Vurdere forretningsinnvirkningen av automatiseringen
Når du har distribuert automatiseringen, kan du vurdere konsekvensene ved å sammenligne den opprinnelige forretningsprosessen mot den nye prosessen ved å bruke suksessmetrikken du definerte. Automatiseringsresultatene lagres i 30 dager, og i denne perioden kan du vise dem for å analysere det totale antallet handlinger og kjøringen på en dag.
Vise flytanalyse
Gå til Mine flyter.
Velg flyten du vil analysere.
Velg Analyse.
Velg kategorien Bruk.
Hente antall flytkjøringer
Kategorien Bruk viser deg hvor mange tider på en dag flyten har vært brukt til å automatisere en bestemt forretningsprosess.
Eksportere kjøringsdata til en Excel-arbeidsbok
Beveg pekeren over grafen som viser dataene du vil eksportere.
Velg Flere alternativer.
Velg Eksporter data.
Velg ønsket filformat du vil ha (Excel-arbeidsbok eller CSV).
Velg Eksporter.
Hente flytkjøringsvarigheten
Vise varigheten for hver flytkjøring
Gå til Mine flyter.
Velg flyten du vil analysere.
I den 28-dagers kjøreloggen velger du Alle kjøringer.
Hvis du vil eksportere informasjonen, velger du Hent CSV-fil.
CSV-filen inneholder starttidspunkt og sluttidspunkt for hver kjøring. Du kan bruke Excel til å omberegne varigheten og utføre flere analyser (for eksempel finne gjennomsnittsvarighet). Hvis du vil vise varigheten i sekunder, bruker du følgende formel:
(Sluttidspunkt for kjøring-cellen – Starttidspunkt for kjøring-cellen) × 24 × 60 × 60
For å få gjennomsnittvarighet henter du det totale antallet varigheter og deler det med antall kjøringer (antall rader).
Nå som du har antall kjøringer og varighet for kjøringene, kan du finne ut hvor mye tid automatiseringen har lagret, ved å sammenligne det med den forrige manuelle prosessen.
Eksempelscenario
La oss ta scenariet fra kontantrefusjonen som et eksempel.
Tidligere måtte Abhays regnskapsteam angi regnskapskoder, taste inn transaksjoner og postere transaksjoner i regnskapssystemet basert på informasjonen de mottok i godkjennings-e-posten som er knyttet til utgiftsrapporten. La oss si at i planleggingsfasen for automatisering målte Abhay hvor lang tid dette tar, og registrert at det tok tre minutter å finne frem til den ansattes bankinformasjon og ytterligere fem minutter å refundere søkeren fra nettstedet til nettbanken.
Basert på flytkjøringsanalysen kan Abhay se at automatiseringen kjører mellom 91 og 110 ganger om dagen, i gjennomsnittlig 107 kjøringer.
Varigheten for automatiseringen er 40 sekunder i gjennomsnitt. Tiden som spares per kjøring, er derfor:
Tid før automatisering (3 minutter + 5 minutter) – tid etter automatisering (40 sekunder) = 440 sekunder
Fordi automatiseringen kjørte 3226 ganger i 30 dager, er total tid som er spart:
Redusert tid (440 sekunder) × antall kjøringer (3226 ganger) = 1 419 440 sekunder = 394,28 timer