Vente på godkjenning i Power Automate

  • Artikkel

Opprett en skyflyt som sender en e-post for godkjenning når du oppretter et element i SharePoint, og deretter sender deg en melding om elementet ble godkjent eller avvist. Hvis du vil følge denne opplæringen, oppretter du en SharePoint-liste som en utløserhandling. Du kan også bruke en annen datakilde for eksempel Dropbox eller OneDrive.

Forutsetning

Lag en SharePoint-liste som heter Project Tracker, og legg til en kolonne med navnet Tittel. Deretter legger du til en person- eller gruppekolonne kalt Tilordnet til.

Bilde av SPO-listen Project Tracker.

Tips

Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du bruker SharePoint med Power Automate, kan du gå til SharePoint-dokumentasjonen.

Legge til en hendelse for å utløse flyten

  1. Logg på Power Automate.

  2. Velg Mine flyter i navigasjonsfeltet, og velg deretter Opprett fra tom.

  3. Velg Søk hundrevis av koblinger og utløsere, og skriv inn nytt element. Naviger deretter til SharePoint – Når et element opprettes.

  4. Logg på SharePoint hvis du blir bedt om det.

  5. Under Områdeadressen skriver du inn nettadressen for SharePoint-området som inneholder listen.

  6. Under Listenavnet velger du listen du opprettet tidligere. Hvis du følger opplæringen, er navnet Project Tracker.

    Bilde av SPO-listenavnet.

Legge til handlingen

  1. Velg Nytt trinn-knappen, og velg deretter Legg til en handling.

  2. I boksen Søk i alle koblinger og handlinger skriver du inn eller limer inn sende e-post. Deretter velger du Office 365 Outlook – Send e-postmelding med alternativer.

  3. Logg på Office 365 Outlook hvis du blir bedt om det.

  4. Velg Til-feltet, og velg deretter tokenet Tilordnet til e-post.

    Brukeren i Tilordnet til-kolonnen mottar e-post for å godkjenne eller avvise elementer. Når du oppretter et element for å teste flyten, angir du deg selv i dette feltet. Dermed får du ikke bare godkjenne eller avvise elementet, men du mottar også e-postvarslingen.

    Du kan tilpasse feltene Emne og Brukeralternativer etter behov.

    Bilde av Til-feltet for sending av e-post for godkjenning.

Legg til en betingelse

  1. Velg Nytt trinn-knappen, og velg deretter Legg til en betingelse.

  2. Velg den første boksen, og velg SelectedOption-tokenet.

  3. Velg den siste boksen, og skriv inn Godkjenn.

    Bilde av betingelseskortet.

  4. Velg Legg til en handling i Hvis ja-grenen.

  5. I boksen Søk i alle koblinger og handlinger skriver du inn eller limer inn sende e-post. Deretter velger du Office 365 Outlook – Send en e-postmelding.

  6. I Til-feltet angir du en mottaker, for eksempel Opprettet via e-post.

  7. Angi et emne i Emne-boksen.

    Velg for eksempel Tilordnet til DisplayName, skriv inn har godkjent med et mellomrom på hver side, og velg deretter Tittel.

  8. I Brødtekst-boksen skriver du inn e-postmeldingen, for eksempel Klar til å fortsette med neste fase av prosjektet.

    Personen som opprettet elementet i SharePoint-listen, blir varslet om prosjektet ble godkjent eller avvist.

  9. I Hvis nei-området gjentar du de forrige trinnene, men endrer teksten i boksene Emne og Brødtekst slik at de gjenspeiler at prosjektet ble avvist.

Fullføre og teste flyten

Gi flyten et navn, og velg Opprett flyt.

En e-postmelding for godkjenning sendes til mottakeren du har angitt. Når mottakeren velger Godkjenn eller Avvis i e-postmeldingen, får du e-post som angir svaret.

Se også