Del via

Bygge inn en rapportnettdel i SharePoint Online

Med power BI-rapportnettdelen for SharePoint Online kan du bygge inn interaktive Power BI-rapporter på SharePoint Online-sider.

Når du bruker alternativet Bygg inn i SharePoint Online , respekterer de innebygde rapportene alle elementtillatelser og datasikkerhet gjennom sikkerhet på radnivå (RLS), slik at du enkelt kan opprette sikre interne portaler.

Prerequisites

For at bygg inn rapport i SharePoint Online-rapporter skal fungere:

  • Power BI-webdelen for SharePoint Online krever Modern Pages.
  • Hvis du vil bruke en innebygd rapport, må brukere logge på Power Bi-tjeneste for å aktivere Power BI-lisensen.
  • Hvis du vil bygge inn en nettdel i SharePoint Online, trenger du en Lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU).
  • For innebygging for organisasjonen (bruker eier data) kunder, er det nødvendig med en SKU-er som tilsvarer F64 eller høyere , for å tillate gratis Power BI-brukere å bruke en rapport. Hvis du har en SKU mindre enn F64, kreves en Pro-lisens eller Premium per bruker (PPU) for hver bruker som skal vise det innebygde innholdet.
  • For innebygging for kunder (app eier data) kunder, er det ingen lisensieringskrav for sluttbrukeren.
  • SharePoint Embed støttes nå i luftgapmiljøer.

Bygge inn rapporten

Hvis du vil bygge inn rapporten i SharePoint Online, må du få nettadressen for rapporten og bruke den med SharePoint Onlines Power BI-nettdel.

Få en URL-adresse for rapport

  1. Åpne en rapport i Power Bi-tjeneste.

  2. I filmenyen velger du Embed report>SharePoint Online.

    Skjermbilde som viser Flere alternativer-menyen med SharePoint Online uthevet.

  3. Kopier URL-adressen for rapporten fra dialogboksen.

    Skjermbilde av dialogboksen Bygg inn kobling med rapportkoblingen uthevet.

Legge til Power BI-rapporten på en SharePoint Online-side

  1. Åpne målsiden i SharePoint Online og velg Rediger.

    Skjermbilde av redigeringssiden i SharePoint med redigeringsalternativet uthevet.

    Eller, i SharePoint Online, velg Pages>+ Ny>nettstedside for å lage en ny moderne nettsideside.

    Skjermbilde av SharePoint-vinduet. Sider er uthevet i navigasjonsruten. Områdesiden er valgt.

  2. Velg nedtrekksmenyen + i Nytt . I dataanalyse-seksjonen , velg Power BI-webdelen .

    Skjermbilde av dataanalysedelen som viser Power BI valgt.

  3. Velg Legg til rapport.

    Skjermbilde av den nye rapportdialogboksen i SharePoint der du blir bedt om å inkludere en rapport på siden med legg til rapport-knappen vist.

  4. Lim inn nettadressen for den tidligere kopierte rapporten i rapportkoblingsfeltet i Power BI . Rapporten lastes inn automatisk.

    Skjermbilde av de nye webdelegenskapene for SharePoint med Power BI-rapportkoblingen uthevet.

  5. Velg Publiser for å gjøre endringen synlig for dine SharePoint Online-brukere.

    Skjermbilde av power bi-rapportkoblingen som viser publiseringsalternativet som er valgt.

Gi tilgang til rapporter

Innebygging av en rapport i SharePoint Online gir ikke brukere automatisk tillatelse til å vise rapporten – du må angi visningstillatelser i Power BI.

Important

Pass på å se gjennom hvem som kan se rapporten i Power Bi-tjeneste, og gi tilgang til de som ikke er oppført.

Det finnes to måter å gi rapporttilgang i Power BI på.

I en Microsoft 365-gruppe

Hvis du bruker en Microsoft 365-gruppe til å bygge SharePoint Online-gruppeområdet, kan du vise brukeren som medlem av arbeidsområdet i Power BI-tjenesten og SharePoint-siden.

Dele direkte med brukere

Bygg inn en rapport i en app, og del den direkte med brukere.

Note

  • Du trenger en Lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU) for å opprette en rapport i et arbeidsområde.
  • Hvis du vil dele med Microsofts gratisbrukere, må arbeidsområdet være i en Premium-kapasitet.

  1. Opprett en rapport i et arbeidsområde.

  2. Publiser appen, og installer den. Du må installere appen slik at den har tilgang til url-adressen for rapporten som brukes til innebygging i SharePoint Online.

  3. Alle sluttbrukere må også installere appen. Du kan også bruke funksjonen Installer app automatisk . I Power BI-administrasjonsportalen kan administratorer aktivere pushing-apper, slik at appen er forhåndsinstallert for sluttbrukere.

    Skjermbilde av administrasjonsportalen for Power BI med Installer-appen automatisk valgt.

  4. Åpne appen, og gå til rapporten.

  5. Kopier nettadressen for den innebygde rapporten fra rapporten som appen installerte. Ikke bruk den opprinnelige url-adressen for rapporten fra arbeidsområdet.

  6. Opprett et nytt gruppeområde i SharePoint Online.

  7. Legg til nettadressen for den tidligere kopierte rapporten i Nettdelen for Power BI.

  8. Legg til alle sluttbrukere og/eller grupper som skal bruke dataene på SharePoint Online-siden og i Power BI-appen du opprettet.

    Note

    Hvis du vil se rapporten på SharePoint-siden, trenger brukere eller grupper tilgang til både SharePoint Online-siden og rapporten i Power BI-appen.

Nå kan sluttbrukeren gå til gruppenettstedet i SharePoint Online og vise rapportene på siden.

Godkjenning med flere faktorer

Hvis Power BI-miljøet krever at du logger på med godkjenning med flere faktorer, kan du bli bedt om å logge på med en sikkerhetsenhet for å bekrefte identiteten din. Dette kan skje hvis du ikke logget på SharePoint Online ved hjelp av godkjenning med flere faktorer. Power BI-miljøet krever en sikkerhetsenhet for å validere en konto.

Note

Power BI støtter ikke godkjenning med flere faktorer med Microsoft Entra ID 2.0. Brukere vil se en feilmelding. Hvis brukeren logger på SharePoint Online på nytt ved hjelp av sikkerhetsenheten, kan det hende at vedkommende kan vise rapporten.

Innstillinger for webdel

Her er innstillingene du kan justere for Power BI-nettdelen for SharePoint Online:

Skjermbilde av dialogboksen Egenskaper for den nye webdelen i SharePoint med power BI-rapportkoblingen uthevet.

Property Description
Sidenavn Angir standardsiden for webdelen. Velg en verdi fra rullegardinlisten. Hvis ingen sider vises, har rapporten én side, eller nettadressen du limte inn, inneholder et sidenavn. Fjern rapportinndelingen fra nettadressen for å velge en bestemt side.
Display Justerer hvordan rapporten passer inn på SharePoint Online-siden.
Vis navigasjonsrute Viser eller skjuler sidenavigasjonsruten.
Vis filterrute Viser eller skjuler filterruten.

Rapporter som ikke lastes inn

Hvis rapporten ikke lastes inn i Power BI-nettdelen, kan det hende du ser følgende melding:

Skjermbilde av SharePoint-siden med Power Bi-rapporten som viser at innholdet ikke er tilgjengelig.

Det er to vanlige årsaker til denne meldingen.

  1. Du har ikke rapporttilgang.
  2. Rapporten ble slettet.

Kontakt eieren av SharePoint Online-siden for å løse problemet.

Licensing

Brukere som viser en rapport i SharePoint, trenger enten en Power BI Pro- eller Premium Per User-lisens (PPU), eller innholdet må være i et arbeidsområde som er i en Power BI Premium-kapasitet (EM eller P SKU).

Aktivere Copilot i innebygde rapporter i SharePoint

Du kan aktivere Copilot for innebygde rapporter ved å merke av for "Aktiver Copilot" i dialogboksen for innebygde rapporter. Husk at denne funksjonen krever en aktiv Copilot-leierbryter og enten Power BI Premium eller betalt stoffkapasitet i arbeidsområdet. Når det er aktivert, kan brukere samhandle direkte med Copilot i den innebygde rapporten.

  1. Fra Fil-menyen , velg Embed report, og velg deretter SharePoint Online.

Skjermbilde som viser Flere alternativer-menyen med SharePoint Online uthevet for Copilot.

  1. Merk av for Aktiver Copilot .

Skjermbilde av Bygg inn-dialogen med alternativet Aktiver Copilot merket.

Kjente problemer og begrensninger

  • Feil: «Det oppstod en feil, prøv å logge av og på igjen, og gå deretter tilbake til denne siden. Korrelasjons-ID: udefinert http-svarstatus: 400, serverfeilkode 10001, melding: Manglende oppdateringstoken"

    Hvis du får denne feilen, kan du prøve ett av følgende trinn for å feilsøke:

    • Logg av SharePoint, og logg på igjen. Pass på at du lukker alle nettleservinduer før du logger på igjen.

    • Hvis brukerkontoen krever godkjenning med flere faktorer (MFA), logger du på SharePoint med MFA-enheten (telefonapp, smartkort osv.).

  • Gjestebrukerkontoer for Azure B2B – enten de er individuelle eller gruppemedlemmer – støttes ikke. Brukere ser Power BI-logoen som viser at delen lastes inn, men den viser ikke rapporten.

  • Når du viser Power BI-rapporter som er innebygd i SharePoint Online, finnes det ikke noe alternativ for brukere å bytte mellom Power BI-miljøer.

  • Power BI støtter ikke de samme lokaliserte språkene som SharePoint Online gjør. Det kan derfor hende at du ikke ser riktig lokalisering i den innebygde rapporten.

  • Det kan oppstå problemer hvis du bruker Internet Explorer 10. Her er en kobling som støttes nettlesere for Power BI.

  • Den klassiske SharePoint Server støttes ikke med denne webdelen.

  • URL-filtre støttes ikke med SharePoint Online-web-delen.

  • Du kan ikke vise eller få tilgang til Power BI-apper som er innebygd på en SharePoint-områdeside ved hjelp av en Power BI-nettdel. Hvis du vil ha tilgang til den innebygde Power BI-rapporten, får du tilgang til appen først i Power BI-tjenesten før du åpner den på SharePoint-nettstedssiden.

Beslektet innhold

Flere spørsmål? Prøv å spørre Power BI-fellesskapet

  • Last updated on