Eksporter Visio-diagrammer til Power Automate er nå allment tilgjengelig
Viktig
Dette innholdet er arkivert og oppdateres ikke. Se produktdokumentasjonen for Microsoft Power Platform for å finne den nyeste dokumentasjonen. Se lanseringsplanene for Dynamics 365 og Microsoft Power Platform for å se de nyeste lanseringsplanene.
| Aktivert for | Offentlig forhåndsversjon | Tidlig tilgang | Allment tilgjengelig |
|---|---|---|---|
| Administratorer, utviklere eller analytikere, automatisk | - | - |  11. oktober 2019 |
Funksjonsdetaljer
Tidligere i år lanserte vi Eksporter til Power Automate for offentlig forhåndsversjon. Eksporter til Power Automate er en ny, effektiv måte for deg å utforme forretningsflyter i Microsoft Visio på og deretter eksportere dem til Power Automate. Vi kunngjør nå at Eksporter til Power Automate er nå allment tilgjengelig for alle Microsoft Visio Plan 2-brukere gjennom Visio-skrivebordsappen.
Kunngjøringsbloggen for offentlig forhåndsversjon inneholder alle detaljene om denne funksjonen, men som en rask oppsummering kan du enkelt eksportere nye eller eksisterende forretningsprosessdiagrammer fra Visio til Power Automate. Bruk innebygde BPMN-sjablonger (Business Process Model and Notation) for å lage diagrammet, endre det med standard Visio-figurer som samsvarer med Power Automate-parametere, og angi Power Automate-utløsere, -handlinger og -koblinger for å fullføre diagrammet.
Du kan bruke Visios funksjoner for deling og kommentering til å samarbeide med flere interessenter og få en ferdig arbeidsflyt på kort tid. Med et enkelt klikk kan du eksportere diagrammet til Power Automate og deretter angi parametere for å aktivere det.
Vår kundestøtteside gir deg enda mer informasjon om Eksporter til Power Automate, inkludert detaljerte trinn for å bruke den. Eksporter til Power Automate kan hjelpe brukere i en rekke roller på tvers av bransjer. Her er bare noen få brukstilfeller for å gi bedriften din ideer.
Automatisere jobbintroduksjonsoppgaver for ansatte: En personalansvarlig bruker Visio til å lage en arbeidsflyt for jobbintroduksjonsoppgaver for nyansatte. Lederen velger et eksisterende forretningsprosessdiagram, og endrer det raskt ved hjelp av grunnleggende BPMN-figurer. Med en kjent og intuitiv opplevelse i Visio kan lederen enkelt koble figurene til riktig Power Automate-koblinger og velg mellom hundrevis av utløsere og handlinger for hvert prosesstrinn. Lederen legger til en utløser for når en ny ansatt legges til hovedlisten for jobbintroduksjon i SharePoint, og legger deretter til to handlinger: oppdater selskapets organisasjonsdata i Excel, og planlegg en møte og hilse-samtale i teamets Outlook-kalender. Lederen eksporterer det resulterende diagrammet til Power Automate, som sømløst kobler sammen de forskjellige appene og automatiserer de tilføyde handlingene.
Visualiser komplekse prosesser for tilbakemeldinger fra kunder: Den nye direktøren for kundesuksess i en nasjonal helseorganisasjon, bruker Visio til å skissere en arbeidsflyt som automatiserer oppgaver knyttet til organisasjonens prosessen for tilbakemeldinger/klager fra kunder. Dette er en kompleks prosess som omfatter flere trinn og interessenter. Prosessen omfatter å samle inn informasjon fra pasienter som er sendt inn i Microsoft Forms, legge til forslag i en liste i SharePoint, tilordne en leverandør via Dynamics 365, og planlegge tid i leverandørens kalender for å følge opp med pasienten. Direktøren utformer diagrammet over arbeidsflyten ved å bruke de innebygde BPMN-sjablongene for Power Automate, og skriver deretter inn de nødvendige utløserne, handlingene og koblingene for å automatisere trinnene. Hun mottar et varsel om at et noen figurer i Visio har ugyldige teksttegn som vil ødelegge den resulterende Power Automate-arbeidsflyten, og løser problemet raskt. Når hun er ferdig, deler hun diagrammet med alle interessenter for gjennomgang, og disse kan gi tilbakemeldinger direkte i Visio.
Samarbeid på arbeidsflyter for godkjenningsprosesser i sanntid: Økonomidirektøren for et multinasjonalt selskap for profesjonelle tjenester har fått i oppgave å transformere organisasjonens arbeidsflyt for reiseforespørsler, slik at ansatte enkelt kan sende og se statusoppdateringer for reiseforespørsler. Hun bruker Visio til å utforme en ny arbeidsflyt fra en tilgjengelig BPMN-diagrammal, og deretter modifiserer hun den ved hjelp av de grunnleggende BPMN-figurene. Arbeidsflyten er utformet slik at hver nye reiseforespørsel som sendes inn til godkjenning, automatisk sendes til bestillerens leder og leder for internasjonale reiser på neste nivå. Statusen for forespørselen oppdateres automatisk i SharePoint. Direktøren må få godkjent arbeidsflyten fra et geografisk spredt team i Seattle, London og Sydney, så hun er avhengig av Visios innebygde samarbeidsfunksjoner. Med muligheten for brukere å enkelt dele og legge til kommentarer, kan hun gjennomgå arbeidsflyten med ledende medlemmer og ledere for å sikre at alles tilbakemeldinger blir riktig fanget opp før arbeidsflyten utføres i Power Automate.
