Del via

Behandle Loop-komponenter i OneDrive og SharePoint

  • Artikkel

Loop-opplevelser via Microsoft 365 OneDrive eller SharePoint er støttet av LOOP-filer (tidligere versjoner av Loop opprettet disse som FLUID-filer). IT-administratorer må behandle tilgangen til Loop-opplevelser fra både:

  1. Skypolicy
  2. Kommandoen SharePoint PowerShell

Hvis du ønsker å behandle Loop-arbeidsområder via Loop-appen, kan du se Behandle Loop-arbeidsområder i SharePoint Embedded.

Krav

I likhet med andre Microsoft 365-opplevelser bruker Loop også kjernetjenester på tvers av SharePoint og Microsoft 365. Hvis du enkelt vil aktivere Loop-opplevelser eller OneDrive- og SharePoint-filbaserte opplevelser som leveres av Fluid Framework, følger du instruksjonene i Nettadresser og IP-adresseområder for Office 365, for å sikre tilkoblinger til Loop-tjenester.

Microsoft 365 Groups for Skypolicy

Hvis du vil begrense innstillingene for Skypolicy til bare enkelte brukere i leieren, må du opprette eller bruke en eksisterende Microsoft 365-gruppe som angir hvilke brukere i organisasjonen policyen skal gjelde for. Hvis du vil opprette en Microsoft 365-gruppe, kan du se Opprette en Microsoft 365-gruppe.

Obs!

Denne inndelingen er ikke nødvendig hvis du velger å bruke Loop-innstillingene på alle brukerne i leieren.

Du kan bruke denne gruppen til konfigureringsprosedyren for Skypolicy, og som er angitt i Administrasjon av innstillinger i Skypolicy.

Hvis du foretrekker det, kan du også opprette andre typer grupper du kan bruke med Skypolicy. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se lær mer om å opprette grupper i administrasjonssenteret for Microsoft 365 eller finne ut mer om oppretting av dynamiske grupper i AzureAD.

WebSocket-tilkoblinger

Nær-sanntidskommunikasjon i Loop aktiveres av kjernetjenestene som kjører en WebSocket-server. Medforfattere i samme økt må opprette sikrede WebSocket-tilkoblinger til denne tjenesten for å kunne sende og motta samarbeidsdata, for eksempel endringer gjort av andre, direkte markører, tilstedeværelse og så videre. Disse opplevelsene er avgjørende for Loop, og for alle scenariene som leveres av Fluid Framework. Som et minimum må blokkering av WebSocket oppheves fra brukerens endepunkt.

Tilgjengelige policyinnstillinger

Det finnes flere innstillinger for IT-administrator, for å aktivere opplevelser med Loop-komponenter på tvers av Microsoft 365:

Konfigurer Type innstilling Bestemt policy Merknader
Opplevelser med Loop-komponenter på tvers av Microsoft 365 Skypolicy Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop Gjelder for:
– Outlook-integrering
– OneNote-integrasjon
– Whiteboard-integrering
Gjelder ikke for:
– Loop-arbeidsområder
– Teams-integrering
– Copilot-sider
Integrering av Copilot-sider Skypolicy Opprette og vise Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat Gjelder Copilot-sider i en Copilot-chatopplevelse
Outlook-integrering av Loop-opplevelser Skypolicy Opprett og vis Loop-filer i Outlook Kontroller først Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop. Deretter gjelder Opprett og vis Loop-filer i Outlook hvis det er aktuelt.
Teams-integrering SharePoint-egenskap Se Administrasjon av innstillinger for Loop-komponenter i Teams Teams kontrollerer bare innstillingene i denne raden.

Eksempel på konfigurasjoner

Scenario Policyer som er konfigurert
Aktiver Loop-komponenter overalt Opprette og vise Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop = Aktivert (eller Ikke konfigurert)

Opprette og vise Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat = Aktivert (eller Ikke konfigurert)

[Bare Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
Aktiver Loop-komponenter overalt, men deaktiver integrering i kommunikasjonsappen (Outlook og Teams) Opprette og vise Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop = Aktivert (eller Ikke konfigurert)

Opprette og vise Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat = Aktivert (eller Ikke konfigurert)

Opprett og vis Loop-filer i Outlook = Deaktivert
[Bare Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
Deaktiver Loop-komponenter overalt Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop = Deaktivert

Opprette og vise Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat = Deaktivert

[Bare Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Forventninger til brukeropplevelsen når administratorinnstillinger er konfigurert

Som beskrevet i dette emnet, kan du kontrollere muligheten for brukere i miljøet til å opprette nytt Loop-innhold. Du kan enten konfigurere dette via utvalgte grupper eller for hele leieren. Hvis du vil forhindre samarbeid mellom bestemte grupper i organisasjonen, kan du se Informasjonsbarrierer.

Dette kan du forvente når du bruker IT-administratorkontrollene i Loop når de er konfigurert som deaktivert.

Hvis de er konfigurert som deaktivert, hindrer innstillingene i denne artikkelen oppretting av nye Loop-filer. Når de er deaktivert, er det imidlertid fortsatt noen steder hvor Loop-opplevelser kan vises.

Fordi Loop-opplevelser oppretter filer i SharePoint og OneDrive, kan filer som ble opprettet før IT-administratorer deaktiverte ny oppretting, fortsatt vises på steder som Microsoft365.com, i visnings- og redigeringsprogrammet for Loop-komponenter (loop.microsoft.com) og i koblinger til Loop-komponenter som deles i meldinger eller dokumenter. Selve filene fjernes ikke, og tilgangen til disse filene bestemmes av hvilke tillatelser som er gitt. Noen med redigeringstilgang til en Loop-fil kan derfor fortsatt åpne og redigere den etter at du har deaktivert oppretting av nye Loop-filer. Dette kan sammenlignes med en TXT-fil eller en annen fil i OneDrive eller SharePoint.

I tillegg, fordi det ikke er noen egne lisensieringskrav for visnings- og redigeringsprogrammet for Loop-komponenter, bare kravet om at brukere har tilgang til OneDrive, har brukerne fortsatt tilgang til visnings- og redigeringsprogrammet for Loop-komponenter ved å gå til loop.microsoft.com samt via Loop i visningen Alle apper i Microsoft365.com. Loop-appen vises i visningen Alle apper hvis brukeren har en lisens til OneDrive. Hvis du vil hindre brukere i å se Loop-appen, kan du deaktivere tilgangen til OneDrive eller konfigurere en policy for betinget tilgang for loop.microsoft.com slik at siden ikke lastes inn ved besøk.

Flere ressurser for IT-administratorer

Du kan lære mer om Lagringsplass for Loop, Policyer for betinget tilgang og Manuell klargjøring av Loop-opplevelser for betinget tilgang.

Administrasjon av innstillinger i Skypolicy

Loop-opplevelsene (bortsett fra Microsoft Teams) kontrollerer følgende innstillinger for Skypolicy. Se tilgjengelige policyinnstillinger for å finne ut hvordan hver app kontrollerer disse innstillingene:

  • Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop
  • Opprette og vise Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat
  • Opprett og vis Loop-filer i Outlook
  1. Logg på https://config.office.com/ med legitimasjonen din for Microsoft 365 administrasjon.
  2. Velg Tilpassing fra ruten til venstre.
  3. Velg Behandling av policyer.
  4. Opprett en ny policykonfigurasjon, eller rediger en eksisterende.
  5. Velg enten Alle brukere eller den gruppen du vil bruke policyen for, fra rullegardinlisten Velg omfang. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365 Groups for Skypolicy.
  6. Velg én av følgende innstillinger under Konfigurer innstillinger:
    • For Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop:
    • For Opprette og vise Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat
      • Aktivert: Copilot-sideopplevelsen er tilgjengelig for brukerne.
      • Deaktivert: Opplevelsen av Copilot-sider er ikke tilgjengelig for brukerne.
      • Ikke konfigurert: Copilot-sideopplevelsen er tilgjengelig for brukerne.
    • For Opprett og vis Loop-filer i Outlook:
      • Aktivert: Loop-opplevelsen er tilgjengelig for brukerne.
      • Deaktivert: Loop-opplevelsen er ikke tilgjengelig for brukerne.
      • Ikke konfigurert: Loop-opplevelsen er tilgjengelig for brukerne.
  7. Lagre policykonfigurasjonen.
  8. Tilordne prioritet på nytt for alle sikkerhetsgrupper, hvis det kreves. (Hvis to eller flere policykonfigurasjoner gjelder for det samme settet med brukere, brukes den med høyere prioritet.)

Hvis du oppretter en ny policykonfigurasjon eller endrer konfigurasjonen for en eksisterende policy, kan det oppstå en forsinkelse i gjenspeilingen av endringen, som beskrevet nedenfor:

  • Hvis det fantes eksisterende policykonfigurasjoner før endringen, tar det 90 minutter før endringen trer i kraft.
  • Hvis det ikke var noen policykonfigurasjoner før endringen, tar det 24 timer før endringen trer i kraft.

Administrasjon av innstillinger for Loop-funksjonalitet i Teams

Du trenger den siste versjonen av SharePoint PowerShell-modulen for å aktivere eller deaktivere Loop-opplevelser i Teams. Loop-komponenter er som standard Aktivert for alle organisasjoner. Fordi Loop-komponenter er utformet for samarbeid, deles de alltid som redigerbare for andre, selv om organisasjonen er konfigurert til å opprette koblinger som kan deles, og som har tillatelsen Bare visning som standardverdi for andre filtyper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se koblingen Mer informasjon ved siden av innstillingen.

Opplevelse Egenskaper for SharePoint-organisasjoner Merknader
Loop-komponenter i Teams IsLoopEnabled (boolsk) Denne egenskapen styrer Loop-opplevelser i Microsoft Teams.
Samarbeidsnotater fra møter IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolsk) Denne egenskapen kontrollerer integrering av Samarbeidsnotater fra møter, i Microsoft Teams.

Hvis du vil kontrollere leierens standard filtillatelser, utfører du følgende trinn:

  1. Gå til administrasjonssenteret for Microsoft 365.
  2. Velg SharePoint under Administrasjonssentre.
  3. Velg Policyer>Deling. Under Fil- og mappekoblinger kan du se organisasjonens standard filtillatelser.

Hvis du vil kontrollere om Loop-komponenter er aktivert, kjører Get-SPOTenant du uten argumenter. Kontroller at verdien av IsLoopEnabled er SANN.

Hvis du vil aktivere Loop-komponenter i Teams, kjører du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Det tar kort tid å gjennomføre endringen for hele organisasjonen.

Hvis du vil deaktivere Loop-komponenter i Teams, kjører du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Det tar kort tid å gjennomføre endringen for hele organisasjonen. Hvis organisasjonen har flere områder (det vil si nettadresser for organisasjonen), må du deaktivere Loop-komponenter for alle områdene for at resultatene skal være konsekvente i hele organisasjonen.