Oversikt over SharePoint eSignature
Obs!
Gjennom juni 2025 kan du prøve eSignature ved å sende opptil fem forespørsler uten kostnad hvis du har konfigurert fakturering uten betaling. Hvis du vil ha informasjon og begrensninger, kan du se Prøve Microsoft Syntex og utforske tjenestene.
SharePoint eSignature forenkler prosessen med å signere og dele dokumenter, samtidig som microsoft 365 overholdes og overholdes.
Med SharePoint eSignature kan du raskt og sikkert sende dokumenter for signatur til personer både i og utenfor organisasjonen. Du har også et digitalt revisjonsspor, som kan brukes til å bekrefte ektheten av dokumenter og transaksjoner.
Områdetilgjengelighet
SharePoint eSignature er for øyeblikket tilgjengelig i USA, Storbritannia og Canada. Innen november 2024 vil den være tilgjengelig for EU og APAC, og den vil være tilgjengelig globalt i 2025.
Før du starter
Juridiske hensyn
SharePoint eSignature bruker enkle elektroniske signaturer som definert i gjeldende lov, inkludert, men ikke begrenset, til forordningen (EU) No 910/2014 (eIDAS-forordningen). Finn ut om dette passer for dine behov, og les deretter vilkårene for bruk i SharePoint eSignature.
Lisenser
Før du kan bruke SharePoint eSignature, må du først koble Til Azure-abonnementet i Syntex pay-as-you-go. SharePoint eSignature faktureres basert på type og antall transaksjoner. Før du kan aktivere SharePoint eSignature, må en administrator konfigurere SharePoint eSignature i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Ekstern deling
SharePoint eSignature muliggjør bindende avtaler mellom parter ved å gi gjestene tilgang til SharePoint til å signere dokumenter elektronisk. Visse eksterne delinger må være aktivert på leier- eller områdenivå for å tillate denne tilgangen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere SharePoint eSignature for eksterne mottakere. Vurder om dette oppfyller kravene dine for overholdelse og sikkerhet når du aktiverer eSignature.
Bruke andre signaturleverandører
SharePoint eSignature er nå integrert med andre leverandører av elektroniske signaturer, for eksempel Adobe Acrobat Sign og DocuSign. Du kan starte forespørsler ved hjelp av disse andre leverandørene fra PDF-dokumenter i SharePoint, samtidig som du sikrer sikker og automatisk lagring av signerte dokumenter i Microsoft 365. Andre leverandører av elektroniske signaturer vil bli lagt til i fremtiden.
Leverandørene forenkler signeringsprosessen og sender ut alle relevante varsler. Når signeringen er fullført, lagres en kopi av det fullstendig signerte dokumentet automatisk i SharePoint for enkel tilgang. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hvordan du legger til andre signaturleverandører og hvordan du oppretter en signaturforespørsel ved hjelp av en annen leverandør.
Produktmerknader
- SharePoint eSignature er bare tilgjengelig for PDF-dokumenter på dette tidspunktet.
- Sporing av SharePoint eSignature-forespørsler gjennom Godkjenninger-appen i Microsoft Teams er nå tilgjengelig.
- Støtte for Adobe Acrobat Sign og Docusign er nå tilgjengelig. I fremtiden vil det være potensiell integrasjon med andre elektroniske signaturleverandører.