Microsoft 365-samarbeid mellom tenanter
Anta at to organisasjoner, Fabrikam og Contoso, hver har en Microsoft 365 for business tenant, og de ønsker å jobbe sammen på flere prosjekter, hvorav noen kjører i en begrenset periode, og noen av disse er pågående. Hvordan kan Fabrikam og Contoso gjøre det mulig for personer og team å samarbeide mer effektivt på tvers av ulike Microsoft 365-tenanter på en sikker måte? Microsoft 365, sammen med Azure Active Directory (Azure AD) B2B-samarbeid, har flere alternativer. Denne artikkelen beskriver flere viktige scenarioer som Fabrikam og Contoso kan vurdere.
Microsoft samarbeidsalternativer for 365-leiere omfatter bruk av en sentral plassering for filer og samtaler, deling av kalendere, bruk av direktemeldinger, lyd-/videosamtaler for kommunikasjon og sikring av tilgang til ressurser og programmer. Bruk følgende tabeller til å velge løsninger og lære mer.
Exchange Online samarbeidsalternativer
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Dele kalendere med en annen Microsoft 365-organisasjon | Administratorer kan konfigurere ulike nivåer av kalendertilgang i Exchange Online slik at bedrifter kan samarbeide med andre bedrifter og la brukere dele tidsplanene (informasjon om ledige og opptatte tidspunkt) med andre. | |
| Kontrollere hvordan brukere deler kalenderne sine med personer utenfor organisasjonen | Administratorer bruker delingspolicyer for brukernes postbokser for å kontrollere hvem de kan deles med, og tilgangsnivået som gis | |
| Konfigurere sikre e-postkanaler og kontrollere e-postflyt med partnerorganisasjoner | Administratorer oppretter koblinger for å bruke sikkerhet på e-postutvekslinger med en partnerorganisasjon eller tjenesteleverandør. Koblingene håndhever kryptering via transportlagsikkerhet (TLS), i tillegg til å tillate begrensninger på domenenavn eller IP-adresseområder som partnerne sender e-post fra. |
Alternativer for SharePoint Online og OneDrive for Business samarbeid
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Dele nettsteder og dokumenter med eksterne brukere | Administratorer konfigurerer deling på leier- eller nettstedssamlingsnivå for Microsoft konto godkjent, jobb- eller skolekonto godkjent eller gjestekontoer | |
| Spore og kontrollere ekstern deling for sluttbrukere | OneDrive for Business fileiere og SharePoint Online-sluttbrukere konfigurerer område- og dokumentdeling og etablerer varsler for å spore deling |
Skype for Business samarbeidsalternativer
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Skype for Business Online – direktemeldinger, anrop og tilstedeværelse med andre Skype for Business brukere | Administratorer kan aktivere Skype for Business Online-brukere til direktemeldinger, foreta lyd-/videosamtaler og se tilstedeværelse med brukere i en annen Microsoft 365-tenant. | Tillate brukere å kontakte eksterne Skype for Business-brukere |
| Skype for Business Online – direktemeldinger, samtaler og tilstedeværelse med Skype-brukere (forbruker) | Administratorer kan aktivere Skype for Business Online-brukere til å sende direktemeldinger, foreta anrop og se tilstedeværelse med Skype-brukere (forbruker). | La Skype for Business brukere legge til Skype-kontakter |
Azure AD B2B Collaboration alternativer
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Azure AD B2B-samarbeid – innholdsdeling ved å legge til eksterne brukere i en gruppe i organisasjonens katalog | En Azure AD DC-administrator, Admin, bruker Admin, skyprogram Admin eller global administrator for én Microsoft 365-tenant kan invitere personer i en annen Microsoft 365 leier til å bli med i katalogen, legge til de eksterne brukerne i en gruppe og gi tilgang til innhold, for eksempel SharePoint-nettsteder og biblioteker for gruppen. |
|
Microsoft 365 samarbeidsalternativer
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Groups – E-post, kalender, OneNote og delte filer på et sentralt sted | Grupper støttes i Business Essentials-, Business Premium-, Education- og Enterprise E1-, E3- og E5-abonnementene. Folk i én Microsoft 365-leier kan opprette en gruppe og invitere personer i en annen Microsoft 365-tenant som gjestebrukere. Gjelder også for Dynamics CRM. |
Samarbeidsalternativer for Yammer
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Yammer – samarbeid gjennom et sosialt medium for bedrifter | Med mindre muligheten til å opprette eksterne grupper er deaktivert av en Yammer-administrator, kan brukere opprette eksterne grupper for å samarbeide i Yammer gjennom samtaler, muligheten til å like og følge innlegg, dele filer og chatte på nettet. | Opprette og administrere eksterne grupper i Yammer |
Samarbeidsalternativer for Teams
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Samarbeide i Teams med brukere utenfor organisasjonen | En bruker Admin eller global administrator for å invitere Microsoft 365-tenanten, må aktivere eksternt samarbeid i Teams. Globale administratorer og teameiere kan nå invitere alle med en e-postadresse til å samarbeide i Teams. Administratorer kan også administrere og redigere gjester som allerede finnes i leieren. |
|
| Teameiere kan invitere og administrere hvordan gjester samarbeider i teamene sine. | Teameiere har flere kontroller på hva gjestene kan gjøre i teamene sine. | |
| Gjester fra andre leiere kan vise innhold i Teams og samarbeide med andre medlemmer | Ingen. | Gjestetilgangsopplevelsen |
Samarbeidsalternativer for Power BI
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Power BI gjør det mulig for eksterne gjestebrukere å bruke innhold som deles med dem via koblinger. Dette gjør det mulig for brukere i organisasjonen å distribuere innhold på en sikker måte på tvers av organisasjoner. |
Power BI-Admin kan kontrollere om brukere kan invitere eksterne brukere til å vise innhold i organisasjonen. | Distribuer Power BI-innhold til eksterne gjestebrukere med Azure AD B2B |
Poeng å være klar over om Microsoft 365 inter-tenant samarbeid
Deling av brukerkontoer, lisenser, abonnementer og lagringsplass
Hver organisasjon opprettholder sine egne brukerkontoer, identiteter, sikkerhetsgrupper, abonnementer, lisenser og lagring. Folk bruke samarbeidsfunksjonene i Microsoft 365 sammen med delingspolicyer og sikkerhetsinnstillinger for å gi tilgang til nødvendig informasjon samtidig som du opprettholder kontrollen over firmaets ressurser.
Brukerkontoer: Kontoer kan ikke deles eller dupliseres mellom leiere eller partisjoner i lokal Active Directory Domain Services.
& Lisensabonnementer: I Microsoft 365 gir lisenser fra lisensplaner (også kalt SKU-er eller Microsoft 365-abonnementer) brukere tilgang til de Microsoft 365 tjenestene som er definert for disse planene.
Lagring: I Microsoft 365-lisensplaner administreres programvaregrenser og grenser for SharePoint Online separat fra lagringsgrenser for postbokser. Lagringsgrenser for postboks konfigureres og administreres ved hjelp av Exchange Online. I begge scenarioene kan ikke lagring deles på tvers av leiere.
Kan vi dele domenenavneområder på tvers av Microsoft 365 leiere?
Nei. Organisasjonsdomenenavn, for eksempel fabrikam.com eller tailspintoys.com, kan bare knyttes til og brukes med én enkelt Microsoft 365-leier. Hver leier må ha sitt eget navneområde. UPN-, SMTP- og SIP-navneområder kan ikke deles på tvers av leiere.
Hva med hybridkomponenter og Microsoft 365-samarbeid mellom tenanter?
Lokale hybridkomponenter, for eksempel en Exchange-organisasjon og Azure AD Connect, kan ikke deles på tvers av flere leiere.