Oversikt over regler for innholdsbehandling

Med regler for innholdsbehandling kan du bygge enkle regeldrevne handlinger i dokumentbiblioteker basert på metadata. Fra et dokumentbibliotek kan du opprette regler for å automatisere oppgaver som å sende et varsel når metadata endres i en fil, når en ny fil opprettes i biblioteket, eller når filer flyttes eller kopieres basert på metadata som er trukket ut av modeller.

Du velger en betingelse som utløser regelen og handlingen som regelen utfører. Du kan for eksempel opprette en regel for å flytte filer merket med en bestemt kunde til et bestemt bibliotek eller en bestemt mappe. Disse reglene hjelper deg med å strukturere innholdsarkitekturen med kraften i ai-drevet behandling.

Obs!

Denne funksjonen er tilgjengelig for brukere som har dokumentbehandling per bruker eller betal-etter-bruk-lisensiering .

Regler for dokumentbehandling

• Opprette en regel for å flytte eller kopiere en fil fra ett dokumentbibliotek til et annet

• Opprette en regel for å angi en innholdstype når en fil legges til i et dokumentbibliotek

• Opprette en regel for automatisk å oversette en fil i et dokumentbibliotek

Behandle en regel

1. Velg Automatiser>regler>for behandling av regler i dokumentbiblioteket.

   

2. På siden Behandle regler kan du se reglene som er brukt. Du kan aktivere eller deaktivere en regel eller opprette en ny regel for å automatisere handlinger i et bestemt dokumentbibliotek.