Distribusjons- og justeringsfasen
Når du distribuerer en automatisering, er det viktig å vurdere hvordan du skal erstatte den gjeldende forretningsprosessen med den nye automatiseringen for å unngå at virksomheten blir forstyrret.
Distribuere automatisering til produksjon
Legge til redundante eiere
Hvis du har en flyt som brukes av hele teamet, vil du ikke at folk skal ringe deg mens du er på ferie hvis den brytes. Pass på at du legger til noen medeiere, slik at de kan oppdatere flyten i ditt fravær. Hvem du legger til, avhenger av hvordan flyten brukes. Det kan hende du vil ha mulighet til å legge til din direkte overordnede, som kan fungere som proxy, og kanskje den overordnedes overordnede hvis alle rapportene deres er avhengige av automatiseringen. Hvis gruppen er stor nok, eller hvis du har mange teamflyter, kan det være lurt å opprette en sikkerhetsgruppe på to eller tre personer som er villige til å sette av litt tid for å holde et øye med alle teamflytene. Men ikke legg til hele organisasjonen som eier, som kan føre til at flere personer lager rot i flyten. Hvis firmaet har et Center of Excellence for Microsoft Power Platform, kan det hende at de har retningslinjer for flyteierskap.
Husk at tilgangen ikke gjelder bare selve flytene, men for tilkoblingene de bruker. Hvis flyten for eksempel sender e-post fra en delt postboks, må du sørge for at medeierne har tilgang til den postboksen i tilfelle de må opprette tilkoblingen på nytt.
Bruke løsninger
Løsninger er en fin metode å organisere flyter på for å administrere versjoner og overføre fra ett miljø til et annet. Du må starte ved å legge til (eller be din administrator om å legge til) en Microsoft Dataverse-database i miljøet. Etter at du har gjort det, kan du gå Løsninger-kategorien for å opprette en ny løsning for teamet, eller du kan opprette flere løsninger hvis du har mange flyter du vil organisere videre. Det er en rekke andre fordeler også, for eksempel opprinnelig lagring for dataene, underordnede flyter for å bruke funksjonaliteten på nytt, og løsningeksport som en sikkerhetskopi. Løsninger har imidlertid noen kjente begrensninger, så det kan være at dette ikke gjelder for alle flytene dine.
Merke den som produksjon
Løsninger er den anbefalte måten å organisere flyter på, men noen ganger passer ikke flyten i en løsning, eller noen ganger er løsningen overfylt med andre utkast og proofs of concept-dokumenter. I begge tilfeller anbefaler vi at dine produksjonsflyter bruker prefikset "[PROD]", slik at medeiere vet at de skal la det være, med mindre det er problemer med det.
Distribuere automatiseringen i faser
Hvis du vil forsikre deg om at distribusjonen er vellykket, bør du vurdere følgende fremgangsmåte:
Bruk automatisering med et lite antall personer.
Kontroller at det ikke er noen problemer for disse personene.
Få de resterende personene i gang med å bruke automatiseringen.