook-kalenderen. Alle bestilte avtaler legges automatisk til i kalenderen, slik at tidsplanen alltid er oppdatert.

Må personer ha en Microsoft-konto eller Bookings-lisens for å planlegge tid med meg?

Nei. Alle eller andre deltakere kan planlegge tid med deg ved hjelp av Bookings with me-siden din, selv om de ikke har en Microsoft-konto. Du, som arrangør, trenger en Bookings-lisens for å opprette en Bookings med meg-side.

Personvern

Hvor lagres Bookings med meg-data?

Bookings with me er en funksjon i Outlook drevet av Bookings. Alle data lagres i Microsoft 365-plattformen og i Exchange. Bookings with me følger policyer for datalagring som er angitt av Microsoft, som er de samme policyene som alle apper i Microsoft 365 følger. Alle kundedata (inkludert informasjon fra deltakere ved bestilling) hentes i Bookings og lagres i Exchange. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Personvern: Det handler om deg.

Personlige bestillinger er en funksjon i Microsoft Bookings som gjør det mulig for individuelle brukere å opprette og administrere sine personlige tidsplaner. Det er en praktisk måte å dele din egen tilgjengelighet på, avhengig av tidsplanene for ledige og opptatte tidspunkter.

Du kan få tilgang til personlige bestillinger gjennom følgende metoder:

• Web Access: Gå til book.ms og logg på med Microsoft-kontoen din.
• Outlook- og Teams-integrering: Legg til Bookings-appen i venstre tog i Outlook eller Microsoft Teams for enkel tilgang. Når du er på hjemmesiden for Bookings, går du til delen som sier personlig bestillingsside.

Din personlige bestillingsside er allerede automatisk publisert med to standard møtetyper: 15 minutter møte og 30 minutter møte. Du kan redigere disse møtetypene eller opprette flere valg. Alle typer offentlige møter vises på bestillingssiden for personer som kan bestille tid sammen med deg.

Bookings with me integreres med Outlook-kalenderen og kan bare brukes til 1:1-møter. Bestillinger med meg er ment for planlegging av møtetider med individuelle brukere. Bestillinger er ment for å administrere planlegging for en gruppe personer. Bookings med meg oppretter heller ikke en ny postboks for hver Bookings with me-side. Vær oppmerksom på at Bookings with me og Personal Bookings er begreper som brukes om hverandre.

Du kan få tilgang til offentlige møtetyper av alle som har sideadressen Bookings med meg. Du bestemmer hvem du deler bookingene dine med meg-sideadressen med.

Møtetyper kan være offentlige eller private. Offentlige møtetyper er tilgjengelige for alle som du deler Bookings-sidekoblingen med. Private møtetyper er bare tilgjengelige for personer som du deler den individuelle private møtetypen med. Private møtetyper kan også generere engangskoblinger.

Ja, du kan tilpasse den personlige bestillingssiden slik at den gjenspeiler preferansene og stilen din. Du kan opprette avtaletyper du ønsker, angi bannerbilde og angi tilgjengelighet. Du kan også tilpasse avtaletypene du tilbyr, og angi bestemte tidsluker for hver av dem.

Du kan dele personlig bestilling-koblingen via e-post, kopiere den eller legge den til i e-postsignaturen. Kopier koblingen, og del den med kontaktene dine. De kan deretter bruke denne koblingen til å bestille avtaler med deg.

Når noen ønsker å bestille en avtale med deg, vil de:

1. Velg koblingen Personlig bestilling.
2. Velg hvilken type avtale de vil bestille.
3. Velg en tilgjengelig tidsluke fra kalenderen.
4. Skriv inn detaljene deres, og bekreft bestillingen. Du mottar et varsel om bestillingen, og den legges automatisk til i Outlook-kalenderen.

Ja, personlige bestillinger kan sende automatiske e-postpåminnelser til deg og deltakerne før den planlagte avtalen. Dette bidrar til å sikre at begge parter blir påminnet om det kommende møtet, noe som reduserer sannsynligheten for tapte avtaler.

Ja, Personlige bestillinger integreres sømløst med Outlook-kalenderen. Alle bestilte avtaler legges automatisk til i kalenderen, slik at tidsplanen alltid er oppdatert.

Nei. Alle eller andre deltakere kan planlegge tid med deg ved hjelp av Bookings with me-siden din, selv om de ikke har en Microsoft-konto. Du, som arrangør, trenger en Bookings-lisens for å opprette en Bookings med meg-side.

Bookings with me er en funksjon i Outlook drevet av Bookings. Alle data lagres i Microsoft 365-plattformen og i Exchange. Bookings with me følger policyer for datalagring som er angitt av Microsoft, som er de samme policyene som alle apper i Microsoft 365 følger. Alle kundedata (inkludert informasjon fra deltakere ved bestilling) hentes i Bookings og lagres i Exchange. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Personvern: Det handler om deg.