Bokmerker i Power BI-tjenesten

GJELDER FOR: Power Bi-tjeneste for bedriftsbrukere Power Bi-tjeneste for utviklere & Power BI Desktop Avhenger av lisens. Krever Pro- eller Premium-lisens

Innføring i bokmerker

Et bokmerke registrerer tilstanden til en rapportside. Den inneholder innstillingene du har angitt for filtre, slicere og visualobjekter på siden. Når rapportsiden er angitt slik du ønsker, kan du gi den et egendefinert navn. Nå kan du enkelt gå tilbake til denne statusen på rapportsiden. Velg et bokmerke, så tar Power BI deg tilbake til denne visningen.

Typer bokmerker

Det finnes to typer bokmerker: personlig og rapport. Rapportbokmerker legges til i rapporter av rapportutformere. Når designerne deler rapportene sine med kolleger, følger bokmerkene med rapporten. Alle som kan åpne og vise rapporten, kan også se og bruke rapportbokmerkene. Personlige bokmerker kan opprettes av alle som kan åpne en rapport, de krever ikke engang redigeringstillatelser. Hvis du imidlertid oppretter personlige bokmerker og deler rapporten, følger ikke de personlige bokmerkene med rapporten. Personlige bokmerker er bare til bruk. Hvis du imidlertid vil dele dine personlige bokmerker, gir denne artikkelen noen tips og triks for å gjøre det.

Vis rullegardinmenyer for begge typer bokmerker.

Et skjermbilde som viser Bokmerker-menyen.

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og bruker personlige bokmerker. Den forklarer også hvordan du samhandler med rapportbokmerker som er opprettet av andre og delt med deg. Visning av delt innhold krever enten en Power BI Pro eller en Premium per bruker-lisens, eller at rapporten eller instrumentbordet lagres i Premium-kapasitet og deles med deg. Hvilken lisens har jeg?

Hvis du utformer rapporter og oppretter rapportbokmerker som andre kan bruke, kan du se Opprette rapportbokmerker.

Bruke personlige bokmerker til å lagre innsikt og bygge historier i Power BI

Det finnes mange bruksområder for personlige bokmerker. Hvis du oppdager en interessant innsikt og ønsker å bevare det, kan du opprette et personlig bokmerke slik at du kan komme tilbake senere. Hvis du trenger å forlate og ønsker å bevare det gjeldende arbeidet, kan du opprette et personlig bokmerke. Du kan til og med gjøre et personlig bokmerke til standardvisningen for en rapport, slik at hver gang du kommer tilbake, åpnes denne visningen av rapportsiden først.

Du kan også opprette en samling bokmerker, ordne dem i den rekkefølgen du ønsker, og deretter gå gjennom hvert bokmerke i en presentasjon for å utheve en serie med innsikter som forteller en historie. Denne funksjonen fungerer som en lysbildefremvisning, der du velger en pil for å gå fremover eller bakover. Det er en grense på 20 personlige bokmerker per rapport.

Åpne Bokmerker-ruten

Hvis du vil åpne Bokmerker-ruten , velger du og velger enten Legg til et personlig bokmerke eller Vis flere bokmerker.

Et skjermbilde som viser bokmerkemenyen i handlingsfeltet.

Del endringer

Selv om du ikke kan dele dine faktiske personlige bokmerker med andre, kan du velge et personlig bokmerke og lagre rapporten med den bokmerkede visningen aktiv. Når kolleger som også har lesetilgang til rapporten åpner rapporten, ser de visningen du valgte. Denne tilpassede visningen av rapporten overstyrer ikke utformerens opprinnelige rapport eller utformerens rapportbokmerker . Deling med kolleger som ikke allerede har lesetilgang krever at du har tillatelse til å dele på nytt. Hvis du ikke kan dele visningen av rapporten, kontakter du rapporteieren for å be om tillatelse til å dele på nytt.

Hvis du har tillatelse til å dele på nytt, kan du velge å inkludere endringene når du deler rapporten.

Et skjermbilde som viser Dialogboksen Del med Inkluder endringene mine fremhevet.

Her er noen måter du kan dele visningen med andre på:

  • Del den aktive visningen. Hvis du har et personlig bokmerke aktivt når du deler rapporten, ser mottakerne den bokmerkede versjonen av denne rapportsiden, men ser ikke bokmerket i listen «Personlige bokmerker». De ser resultatet av ditt personlige bokmerke.

  • Chat i team. På samme måte som med den forrige metoden, med et personlig bokmerke aktivt, kan du dele en rapport i Microsoft Teams. Velg Chat i Teams fra Flere alternativer på den øverste menyen. Skriv inn navnet på teamet eller kanalen du vil dele med, i dialogboksen Chat i Teams . Velg Del. Du kan også kopiere og dele nettadressen fra dialogboksen Chat i Teams . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele personlige bokmerker i Teams-chat.

  • Bruk kommentarfunksjonen. Når et personlig bokmerke er aktivt, legger du til en kommentar. Når andre brukere velger kommentaren, lagres gjeldende visning slik at de kan vise den. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til kommentarer på instrumentbord og rapporter.

Hvis du gjør endringer i det personlige bokmerket etter at du har delt en rapport, har det ingen innvirkning på mottakernes visning. Hvis du for eksempel deler en rapport med et datofilter for 2021, og deretter endrer året til 2022 i bokmerket, ser mottakeren fortsatt 2021-filteret.

Obs!

Hvis du vil dele rapporter, må du ha en Power BI Pro- eller Premium per bruker-lisens, eller for at rapporten skal lagres i reservert kapasitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lisensiering.

Opprette personlige bokmerker i Power Bi-tjeneste

Hvis du kan vise en rapport, kan du også legge til personlige bokmerker. Maksimalt antall personlige bokmerker per rapport er 20. Når du oppretter et bokmerke, lagres disse elementene med bokmerket:

  • Gjeldende side
  • Filtre
  • Slicere, inkludert slicer-type (for eksempel rullegardinliste eller liste) og slicer-tilstand
  • Utvalgstilstand for visualobjekt (som kryssuthevingsfiltre)
  • Sorteringsrekkefølge
  • Drillplassering

Hvis du har redigeringstillatelser for en rapport, kan du angi og lagre flere elementer som skal lagres med bokmerket. Hvis du vil åpne valgruten, velger du Rediger>visningsvalg-ruten>.

Et skjermbilde som viser valgruten.

Opprette to bokmerker

Konfigurer en rapportside slik du ønsker den skal vises i bokmerket. Det følgende eksemplet inneholder filtre som er brukt. Eksemplet viser disse endringene:

  • Eksisterende datofilter i Filtre-ruten .
  • Eksisterende områder-filter i Filtre-ruten . Vest er valgt.
  • Datapunkt på visualobjektet for hjuldiagrammet. Den kryssfiltrerer og kryssuthever rapportlerretet.

Et skjermbilde som viser en rapport med filtre aktivert.

  1. Når rapportsiden og visualobjektene er ordnet slik du vil ha dem, velger du Legg til personlige bokmerker fra Bokmerker-ruten>.

  2. Det personlige bokmerket får et generisk navn, eller du kan skrive inn et navn. Velg Lagre. Hvis du vil gi nytt navn til, gjøre standard, slette eller oppdatere bokmerket, velger du ellipsene ved siden av navnet på bokmerket.

  3. Åpne en annen rapportside, og opprett et annet personlig bokmerke. Bokmerket i eksemplet nedenfor registrerer YTD-informasjonen for firmaet VanArsdel.

    Et skjermbilde som viser Bokmerker-ruten. Ett av de oppførte bokmerkene er beskrevet.

  4. Nå som du har to bokmerker, bytter du mellom dem ved å velge bokmerket i Bokmerker-ruten .

  5. Hvis du vil gå tilbake til den opprinnelige publiserte visningen av rapporten, velger du Tilbakestill-ikonet , og deretter velger du Tilbakestill i dialogboksen.

    Et skjermbilde som viser tilbakestillingsikonet på handlingsfeltet.

Åpne rapportbokmerker

Hvis du vil vise rapportbokmerkene som er opprettet av rapportutformingen, velger du Rapportbokmerker fra Bokmerker-ruten.

Et skjermbilde som viser Bokmerker-ruten. Rapportbokmerker er disponert.

Obs!

Hvis du vil vise delte rapporter, må du ha en Power BI Pro- eller Premium per bruker-lisens, eller for at rapporten skal lagres i Premium-kapasitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lisensiering.

Rapportbokmerker

Hvis rapportutformingen inkluderte rapportbokmerker, finner du dem under overskriften Rapportbokmerker. Denne rapportsiden har fire bokmerker: B1 ON, B2 ON, VanArsdel YTD og All YTD. All YTD er for øyeblikket valgt.

Et skjermbilde som viser Bokmerker-ruten. En liste over bokmerker er disponert.

Bokmerker som en lysbildefremvisning

Hvis du vil presentere eller vise bokmerker i rekkefølge, velger du Vis fra Bokmerker-ruten for å starte en lysbildefremvisning.

Legg merke til følgende funksjoner når du er i visningsmodus :

  • Navnet på bokmerket vises i bokmerketittellinjen, som vises nederst på lerretet.
  • Bokmerketittellinjen har piler der du kan flytte til neste eller forrige bokmerke.
  • Hvis du vil avslutte visningsmodus , velger du Avslutt fra Bokmerker-ruten eller velger X på bokmerketittellinjen.

Et skjermbilde som viser bokmerker i visningsmodus med tittellinjen uthevet.

I visningsmodus kan du lukke Bokmerker-ruten for å gi mer plass til presentasjonen. Når du er i visningsmodus , er alle visualobjekter interaktive og tilgjengelige for kryssutheving, slik de er når de samhandler med dem i andre moduser.

Tilbakestill alle endringene i en rapport

Velg Tilbakestill til standard fra hjørnet øverst til høyre på rapportlerretet. Denne handlingen fjerner alle endringene i rapporten og setter den tilbake til utformerens sist lagrede visning av rapporten.

Et skjermbilde som viser tilbakestillingsknappen i handlingsfeltet.

Viktige faktorer og begrensninger

I denne utgivelsen av personlige bokmerker finnes det noen hensyn og begrensninger du må huske på.

  • Bokmerket fanger opp statusen til siden da bokmerket ble opprettet. Når noen velger bokmerket, forsøker Power BI å vise dem dette bokmerket i den opprinnelige rapporttilstanden. Det finnes imidlertid situasjoner der det ikke er mulig å vise bokmerket. Hvis rapporteieren for eksempel endrer navnet på et felt som brukes av bokmerket, viser ikke Power BI lenger visualobjekter, filtre eller slicere som bruker dette feltet. Enkelte visualobjekter viser ingen data for feltet med nytt navn. Filtrerte eller slicede visualobjekter går tilbake til standardvisningen.

  • De fleste egendefinerte visualobjekter i Power BI skal fungere bra med personlig bokmerking. Hvis du får problemer med bokmerker og et egendefinert visualobjekt i Power BI, kan du kontakte oppretteren av visualobjektet og be dem om å legge til støtte for bokmerker.

  • Generelt sett påvirkes ikke de personlige bokmerkene dine hvis rapportutformeren oppdaterer eller publiserer rapporten på nytt. Hvis utformeren imidlertid gjør store endringer i rapporten, for eksempel ved å fjerne felt som brukes av et personlig bokmerke, får du en feilmelding neste gang du prøver å åpne dette bokmerket.

  • Denne funksjonen støttes i Power BI-mobilappene for iOS- og Android-nettbrett og -telefoner, og i Power BI Windows-appen.

  • Siden personlige bokmerker fanger opp utforskningsstatusen for gjeldende side, registreres ikke personlige bokmerker endringer på andre sider. Hvis du for eksempel har synkroniserings-slicere i rapporten og du tilpasser synkroniserings-sliceren til å bruke et annet felt og registrerer et personlig bokmerke, registrerer det personlige bokmerket bare slicer-endringen på gjeldende side.

Neste trinn

Tilpass visualiseringer i en rapport