Integrering av Microsoft Teams, SharePoint og Microsoft 365 Groups (IT-administratorer)

Artikkel
08/06/2023

Noen innstillinger for Microsoft 365 Groups, Microsoft Teams og SharePoint i Microsoft 365, spesielt relatert til opprettelse av deling og gruppe/gruppe og SharePoint-område, overlapper hverandre. Denne artikkelen inneholder beskrivelser av disse samhandlingene og anbefalte fremgangsmåter for hvordan du arbeider med disse innstillingene.

Venn-diagram over funksjoner for SharePoint, Teams og grupper.

Effektene av SharePoint-innstillinger på grupper og team

SharePoint-innstilling	Beskrivelse	Effekt på Microsoft 365-grupper og Teams	Anbefaling
Ekstern deling for organisasjon og område	Bestemmer om områder, filer og mapper kan deles med personer utenfor organisasjonen.	Hvis SharePoint-, Microsoft 365 Groups- og Teams-innstillingene ikke samsvarer, kan gjester i gruppen bli blokkert fra å få tilgang til nettstedet, eller uventet ekstern tilgang kan oppstå.	Når du endrer delingsinnstillinger, kontrollerer du innstillingene for Microsoft 365 Groups, Teams-innstillinger og SharePoint-områdeinnstillinger for gruppetilkoblede gruppeområder. Se Samarbeide med gjester i et team
Tillatt/blokk for domene	Tillater eller hindrer at innhold deles med angitte domener.	Microsoft 365 Groups og Teams gjenkjenner ikke SharePoint-tillatelseslister eller -blokkeringslister. Brukere fra domener som ikke er tillatt i SharePoint, kan få tilgang til SharePoint-nettsteder eller innhold gjennom en gruppe.	Behandle domenetillatelseslister eller blokkeringslister for Microsoft Entra-ID og SharePoint sammen, sammen med ekstern tilgang for møter. Opprett en organisasjonsomfattende styringsprosess for å tillate og blokkere domener. Se domeneinnstillinger for SharePoint, Microsoft Entra domeneinnstillinger og ekstern tilgang.
Tillat at bare brukere i bestemte sikkerhetsgrupper kan dele eksternt	Angir sikkerhetsgrupper som kan dele SharePoint-områder, mapper og filer eksternt.	Denne innstillingen hindrer ikke teameiere i å dele team eksternt. Gruppegjester har tilgang til det tilknyttede SharePoint-området.
Innstillinger for deling av SharePoint-område	Bestemmer hvem som kan dele nettstedet direkte, utenfor gruppemedlemskap. Gruppe- eller områdeeieren konfigurerer denne innstillingen.	Denne innstillingen påvirker ikke gruppen direkte, men den kan tillate at brukere legges til på et nettsted og ikke har tilgang til selve gruppen eller andre Teams-ressurser	Vurder å bruke denne innstillingen til å begrense deling av området direkte og behandle områdetilgang gjennom gruppen.
La brukere opprette områder fra SharePoint-startsiden og OneDrive	Angir om brukere kan opprette nye SharePoint-områder.	Hvis denne innstillingen er deaktivert, kan brukere fortsatt opprette gruppetilkoblede gruppeområder ved å opprette en gruppe.

Effekten av gruppeinnstillinger på team

Innstilling for Microsoft 365-grupper	Beskrivelse	Effekt på Teams	Anbefaling
Navngi policyer	Angir prefikser og suffikser for Microsoft 365-gruppenavn, og blokkerte ord for oppretting av grupper	Policyer håndheves for brukere som oppretter team.
Microsoft 365 Groups gjestetilgang	Angir om personer utenfor organisasjonen kan legges til i Microsoft 365-grupper.	Hvis gjestedelingsinnstillingene for enten Microsoft 365 Groups eller Teams er deaktivert, kan ikke teamet deles med gjester.	Når du endrer innstillingene for gjestedeling, kontrollerer du innstillingene for Teams, Microsoft 365 Groups og SharePoint-nettstedet som er knyttet til gruppen. Se Samarbeide med gjester i et team
Opprettelse av Microsoft 365-grupper etter sikkerhetsgruppe	Bare medlemmer av en bestemt sikkerhetsgruppe kan opprette Microsoft 365-grupper.	Brukere som ikke er medlemmer av sikkerhetsgruppen, kan ikke opprette et team.	Sørg for at prosessen for å be om en Microsoft 365-gruppe inneholder instruksjoner for å be om et team eller et SharePoint-nettsted.
Utløpspolicy for Microsoft 365-gruppe	Angir en tidsperiode der Microsoft 365-grupper som ikke brukes aktivt, slettes automatisk.	Når gruppen slettes, slettes også gruppen og det tilknyttede SharePoint-området. Innhold som er beskyttet av oppbevaringspolicyer, beholdes.	Bruk utløpspolicyer for å unngå spredning av ubrukte team, Microsoft 365-grupper og nettsteder.