Trinn 1. Tilpasse og konfigurere firmaportal

Firmaportal-appen, firmaportal-nettstedet og Intune-appen på Android er der sluttbrukere får tilgang til firmadata og utfører vanlige oppgaver relatert til deres administrerte enheter og apper. Basert på innstillingene for Intune kan vanlige oppgaver omfatte registrering av enheter, installasjon og oppdatering av apper, lokalisering av informasjon om organisasjonen og utføring av enhetshandlinger. Intune lar deg tilpasse og konfigurere firmaportal. Appen firmaportal støtter iOS-/iPadOS-, Linux-, macOS- og Windows-enheter. Appen Intune støtter Android-enheter.

Obs!

«firmaportal» brukes vanligvis som beskrivelse for Intune-appen, firmaportalappen og firmaportalnettstedet. Den firmaportal finnes på hver sluttbrukers enhet.

Sluttbrukere kan bruke firmaportal til å vise detaljer om administrerte enheter og tilgjengelige apper som brukes med Intune i organisasjonen. I tillegg kan sluttbrukere utføre selvbetjente enhetshandlinger fra firmaportal, inkludert følgende enhetshandlinger:

• Pensjonere
• Tørke
• Gi nytt navn
• Synkronisere
• Ekstern låsing
• Tilbakestill passord
• Nøkkeloppretting

Viktig

Før sluttbrukere kan bruke firmaportal, må du konfigurere jobbkontoen deres. Organisasjonen må også ha et abonnement på Microsoft Intune.

firmaportal bidrar til å forenkle oppgavene sluttbrukerne må gjøre for arbeid. Sluttbrukere kan for eksempel bruke firmaportal til å gjøre følgende:

• Registrer enheten for å få tilgang til bedriftens ressurser, inkludert Office, e-post og OneDrive for Business.
• Tilbakestille passordet raskt til jobbkontoen hvis de skulle glemme det
• Finn apper som hjelper dem med daglige oppgaver som leveres av organisasjonen
• Vis og administrer alle de registrerte enhetene, og tøm dem hvis de går seg vill eller blir stjålet
• Få hjelp fra IT-avdelingen med kontaktinformasjon som er enkel å finne

Viktig

Hver organisasjon har ulike tilgangskrav, og vil bruke Intune på måter de finner ut best vil administrere informasjonen sin. Enkelte funksjoner kan være utilgjengelige i enkelte land. Det er viktig å være oppmerksom på at Microsoft, nettverksleverandøren og produsenten av enheten ikke vet hvordan Intune vil bli brukt av organisasjonen.

Tilpasse firmaportal

Du kan tilpasse sluttbrukeropplevelsen for firmaportal. Tilpassing av firmaportal er forskjellig fra konfigurering av firmaportal. Tilpassing bidrar til å gi sluttbrukerne en kjent og nyttig opplevelse. Du kan tilpasse firmaportal slik at den støtter spesifikke detaljer om organisasjonen, for eksempel følgende:

• Legge til varemerkingsinformasjon for sluttbrukerne i organisasjonen
• Legge til støtteinformasjon for organisasjonen
• Konfigurer firmaportal opplevelse for registrering, personvern, varsler, enhetskategorier, appkilder og selvbetjente handlinger

Gå til administrasjonssenteret for Microsoft Intune og velgTilpassing av leieradministrasjon>, der du enten kan redigere standardpolicyen eller opprette opptil 10 gruppemålrettede policyer. Disse innstillingene gjelder for firmaportal apper, firmaportal nettsted og Intune-appen på Android.

Legg til varemerkingsinformasjon

Ved å legge til varemerkingsinformasjon for den Intune leieren kan du tilpasse opplevelsen sluttbrukerne har når de bruker firmaportal. Varemerking innebærer å angi felt i Intune, for eksempel:

• Organisasjonsnavn
• Farge
• Temafarge
• Vis i topptekst
• Last opp logo for temafargebakgrunn
• Last opp logo for hvit eller lys bakgrunn
• Last opp merkebilde

Hvis du vil ha mer informasjon, for eksempel anbefalte fremgangsmåter og eksempler for varemerking, kan du se Varemerking i Intune.

Legg til støtteinformasjon

Hvis du legger til støtteinformasjon for Intune-leieren, kan du også tilpasse sluttbrukeropplevelsen. Ved å oppgi organisasjonens støtteinformasjon kan sluttbrukerne ta kontakt med spørsmål. Denne støtteinformasjonen vises på sider for støtte, hjelp & kundestøtte og brukerstøtte på tvers av sluttbrukeropplevelsen.

Støttefelt i Intune omfatter følgende:

• Kontaktnavn
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Nettstedsnavn
• URL-adresse for nettsted
• Mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Støtteinformasjon i Intune.

Konfigurer firmaportal

Du kan konfigurere firmaportal-opplevelsen spesielt for registrering, personvern, varsler, enhetskategorier, appkilder og selvbetjente handlinger. Appen firmaportal kan konfigureres for hver av enhetsplattformene som organisasjonen bruker.

Forstå registrering og firmaportal

Du kan beskytte ressurser og enheter ved hjelp av administrasjon av mobilenheter (MDM) og tjenester og verktøy for administrasjon av mobilprogrammer (MAM) fra Intune. MDM gjør det mulig for organisasjoner å beskytte og sikre ressurser og data basert på registrerte enheter. Organisasjonen kan sørge for at bare autoriserte personer og enheter får tilgang til rettighetsbeskyttet informasjon. På samme måte kan enhetsbrukere føle seg lette med å få tilgang til arbeidsdata fra enheten, for eksempel en telefon, fordi de vet at enheten oppfyller organisasjonens sikkerhetskrav. MAM gjør det mulig for organisasjoner å administrere og beskytte dataene sine i et program.

Hvis du velger å registrere brukernes enheter som skal administreres av Intune, installeres firmaportal automatisk på sluttbrukerens enhet i de fleste registreringsscenarioer. Den firmaportal brukes til å godkjenne sluttbrukeren i organisasjonen når de starter firmaportal. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere automatisk enhetsregistrering i Intune.

Obs!

På personlige enheter eller byod-enheter som ikke er Windows-klientenheter, må sluttbrukere installere firmaportal-appen fra Microsoft Store. Når de er installert, åpner sluttbrukerne firmaportal-appen og logger på med organisasjonslegitimasjonen. For eksempel user@contoso.com.

Forstå personvern

Organisasjonens personvernerklæring kan konfigureres for firmaportal. Du kan inkludere nettadressen for personvernerklæringen. For iOS/iPadOS kan du også inkludere en personvernmelding om hva som kan og ikke kan ses.

Forstå enhetskategorier

Med enhetskategorier kan du enkelt administrere og gruppere enheter i Microsoft Intune. Opprett en kategori, for eksempel salg eller regnskap, og Intune legger automatisk til alle enheter som faller innenfor denne kategorien, i den tilsvarende enhetsgruppen i Intune. Hvis du vil aktivere kategorier i leieren, må du opprette en kategori i administrasjonssenteret for Microsoft Intune og konfigurere dynamiske Microsoft Entra sikkerhetsgrupper.

Du kan tillate eller blokkere enhetskategoriledeteksten i Intune firmaportal. Hvis du vil ha mer informasjon om enhetskategorier, kan du se Kategorisere enheter i grupper.

Appkilder

Du kan velge hvilke andre appkilder som skal vises i firmaportal til sluttbrukere i organisasjonen. Du kan velge å skjule eller vise Microsoft Entra Enterprise-programmer, Office Online-programmer eller Configuration Manager programmer. Du finner disse innstillingene i administrasjonssenteret for Microsoft Intune ved å velgeTilpassing av leieradministrasjon>. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se alternativene for appkildeinnstilling.

Fjern og tilbakestill enhetshandlinger

Du kan tilpasse synligheten til bestemte selvbetjente enhetshandlinger for Windows- og iOS-enheter. Handlingene Fjern og tilbakestill enhet kan tilpasses for sluttbrukere i firmaportal. Disse handlingene kan brukes til å begrense enhetshandlinger i firmaportal app og nettsted, men ikke implementere noen policyer for enhetsbegrensning. Hvis du vil hindre at brukere fjerner eller tilbakestiller bedriftens Windows- og iOS-enheter, kan du skjule disse handlingene fra administrasjonssenteret for Microsoft Intune ved å velgeTilpassing av leieradministrasjon>. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse handlinger for Fjern og Tilbakestill enhet.

Konfigurere firmaportal for iOS/iPadOS ADE

Apples automatiserte enhetsregistreringer (ADE) er ikke kompatible med App Store-versjonen av firmaportal-appen som standard. Du kan imidlertid konfigurere firmaportal-appen til å støtte iOS/iPadOS ADE-enheter selv når brukere har lastet ned firmaportal fra App Store. Du kan opprette en policy for appkonfigurasjon som bruker firmaportal på en ADE-enhet som er registrert med brukeraffinitet, eller som er registrert uten brukeraffinitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere firmaportal-appen til å støtte iOS- og iPadOS-enheter som er registrert med automatisert enhetsregistrering.

Neste trinn:

Fortsett med trinn 2 for å konfigurere Microsoft Outlook i Microsoft Intune.