Behandle data for Microsoft Whiteboard
Tavleinnhold lagres i OneDrive for Business og Azure. OneDrive for Business er standard lagringsplass for alle nye tavler. Tavler som opprinnelig ble opprettet i Azure, og tavler som ble startet på en Surface Hub eller en Microsoft Teams Rooms-enhet, lagres i Azure.
Hvis du vil behandle data, må du først kontrollere at Whiteboard er aktivert for organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere tilgang til Whiteboard.
Oversikt over Azure Storage
Obs!
Følgende informasjon gjelder for tavler som er lagret i Azure.
Whiteboard lagrer for øyeblikket innhold sikkert i Azure. Data kan lagres på forskjellige steder, avhengig av land/område og når Whiteboard byttet til lagring av nytt innhold på disse plasseringene. Hvis du vil kontrollere hvor nye data opprettes, kan du se Hvor kundedataene for Microsoft 365 er lagret.
Innhold i Azure støtter ikke hindring av datatap (DLP), eDiscovery, oppbevaringspolicyer og lignende funksjoner. Dette innholdet kan administreres ved hjelp av Whiteboard PowerShell-cmdleter. Etter hvert må tavler som er lagret i Azure, overføres til OneDrive for Business eller slettes.
Hvis en brukerkonto slettes i Azure
Vi endrer hvordan tavler lagres når en brukerkonto slettes i Azure. Før endringen ble alle tavler som var eid av en slettet brukers konto, også slettet. Tavler som ble delt med andre, ble imidlertid ikke slettet.
Obs!
Tavler som er lagret i OneDrive for Business, håndteres på samme måte som annet innhold i OneDrive for Business. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi OneDrive-oppbevaring for slettede brukere.
Fra og med 1. juni 2022 er virkemåten til tavler på Azure endret. Alle tavler som deles med andre brukere, slettes.
Hvis du vil beholde en slettet brukers tavler, kan du overføre eierskap før du sletter kontoen. Du kan overføre én enkelt tavle eller alle til en annen bruker.
Følg disse instruksjonene for å overføre alle tavler.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sletter brukerkontoer, kan du se Slette en bruker fra organisasjonen.
Kontroller at enhver slettingsprosess eller skript håndterer denne endringen. Hvis du har det bra med tavlene som slettes, kreves det ingen handling.
Oversikt over lagringsplass i OneDrive for Business
Tavler opprettes i OneDrive for Business-mappen til personen som starter tavlen. SharePoint støttes ikke ennå. Denne prosessen gjelder for alle tavler som er opprettet i de frittstående Whiteboard-programmene, og i Microsoft Teams-møter, -chatter og -kanaler. Det eneste unntaket er at tavler som er startet fra en Surface Hub, lagres i Azure, men de flyttes til OneDrive for Business i fremtiden.
Brukere som ikke har klargjort OneDrive for Business, vil ikke lenger kunne opprette nye tavler når denne endringen implementeres. De kan imidlertid fortsatt redigere de tidligere opprettede tavlene. De kan også samarbeide på alle tavler som deles med dem av andre som har OneDrive for Business.
En gjennomsnittlig tavle kan være alt fra 50 kB til 1 MB og plassert der OneDrive for Business-innholdet befinner seg. Hvis du vil kontrollere hvor dataene for leieren er lagret, kan du se Hvor kundedataene for Microsoft 365 er lagret. Se deretter på plasseringen for OneDrive for Business.
Kontroller for lagringsplass i OneDrive for Business
Du kan administrere Whiteboard-data ved hjelp av eksisterende OneDrive for Business-kontroller. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se OneDrive-veiledning for virksomheter.
Du kan bruke eksisterende OneDrive for Business-verktøy til å oppfylle forespørsler om den registrerte (DSR-er) for personvernforordningen (GDPR). Hvis du vil sikre at alle tidligere endringer fjernes fra filen, må du slette hele filen.
Tavlefiler kan flyttes på samme måte som annet innhold i OneDrive for Business. Det kan imidlertid hende at deling av koblinger og tillatelser ikke flyttes.
Datakontroller som støttes i dag:
- Oppbevaringspolicyer
- Kvote
- Rettslig sperre
- DLP
- Grunnleggende eDiscovery – TAVLE-filene lagres som filer i oppretterens OneDrive for Business. De er indeksert for nøkkelord- og filtypesøk, men er ikke tilgjengelige for forhåndsvisning eller gjennomgang. Ved eksport må en administrator laste opp filen tilbake til OneDrive for Business for å vise innholdet. Det planlegges mer støtte for fremtiden.
Datakontroller planlagt for fremtidige utgivelser:
- Følsomhetsetiketter
- Analyse
- Mer støtte for eDiscovery
Overføre tavlen når en bruker forlater firmaet
Hvis du vil beholde onedrive-filene til en tidligere bruker, inkludert .whiteboard-filer, må du først gi deg selv tilgang til OneDrive, og deretter flytte filene du vil beholde.
- Gå til siden Aktive brukere for brukere> i administrasjonssenteret.
- Velg en bruker.
- Velg OneDrive på siden for brukeregenskaper. Velg Opprett kobling til filer under Få tilgang til filer.
- Velg koblingen for å åpne filplasseringen.
- Velg filene eller mappene du vil flytte, og velg deretter Flytt til.
Finn ut mer om hvordan du beholder en tidligere brukers innhold: Trinn 5 – Gi en annen ansatt tilgang til OneDrive- og Outlook-data – Microsoft 365-administrator | Microsoft Learn
Behandle flyttede tavler
Når TAVLE-filen vises i Den nye eierens OneDrive for Business, kan de åpne, redigere, gi nytt navn til eller slette filene.
- Åpne office.com, og velg OneDrive i startprogrammet for apper.
- Velg Mine filer i venstre navigasjonsrute.
- Åpne mappen whiteboards.
- Velg den flyttede filen i listen over filer, og velg ... -knappen for å få nytt navn, slette og andre alternativer.
Overvåking
Tavlefiler som er lagret i ODB, er inkludert i aktiviteter i filrevisjonsloggen for oppretting, endring, deling og sletting av aktiviteter. Finn ut mer om filaktiviteter på aktiviteter i overvåkingsloggen – Microsoft Purview.
Se også
Administrer tilgang til Whiteboard