Les på engelsk

Del via


Bruke ulike passord eller tillatelser på å skille områder i arbeidsbøker i Excel

Sammendrag

I Microsoft Excel 2002 og i senere versjoner av Excel kan du nå bruke passord til å beskytte bestemte områder i regnearkene. Dette er en endring fra tidligere versjoner av Excel, der ett passord gjelder for hele regnearket, som kan ha flere beskyttede områder. Hvis du bruker Windows 2000, kan du i tillegg bruke passord på gruppenivå og passord på brukernivå på ulike områder.

Funksjonene i Microsoft Excel som er relatert til å skjule data og beskytte regneark og arbeidsbøker med passord, er ikke ment å være mekanismer for å sikre data eller beskytte konfidensiell informasjon i Excel. Du kan bruke disse funksjonene til å presentere informasjon tydeligere ved å skjule data eller formler som kan forvirre enkelte brukere. Disse funksjonene bidrar også til å hindre at andre brukere gjør utilsiktede endringer i data.

Excel krypterer ikke data som er skjult eller låst i en arbeidsbok. Med nok tid kan brukere hente og endre alle dataene i en arbeidsbok så lenge de har tilgang til dem. Begrens tilgangen til Excel-filer som inneholder slik informasjon, ved å lagre dem på plasseringer som bare er tilgjengelige for autoriserte brukere, for å forhindre endring av data og for å beskytte konfidensiell informasjon.

Obs!

Denne artikkelen beskriver hvordan du aktiverer bestemte samarbeidsscenarioer for å fungere riktig i samarbeidsmiljøer som ikke inkluderer brukere som har ondsinnede hensikter. Du kan ikke aktivere sterk kryptering for en fil ved hjelp av passordbeskyttelse. Hvis du vil beskytte dokumentet eller filen mot en bruker som har onde hensikter, kan du begrense tillatelsen ved hjelp av Information Rights Management (IRM).

Mer informasjon

Slik bruker du forskjellige passord

Hvis du vil bruke forskjellige passord på to områder i et regneark, følger du disse trinnene:

  1. Start Excel, og åpne deretter en tom arbeidsbok.

  2. Pek på Beskyttelse på Verktøy-menyen , og klikk deretter Tillat brukere å redigere områder.

    Obs!

    Klikk Tillat brukere å redigere områder i Endringer-gruppen i kategorien Se gjennom i Microsoft Office Excel 2007.

  3. Klikk Ny i dialogboksen Tillat brukere å redigere områder.

  4. Klikk Skjul dialogboks i dialogboksen Nytt område. Merk området B2:B6, og klikk deretter Skjul dialogboks-knappen på nytt.

  5. Skriv inn rangeone i boksen Områdepassord , klikk OK, skriv det inn på nytt i dialogboksen Bekreft passord , og klikk deretter OK.

  6. Gjenta trinn 3 til 5, og merk området D2:D6 og skriveområdet var passordet for området.

  7. Klikk Beskytt ark i dialogboksen Tillat brukere å redigere områder. Skriv inn ranger i boksen Passord for å oppheve arkbeskyttelse , og klikk deretter OK. Skriv inn passordet på nytt når du blir bedt om det, og klikk deretter OK.

  8. Merk celle B3, og begynn deretter å skrive inn Dataone.

    Obs!

    Når du skriver D, vises dialogboksen Lås opp område .

  9. Skriv inn rangeone i boksen Skriv inn passordet for å endre denne cellen , og klikk deretter OK.

    Du kan nå skrive inn data i celle B3 og i en hvilken som helst annen celle i området B2:B6, men du kan ikke skrive inn data i noen av cellene D2:D6 uten først å oppgi det riktige passordet for området.

Området du beskytter med et passord, trenger ikke å være laget av tilstøtende celler. Hvis du vil at områdene B2:B6 og D2:D6 skal dele et passord, kan du velge B2:B6 som beskrevet i trinn 4 tidligere i denne artikkelen, skrive inn et komma i dialogboksen Nytt område og deretter velge området D2:D6 før du tilordner passordet.

Når du bruker forskjellige passord på separate områder på denne måten, forblir et område som er ulåst ulåst til arbeidsboken lukkes. Når du låser opp et annet område, låser du ikke det første området på nytt. Likeledes, når du lagrer en arbeidsbok, vil du ikke låse et område på nytt.

Du kan bruke eksisterende områdenavn til å identifisere celler som skal beskyttes med passord, men hvis du gjør det, konverterer Excel eventuelle relative referanser i de eksisterende navnedefinisjonene til absolutte referanser. Fordi dette kanskje ikke gir deg resultatene du mente, er det bedre å bruke Skjul dialogboks-knappen til å merke cellene, som beskrevet tidligere i denne artikkelen.

Slik bruker du passord på gruppenivå og passord på brukernivå

Hvis du bruker Windows 2000 (men ikke andre versjoner av Windows), kan du tilordne ulike tillatelser til ulike individuelle brukere eller grupper med brukere. Når du gjør dette, kan tillatte brukere redigere de beskyttede områdene uten å måtte skrive inn passord, og andre brukere kan fortsatt redigere områdene så lenge de kan angi riktig passord.

Følg disse trinnene for å bruke beskyttelse på gruppenivå i et regneark:

  1. Start Excel, og åpne deretter et tomt regneark.

  2. Pek på BeskyttelseVerktøy-menyen, og klikk deretter Tillat brukere å redigere områder.

    Obs!

    Hvis du kjører Excel 2007, klikker du Tillat brukere å redigere områder i Endringer-gruppenSe gjennom-menyen .

  3. Klikk Ny i dialogboksen Tillat brukere å redigere områder.

  4. Klikk Skjul dialogboks i dialogboksen Nytt område, merk området B2:B6, og klikk deretter Skjul dialogboks på nytt.

  5. Skriv inn rangeone i boksen Områdepassord , og klikk deretter OK to ganger. Skriv inn passordet på nytt når du blir bedt om det.

  6. Gjenta trinn 3 til 5, og velg området D2:D6 og skriveområdet som passordet for området.

  7. Klikk Tillatelser i dialogboksen Tillat brukere å redigere områder, og klikk deretter Legg til i dialogboksen Tillatelser for område2.

  8. Skriv inn Alle i dialogboksen Velg brukere eller grupper, og klikk deretter OK.

  9. Klikk OK i dialogboksen Tillatelser for område2 .

  10. Klikk Beskytt ark i dialogboksenTillat brukere å redigere områder, skriv inn ranger i boksen Passord for å oppheve arkbeskyttelse, og klikk deretter OK to ganger. Skriv inn passordet på nytt når du blir bedt om det.

  11. Merk celle B3, og begynn deretter å skrive inn Dataone. Det kreves fortsatt et passord. Klikk Avbryt i dialogboksen Lås opp område .

  12. Merk celle D3, og skriv deretter inn Datatwo.

    Du trenger ikke passord.

Obs!

Du må bruke Windows 2000 for å kunne tilordne tillatelser til grupper eller enkeltpersoner som beskrevet tidligere i denne artikkelen, men etter at du har gjort det, gjenkjennes disse tillatelsene når regnearkene redigeres på datamaskiner som bruker Microsoft Windows NT. Windows NT lar deg ikke tilordne eller endre tillatelsene.

Hvis du bruker gruppetillatelser eller brukertillatelser, og deretter åpner arbeidsboken i Excel 2002 på en Microsoft Windows Millennium Edition-basert datamaskin eller Microsoft Windows 98-basert datamaskin, ignoreres gruppetillatelsene eller brukertillatelsene, men ulike passord for ulike områder gjenkjennes.

Slik endrer du passord

Følg disse trinnene for å endre passordet for et område:

  1. Start Excel, og åpne deretter arbeidsboken.

  2. Pek på Beskyttelse på Verktøy-menyen, og klikk deretter Opphev arkbeskyttelse.

    Obs!

    Klikk Opphev arkbeskyttelse i Endringer-gruppen i kategorien Se gjennom i Excel 2007.

  3. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn passordet for regnearket, og deretter klikker du OK.

  4. Pek på BeskyttelseVerktøy-menyen, og klikk deretter Tillat brukere å redigere områder.

    Obs!

    Klikk Tillat brukere å redigere områder i Endringer-gruppen i kategorien Se gjennom i Excel 2007.

  5. Klikk et område i listen, og klikk deretter Endre.

  6. Klikk Passord.

  7. Skriv inn det nye passordet i boksen Nytt passord , og skriv deretter inn det nye passordet på nytt i boksen Bekreft nytt passord .

  8. Klikk OK, og klikk deretter OK.

  9. Hvis du vil endre passordet for et annet område, gjentar du trinn 3 til 6. Ellers klikker du Beskytt ark.

  10. Skriv inn passordet for regnearket i boksen Passord for å oppheve arkbeskyttelsen .

  11. Klikk OK, skriv inn regnearkpassordet på nytt for å bekrefte det, og klikk deretter OK.

Viktig

Legg merke til disse aspektene ved bruk av passord og gruppenivåtillatelser på bestemte områder:

  • Excel 2003 kjører bare på Microsoft Windows XP og Microsoft Windows 2000.

  • Når en arbeidsbok med beskyttede områder åpnes i Excel 2002 på en Windows XP-basert datamaskin, på en Windows 2000-basert datamaskin eller på en Microsoft Windows NT-basert datamaskin, er regnearkområdet og gruppebeskyttelsen den samme som i Excel 2003.

  • Når en arbeidsbok med beskyttede områder åpnes i Excel 2002 på en Microsoft Windows Millennium Edition-basert datamaskin eller på en Microsoft Windows 98-basert datamaskin, krever områder med tillatelser på brukernivå og gruppenivå områdepassord.

Mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon om Microsoft Office-funksjoner som bidrar til samarbeid, kan du se Beskrivelse av Office-funksjoner som er ment å aktivere samarbeid, og som ikke er ment å øke sikkerheten.